フィルターの基本

Smartsheetマニュアル｜作成、アプリケーション、共有権限などのフィルターを使用してSmartsheetデータの可視性を管理する方法を説明します。

フィルターを使用して、シート内の情報を表示または非表示にします。

プラン

• Smartsheet

• Pro

• Business

• Enterprise

プランタイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

必要な権限

フィルターに名前を付けて保存するには、シート編集者以上の権限が必要です。

フィルターを共有するには、シートの所有者または管理者である必要があります

この機能がSmartsheet RegionalsまたはSmartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください。

フィルターはシート内の情報を表示または非表示にします。例えば、特定の日に期限が切れている全タスク、現在自分に割り当てられている全タスク、またはワークフローの特定のステージにある全アイテムを表示するフィルターを作成します。[フィルター]メニューからシートにフィルターを適用できます。

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Filter Basics

共有機能はビジネスプラン以上で利用できます。 プランと価格の詳細については、 「価格」ページを参照してください。

名前なしフィルターと名前付きフィルター

フィルターには、名前なしフィルターと名前付きフィルターの２種類があります。使用するフィルターは、シート内の共有権限とフィルターの目標によって異なります。

• 名前なしフィルター：名前なしフィルターは、シートに適用したフィルター条件を追跡します。このフィルターを再利用したり更新したりすることができますが、一度に使用できる名前なしフィルターは１つだけです。シートにアクセスできる人は誰でも、このフィルタータイプを使用できます。

• 名前付きフィルター：複数の名前付きフィルターを作成できます。シート管理者と所有者は名前付きフィルターを他のユーザーと共有できるため、シートにアクセスできる人は誰でもそれらを使えます。シートに対する編集者以上の権限を持つユーザーは、フィルターに名前を付けて保存し、後で使うことができます。

シートに適用されたフィルター

フィルターはシート内の全てのビューに影響を与えます。グリッドビューでフィルターを使用して非表示にした行は、カードビュー、カレンダービュー、およびガントビューでも非表示になります。

• シートにフィルターが適用されているかどうかを確認するには、[フィルター]メニューのラベルを確認します。 以下の画像は、アクティブなフィルターを含むシートの例を示しています。

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Filter Basics

• 折りたたまれた親行の１つ以上の子行が、適用したフィルターの条件を満たす場合、Smartsheetにはそれらの非表示の子行が表示されます。

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Filter Basics

• 合計に対してフィルターに含まれる項目の数を確認するには、フィルター名の上にマウスを置きます。

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