WorkAppのブランドと公開

Smartsheetマニュアル｜チームのコラボレーションとアクセスのために、SmartsheetでWorkAppをカスタマイズ、ロールを構成し、公開できます。

ロールを構成したら、アプリを公開し、各ロールにコラボレーターと関係者を追加して、チームがアプリの使用を開始できるようにします。

プラン

• Smartsheet Advanceパッケージ

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

アプリを公開する前に、ペイント ローラー アイコン を選択して組織のブランディングを構成することをお勧めします。

すべてのブランドをSmartsheetが提供するデフォルトのブランド オプションに設定するには、 [すべてデフォルトに復元] を選択します。

[編集] を選択すると、画像のサイズを変更したり、新しい画像を選択したりできます。

WorkAppを公開

アプリを開いているとき、またはWorkAppsホームで、アプリ名の下にアプリの公開ステータスを表示できます。初期ステータスはドラフトです。

アプリを公開するには、

1. 右上隅にある「公開」ボタンを選択します。

2. オプション: 「ユーザーの管理」を選択して、「ユーザーの追加」ウィンドウのロールに共同作業者を追加します。共同編集者アイコン を選択して、「ユーザーの追加」ウィンドウを開くこともできます。

   
3. ユーザーに割り当てる役割を選択し、割り当てる名前 (連絡先リストにある場合)、電子メール アドレス、および連絡先グループを入力します。このタブからユーザーを削除することもできます。

4. 完了したら、「追加」を選択します。

アプリを公開し、ユーザーをロールに追加すると、それらのユーザーはSmartsheetから、または[公開] を再度選択すると表示されるアプリ Lnk を通じてアプリにアクセスできるようになります。

Publish Again

注記：

• アプリビルダーはすべてのロールを自動的に持つため、アプリをプレビューして、このロールのユーザーがアプリをどのように表示するかを確認できます。 たとえば、シートをアプリに追加すると、このシートはビューア モードのすべてのロールに追加され、あなたがこれらのロールの所有者として追加されます。各ロールのアプリを表示すると、アプリの作成者/所有者であるにもかかわらず、このシートがビューアー モードで表示されます。

• アプリを公開すると、公開を取り消すことはできません。すべてのロールを削除するか、すべてのロールからユーザーを削除するか、アプリを削除する必要があります。

• アプリを公開した後に構造的な変更 (新しいページやロールの追加/削除、アプリのブランディングの更新など) を行った場合は、変更を公開、それらの変更がエンドユーザーに表示されるようにする必要があります。

• ロールのシート ページ権限を閲覧者から編集者に変更したり、ロールからユーザーを追加/削除したりするなど、ページ権限の変更を行った場合、エンド ユーザーが変更を利用できるようにするためにアプリを再公開する必要はありません。

• [ライブ アプリの表示] をクリックするか、このモーダルのリンクをコピーしてブラウザ ウィンドウに貼り付けることで、デスクトップで公開された変更を表示できます。

• 公開されたアプリは、 Smartsheetモバイル アプリを使用して表示できます。

• アプリが公開されると、デスクトップとSmartsheetモバイル アプリの両方で自動的に利用できるようになります。モバイルでWorkApps を使用する方法の詳細については、「モバイルからWorkAppsを操作する」を参照してください。