GoogleカレンダーでSmartsheetカレンダーを使用する

Smartsheetマニュアル｜SmartsheetとGoogleカレンダーを統合および同期して、シームレスなスケジュール設定とタスク管理を行う方法を説明します。

Smartsheetアプリを使用すると、 Smartsheetカレンダーを Google カレンダーと統合できます。

プラン

• Smartsheet

• Pro

• Business

• Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

許可

ライセンスを取得したすべてのユーザーは、 Smartsheetカレンダーを Google カレンダーと統合できます。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

Smartsheetカレンダーを Google カレンダーと統合するには、次の 2 つの方法があります。

• Google カレンダーに公開: Smartsheetで作成した日付を Google カレンダーに表示します。 重要: この機能では、Google からSmartsheetにカレンダー アイテムを追加できません。

• Google カレンダーをオーバーレイする: Google カレンダーをSmartsheetカレンダーに追加します。シートのカレンダービューを使用して、Google カレンダーのタスクとSmartsheetカレンダーを比較します。

注記 これらの機能はシートでのみ機能します。カレンダービューを使用している場合でも、レポートでは機能しません。

始める前に

• シートごとに最大 600 個のタスク (行) を公開またはオーバーレイできます。 600 を超えるタスクを処理している場合は、代わりに iCalの公開機能を使用できます。

• この機能を使用するには、少なくとも編集者権限が必要です。

Google カレンダーに公開

1. カレンダービューに切り替えます。

   
2. [Google カレンダーに公開]ダイアログを開くには、 をクリックします。
3. スライダーをオンに切り替え、Google カレンダーの名前を入力します。

   
4. 「OK」をクリックします。

Smartsheetのすべてのタスクは、Google カレンダーの新しいカレンダーに表示されます。 Smartsheetで新しいタスクを追加したり、既存のタスクを変更したりすると、その変更は Google カレンダーに自動的に表示されます。

注記 Google でSmartsheetタスクをドラッグして日付を変更した場合、その変更はSmartsheetに同期されません。ただし、イベントの詳細に表示されるリンクを使用して、行に直接変更を加えることができます。

Google カレンダーをオーバーレイする

1. カレンダービューに切り替えます。

2. [Google カレンダーをオーバーレイ] ダイアログを表示するには、 をクリックします。
3. スライダーをONに切り替え、重ね合わせたいGoogleカレンダーを選択します。

   
4. 「OK」をクリックします。

Google カレンダーで行った変更は、 Smartsheetカレンダーに反映されます。 Google カレンダーのアイテムは読み取り専用であるため、 Smartsheetで編集することはできません。

すでに Google アカウントにログインしている場合、Google は、Google 認証情報を使用するためのSmartsheet権限の付与を求める場合があります。それ以外の場合は、Google アカウント情報を提供する必要があります。

注記 Google カレンダー オーバーレイはあなたにのみ表示されます。シート上の他の共同作業者には、あなたの Google カレンダー オーバーレイは表示されません。