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# シートやその他のアイテムをフォルダーに整理する

フォルダーを使用すると、Smartsheet アイテム (シート、レポート、ダッシュボードなど) を整理できます。

### プラン <a href="#id-30j0zll" id="id-30j0zll"></a>

* Smartsheet
* Pro
* Business
* Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 [「Smartsheet プラン」](https://www.smartsheet.com/pricing)ページを参照してください。

### 許可 <a href="#id-1fob9te" id="id-1fob9te"></a>

ライセンスを付与されたユーザーは、フォルダーを編集および作成できます。

この機能が[Smartsheet Regionals](https://help.smartsheet.com/regions-capability-differences)または[Smartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください](https://help.smartsheet.com/articles/2480681)。

フォルダーは、その内容が他のユーザーと共有されている場合でも、共有することはできず、プライベートとなります。 共同作業者がシートに持つアクセス権に影響を与えることなく、フォルダー間でシートを移動できます。

フォルダーが非公開でないのは、フォルダーが共有ワークスペース内に作成された場合のみです。 フォルダーがワークスペース内に作成された場合、そのフォルダーはその[ワークスペース](https://help.smartsheet.com/articles/522067)の共有権限を継承します。

#### フォルダーを作成する <a href="#id-3znysh7" id="id-3znysh7"></a>

1. 左側のナビゲーション バーで、\[参照] をクリックします。
2. 左側のパネルで、新しいフォルダーを追加する場所 (スプレッドシート ディレクトリ、別のフォルダー、またはワークスペース) を右クリックし、\[作成] > \[フォルダー] を選択します。
3. フォルダー名を入力し、「OK」をクリックします。

ヒント

フォルダー内にフォルダーを作成したり (レベル数に制限はありません)、あるフォルダーを別のフォルダーにドラッグしてフォルダー階層を作成したりできます。

#### アイテムをフォルダーに追加する <a href="#id-2et92p0" id="id-2et92p0"></a>

**新しいフォルダーを作成するには:**

1. 左側のパネルでフォルダーをクリックします。
2. ウィンドウの上部にある \[作成] ボタンをクリックし、追加する項目の種類を選択します。

**アイテムをフォルダーに移動するには:**

1. 左側のペインを使用して、移動する項目に移動します。
2. 項目の名前を選択し、新しいフォルダーにドラッグします。

#### フォルダーを削除する <a href="#id-1t3h5sf" id="id-1t3h5sf"></a>

フォルダーを削除するには、フォルダー名を右クリックして \[削除] を選択します。

注記

これにより、自分が所有するフォルダー内のシート、レポート、テンプレートもすべて削除されます。

#### フォルダーの内容をエクスポートする <a href="#id-4d34og8" id="id-4d34og8"></a>

フォルダーをエクスポートすると、フォルダーに含まれるシートとレポートがエクスポートされます。 すべてのシートにわたって最大 10,000 行を含むフォルダーをエクスポートできます。 [シートまたはレポートをエクスポートする](https://help.smartsheet.com/articles/770623)方法を学習します。

**フォルダーをエクスポートするには:**

1. 左側のナビゲーション バーで、\[参照] をクリックします。
2. エクスポートするフォルダーの名前を右クリックし、使用するオプションを選択します。
   * Excel にエクスポート: ブラウザーを通じて複数タブの Excel (.xls) ワークブックをダウンロードします。 ワークブックには、フォルダー内のシートごとに 1 つのタブが含まれます。 コメントを含むシートの隣に「Comments」タブが表示されます。
   * PDF にエクスポート: \[PDFセットアップ] メニューが表示され、ドキュメントの外観を設定できます。 \[OK] をクリックしてブラウザ経由で PDF をダウンロードします。 フォルダー内のすべてのシートがエクスポートに表示されます。
   * Google スプレッドシートにエクスポート: Google ドライブ アカウントに複数タブの Google シートを作成します。 シートには、フォルダー内のシートごとに 1 つのタブが含まれます。 コメントを含むシートの隣に「Comments」タブが表示されます。


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