ドロップダウン列を使用してデータ収集の一貫性を維持する
Smartsheetマニュアル｜標準化されたデータ入力とレポートのためにSmartsheetドロップダウン列を作成および管理する方法を説明します。
プラン
Smartsheet
Pro
Business
Enterprise
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheet プラン」ページを参照してください。
許可
列を追加または変更するには、ライセンスを付与されたシートの所有者または管理者である必要があります。
編集者権限を持つユーザーは誰でも、ロックされていない行および列内のセルのドロップダウン リストの値を変更できます。 ライセンスが必要です。
この機能がSmartsheet RegionalsまたはSmartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください。
ドロップダウン リストの列を使用して、主要な情報のコレクションを標準化します。
共同作業者が自分に適用される 1 つ以上の値を選択できるようにする
収集された標準化された値を簡単に追跡およびレポートする
シートにドロップダウン リスト列を設定する
ドロップダウン リスト列を作成するには:
列ヘッダーの下にあるドロップダウン矢印をクリックし、追加のドロップダウン列を配置する場所に応じて、「列を右に挿入」または「列を左に挿入」を選択します。 [列の挿入]ウィンドウが表示されます。
[名前] ボックスに列の名前を入力します。
ドロップダウン リストの列タイプを選択します。 ドロップダウンを複数選択に設定できます。 値を制限することもできます。
[値] の下のリストに表示する値を入力します。 (Enter キーまたは Return キーを押すと、各リスト値を新しい行に区切ることができます。)
ユーザーによるフリー テキスト値の入力を制限するには、[ドロップダウン値のみに制限] を切り替えます。
「OK」をクリックします。
注記
ドロップダウン セルの値は、値リスト内の出現順序に基づいて並べられます。
値には、句読点、文字、数字、絵文字を含めることができます。 ハイパーリンクに相当するテキストが [値] の下に挿入された場合、値フィールドにはプレーン テキストとして表示されますが、ドロップダウンから選択するとクリック可能なハイパーリンクになります。 [値] の下の電子メール アドレスは、ドロップダウンにプレーン テキストとして表示されます。
それでおしまい！ [単一選択] または [複数選択] ドロップダウン列がシートに表示されます。 これで、共同作業者から標準化された値の収集を開始できるようになりました。
ドロップダウン列のプロパティを編集する
ドロップダウン リストに値を追加または削除したい場合は、ドロップダウン列のプロパティを編集することで実行できます。
列のプロパティを編集するには:
列ヘッダーの下にあるドロップダウン矢印をクリックし、「列プロパティの編集」を選択します。
「列プロパティの編集」ウィンドウが表示されます。
「値」の下にリストされている値を変更します。 ドロップダウン リストから値を削除するには、値を選択し、Backspace キーまたは Delete キーを押します。 注: [列プロパティの編集] ウィンドウのフォームで使用されるドロップダウン フィールドの値を変更します。
「保存」をクリックします。
列のタイプを切り替える場合は、次の点に注意してください。
単一選択と複数選択のドロップダウン列タイプを切り替える場合、列プロパティの値は変わりません。 唯一の違いは、単一選択ではドロップダウン リストから単一の値を選択できるのに対し、複数選択では複数の値を選択できることです。
単一選択または複数選択のドロップダウン列タイプから非ドロップダウン列タイプに切り替えると、単一のドロップダウン値を持つセルはテキストとして表示され、複数の値を持つセルは行区切りのテキストとして表示されます。
非ドロップダウン列タイプから単一選択または複数選択列タイプに切り替えると、各セルの内容全体がキャプチャされ、ドロップダウン列プロパティの [値] セクションに 1 つの値として追加されます。
単一選択または複数選択の列タイプを切り替える場合、それらの列を含むレポートを更新する必要があります。
適切なドロップダウン列のタイプを選択してください
ドロップダウン列では単一選択または複数選択を選択できます。 列の設定時に選択したエントリのみにエントリを制限することもできます。
ドロップダウン列を操作するためのヒントとベスト プラクティス
ドロップダウン列のセルを変更するときは、次の点に注意してください。
ドロップダウン列がリスト値のみに制限されていない場合は、セルをダブルクリックして値を入力することで、セルにフリー テキスト値を入力できます。 これらのフリー テキスト値は、追加先のセルのドロップダウン リストに追加されますが、ドロップダウン列プロパティの [値] セクションには追加されません。
複数選択ドロップダウン列では、フリー テキスト値は追加先のセルの末尾にアルファベット順に保存されます。
複数選択ドロップダウン列で選択できる値の数に制限はありません (通常のセルの文字制限まで)。
