ワークフローを手動で実行する

Smartsheetマニュアル|Smartsheetワークフローを手動でトリガーし、通知を制御し、特定の行またはシート全体で実行する方法を説明します。

アクティブなワークフローをいつでも実行できます。

プラン

  • Pro

  • Business

  • Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

許可

ワークフローを作成するには、シートに対するライセンスを付与された 所有者 、管理者、または 編集者 レベルの権限が必要です。

編集者レベルの権限を持つユーザーは、自分自身を受信者としてアラートまたはリマインダーを作成、編集、または削除することのみできます。

ワークフローの権限について学習します。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

ワークフローを手動で実行して、加えた変更の結果を確認するか、新しいデータがあり、スケジュールされた実行時間の前に更新を組み込む必要があるかどうかを確認します。

シート全体または選択した行のみに対してワークフローを実行し、ワークフローの実行時に通知を受け取る人を決定できます。

  1. [自動化] > [ワークフローの管理] を選択します。

  2. 実行したいワークフローの上にマウスを置きます。

  3. 「今すぐ実行」を選択します。画面の指示に従ってください。

知っておくべきこと

  • 「今すぐ実行」はアクティブなワークフローでのみ使用でき、ワークフローで構成されたアクションに基づいてシート データを変更する可能性があります。

  • ワークフローから電子メールとアプリ内通知を受け取る人を変更するには、[通知を自分に送信する] を選択します。ワークフローで指定された全員に通知する必要がない場合は、この設定を使用します。この設定は電子メールに適用され、アプリ内通知は Slack または Teams のアラートとドキュメント生成ではサポートされていません。

  • ワークフローを手動で実行しても、スケジュールされたワークフローは上書きされません。

  • ワークフローを手動で実行すると、すべてのトリガー基準がバイパスされますが、ワークフロー条件は尊重されます。

  • ワークフローをシート全体で実行するか、特定の行で実行するかを指定できます。