Smartsheetの添付ファイルをメールで共有する

Smartsheetマニュアル｜単一または複数のファイルを含む有効期限リンクを含むSmartsheet添付ファイルを有効なメールアドレスに送信する方法を説明します。

コメント、行、シート全体から添付ファイルを送信できます。添付ファイルを送信すると、受信者は添付ファイルをダウンロードするために使用できるリンクを受け取ります。

プランタイプと含まれる機能の詳細については、「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

シートまたはワークスペースにアクセスできる人は誰でも、そのシートまたはワークスペースに関連付けられた添付ファイルを電子メール経由で他の人に送信できます。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

重要電子メール内のリンクは、30 日後、または 100 回クリックされると期限切れになります。これは、ファイルへの無制限のアクセスを防ぐためのセキュリティ予防措置です。必要に応じて、添付ファイルを電子メールで再送信して、新しいリンクを生成できます。

シート内:

「ファイル添付」アイコンを選択して、添付ファイルパネルを開きます。
電子メールで送信する添付ファイルの上にマウスを置き、メニューアイコン > ファイルの送信を選択します。
[添付ファイルの送信] ウィンドウで、添付ファイルを共有する相手の電子メールアドレスを入力し、電子メールに詳細なコンテキストを提供する説明を入力して、[送信] を選択します。

受信者は、添付ファイルをダウンロードするために使用できるリンクが記載された電子メールメッセージを受け取ります。

シート内:

受信者は、クリックするとすべての添付ファイルを含む ZIP フォルダーをダウンロードできるリンクが記載された電子メールメッセージを受け取ります。

有効な電子メールアドレスを持っている人なら誰にでも、電子メールに添付ファイルを送信できます。

シートにアクセスできる人は誰でも、添付ファイルを表示およびダウンロードできます。

添付ファイルを送信するときに受信者としてグループを設定する場合は、そのグループのメンバーである必要があります。グループ管理者ではない場合は、システム管理者またはアカウントのグループ管理者に問い合わせて、グループに追加してもらいます。

シートの所有者、管理者、編集者は、添付ファイルの追加、バージョン管理、または削除を行うことができます。

注記 Enterprise アカウントのシステム管理者は、ファイル添付オプションを無効にできます。グローバルアカウント設定を管理する方法はこちらです。