ベスト プラクティス:Control Centerの利点の 1 つは、コントロール センター内で作成されたシートが自動的に相互にリンクされることであるため、他のソースとサマリーデータにリンクされているセル、または他のソースからリンクされているセル、およびサマリーデータに直接変更を加えることは避けてください。
サマリーデータを直接変更しないでください。代わりに、集計中のデータが含まれるセルを見つけます。たとえば、=SUM(CHILDREN()) などの数式を使用して要約情報が収集されている場合、変更するには、子行で合計されるデータを変更して要約値を変更します。
詳細については、ヘルプ センターの記事「セルリンク」および「Smartsheetでの数式の作成と編集」を参照してください。
| | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | **プロジェクトのプロジェクト情報 (プロジェクト メタデータ) を追加または変更するにはどうすればよいですか?** Smartsheet Control Centerのメタデータは、プロジェクトのプロファイル情報です。 Smartsheetでは、各プロジェクト計画のサマリーセクションにメタデータが表示されます。メタデータにより、プロジェクトの取り込みワークフローが容易になり、プロビジョニングされたプロジェクトとレポートのデータを追跡して要約できるようになります。  この時点からメタデータを追加またはアップデートすることが目的の場合、たとえば、ロールアップで地域ごとにプロジェクトをレポートできるように地域フィールドを含めることができるようにしたい場合、または既存の地域フィールドをアップデートしたい場合追加の値を使用します。これは構成ビルダーから行います。 Config Builder からプロジェクトのメタデータをアップデートまたは追加する方法は次のとおりです。 1. Smartsheet Control Centerにログインし、メニュー アイコンをクリックします。 2. メタデータを編集するプログラムの名前を選択し、「プログラムの管理」をクリックします。 3. アップデートするブループリントをクリックします。 4. メタデータを追加またはアップデートするプロジェクト タイプのタイルを選択し、\[次へ] をクリックします。 5. \[次へ] をクリックして、\[プロジェクト メタデータ] ページが表示されるまで構成ビルダー内を移動します。 6. \[プロジェクト メタデータ] ページで、既存のメタデータの属性を変更するか、ウィンドウの一番下までスクロールして \[フィールドの追加] をクリックして新しいメタデータを追加します。\  7. 「アップデート」ボタンが表示されるまで「次へ」をクリックします。 8. 「アップデート」をクリックしてメタデータの変更を受け入れます。 新しいメタデータを追加すると、プロジェクト内のテンプレートに関連付けることができるようになり、プロジェクトの取り込みおよびプロビジョニングのプロセスの一部として含めることができます。 #### グローバルアップデートを行う **グローバルアップデート機能とは何ですか？** グローバルアップデートを使用すると、プロジェクト テンプレートまたはメタデータをアップデートし、それらの変更を既存のプロジェクトに自動的にカスケードします。これにより、PMO リードまたは PMO は、必要な変更を構成し、アップデートをテストおよび検証して、アップデートを既存のプロジェクトにプッシュできます。これらの変更は、特定のプロジェクトに対して行うことも、プロジェクト ポートフォリオ全体に対して行うこともできます。 **グローバル アップデート機能にアクセスするにはどうすればよいですか？** グローバル アップデートを行うには、PMO リードまたはControl Center構成の PMO である必要があります。既存の PMO リードは、Control Centerビルダーを通じてこのユーザーのリストを調べてアップデートできます。 **どのような種類のグローバル アップデートを行うことができますか？** グローバル アップデートの目標は、ソリューション管理者に既存プロジェクトと新規プロジェクト間で一貫性を維持するメカニズムを提供することです。初期リリースでは、次の 3 種類のグローバル アップデートが利用可能です。 * 新しい列を追加 * 既存の列を変更する * 新しいメタデータの追加 * 検索/置換 **すべてのプロジェクトをアップデートする必要がありますか？** いいえ。アップデートの適用ステージでは、アップデートを適用するプロジェクトを選択できます。完了すると、アップデートには「部分的に適用されました」というステータスが表示され、すべてのプロジェクトに適用されなかったことを示します。 **アップデートが「部分的に適用済み」の場合、いつ「適用済み」とみなされますか？** \[アップデートの適用] リスト内のすべてのプロジェクトが正常にアップデートされると、グローバル アップデートが完全に適用されます。 \[Apply Update] リストは、グローバル アップデートがテストおよび検証された時点で存在していたプロジェクトで構成されます。 **Control Centerを使用して作成されていないプロジェクトに変更を加えることはできますか？** いいえ。グローバル アップデート機能は、Control Centerを使用して作成されたプロジェクトのみをサポートします。 **基本プロジェクト テンプレートに加えた変更はすべて、既存のすべてのプロジェクトに自動的にプッシュされますか？** いいえ、基本プロジェクトに直接加えられた変更は、作成された新しいプロジェクトにのみ影響します。既存のプロジェクトをアップデートするには、グローバルアップデート機能を使用する必要があります。 **検索/置換とは何ですか?またその使用方法は何ですか？** [検索/置換](https://help.smartsheet.com/articles/2482117-control-center-global-updates-find-replace)を使用すると、既存のすべてのプロジェクト シートとテンプレートのセル内の値と数式をアップデートできます。詳細オプションを使用して、どのセルをアップデートするかを制御できます。 #### 追加の機能とツール **Control Centerでログインを表示するにはどうすればよいですか？** 「Control Center」項目の左側に表示される省略記号の上にカーソルを置き、「ログの表示」を選択します。 プログラムのControl Centerのランディング ページでプロジェクト名を見つけ、\[ログの表示] オプションを選択します。 次のログを表示できます。 * プロジェクト * グローバルアップデート * アーカイブ * Approval Automation (If enabled for your program)\ 承認の自動化(プログラムで有効になっている場合) **プロジェクトのプロビジョニングを自動化するにはどうすればよいですか？** Control Centerのリードは、特定のControl Centerブループリントの承認の自動化を有効にすることができます。承認の自動化は、自動化が有効になっている間にインテーク シートで「承認」値 (Control Centerブループリントのインテーク設定で構成) が承認済みとしてマークされている場合にプロジェクトをプロビジョニングします。 注: オートメーションが有効になっている間は、ブループリントの設定を変更できません。 承認の自動化を有効にするには: 1. 「プログラムの管理」に移動し、「自動化」タブを選択します。 2. \[新しい自動化]を選択します。 3. ブループリントを選択し、\[作成] を選択します。 自動化が有効になると、ブループリントで構成された承認値がインテーク シートの行に設定されると、項目が自動的にプロビジョニングされます。 注: この機能は、デフォルトではControl Centerプログラムに対して有効になっていません。Control Centerの承認自動化の有効化については、 Smartsheet の担当者にお問い合わせください。