Smartsheet Control Centerに関するよくある質問
Smartsheetマニュアル｜プログラム管理、テンプレートの更新、権限、グローバルプロジェクトの更新について、Smartsheet Control Centerのよくある質問をご覧ください。
最近Smartsheet Control Control Centerのプログラムの使用を開始した場合は、 Smartsheet Control Centerの基本にアクセスして必要な情報をすべてカバーします。プライマリ リードまたはリードは、既存のControl Centerプログラムを管理またはアップデートできます。
プラン
Smartsheet
Smartsheet Advanceパッケージ
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
許可
Smartsheet Control Centerにアクセスするには、ライセンスを取得したユーザーである必要があります。
この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。
Control Centerのログインとアクセス
組織内の関係者がSmartsheet Control Centerからプロビジョニングされたプロジェクトにアクセスできるようにするにはどうすればよいですか？
プロジェクトがSmartsheet Control Centerからプロビジョニングされたら、標準のSmartsheet共有プロセスを使用して、関係者がアクセスできることを確認します。個人またはグループに与えたいアクセス レベルに応じて、プロジェクト ワークスペース全体を共有するか、個々のSmartsheetアイテム (たとえば、サマリーレポートやロールアップ シート) を共有するかを選択できます。
Smartsheetでの共有に関するガイダンスとベスト プラクティスを含むいくつかのリソースを次に示します。
既存のプロジェクトを変更する
Control Centerからプロビジョニングされたプロジェクトで使用されているテンプレートをアップデートするにはどうすればよいですか？
新しくプロビジョニングされたプロジェクトに適用する変更を加えたい場合は、 Smartsheetから直接行うことができます。
変更する項目 (シート、レポート、またはダッシュボード) を見つけます。アイテムは、管理者ワークスペース内のプロジェクト タイプに使用されるアイテムが含まれるフォルダーに保存されます。これは、Control Center構成ファイルをホストするワークスペースと同じです。
項目をクリックして開きます。変更を加えて項目を保存します。
この変更は、コントロール センター外でプロビジョニングされる将来のプロジェクトに適用されます。
Control Centerからプロビジョニングされたプロジェクトに利用できるように、新しいテンプレートを追加するにはどうすればよいですか？
Control Centerの構成ビルダーを使用して、プロジェクト タイプにテンプレートを含めたり、プロジェクト タイプからテンプレートを除外したりします。したがって、プロジェクトにテンプレートを追加またはプロジェクトから削除するには、PMO リードである必要があります。
このタスクは 2 つの場所で管理します。まずSmartsheetでテンプレートを構築し、それをControl Centerのプロジェクト フォルダーに追加します。これにより、Control Centerの構成ビルダーからテンプレートにアクセスできるようになります。次に、Control Centerから構成ビルダーを開き、テンプレートをプロジェクト タイプに追加し、構成ビルダーでの表示方法を管理します。
パート 1: Smartsheetから
プロジェクトに含めるアイテム (シート、レポート、またはダッシュボード) を作成し、保存します。
パート 2:Control Centerの構成ビルダーから
アップデートするブループリントをクリックします。 [テンプレート設定]ページに進むまで、プロジェクト ビルダーの下部にある [次へ] をクリックします。
テンプレートを追加またはアップデートした場合 (上記のパート 1 で指定したとおり)、Config Builder が新しいテンプレートを検出したことを通知するメッセージが表示されます。Control Centerの構成に追加するかどうかを確認するメッセージが表示されます。
[はい] をクリックして、プロジェクト タイプでテンプレートを使用できるようにします。
テンプレート設定のオプションを使用して、プロジェクト内でのテンプレートの表示方法を調整します。 (たとえば、このページから、プロビジョニング中のプロジェクトにテンプレートを含めるようにオプションでテンプレートを構成できます)。
「次へ」をクリックして構成ビルダーの最後まで進み、「アップデート」をクリックします。
確認を受け取ると、テンプレート (またはテンプレートのアップデート) がプロジェクト タイプに含まれていることがわかります。次回そのタイプのプロジェクトをプロビジョニングするときに、指定したとおりに新しいテンプレートが組み込まれます。
ベスト プラクティス:Control Centerの利点の 1 つは、コントロール センター内で作成されたシートが自動的に相互にリンクされることであるため、他のソースとサマリーデータにリンクされているセル、または他のソースからリンクされているセル、およびサマリーデータに直接変更を加えることは避けてください。 サマリーデータを直接変更しないでください。代わりに、集計中のデータが含まれるセルを見つけます。たとえば、=SUM(CHILDREN()) などの数式を使用して要約情報が収集されている場合、変更するには、子行で合計されるデータを変更して要約値を変更します。 詳細については、ヘルプ センターの記事「セルリンク」および「Smartsheetでの数式の作成と編集」を参照してください。 |
プロジェクトのプロジェクト情報 (プロジェクト メタデータ) を追加または変更するにはどうすればよいですか?
Smartsheet Control Centerのメタデータは、プロジェクトのプロファイル情報です。 Smartsheetでは、各プロジェクト計画のサマリーセクションにメタデータが表示されます。メタデータにより、プロジェクトの取り込みワークフローが容易になり、プロビジョニングされたプロジェクトとレポートのデータを追跡して要約できるようになります。
この時点からメタデータを追加またはアップデートすることが目的の場合、たとえば、ロールアップで地域ごとにプロジェクトをレポートできるように地域フィールドを含めることができるようにしたい場合、または既存の地域フィールドをアップデートしたい場合追加の値を使用します。これは構成ビルダーから行います。
Config Builder からプロジェクトのメタデータをアップデートまたは追加する方法は次のとおりです。
Smartsheet Control Centerにログインし、メニュー アイコンをクリックします。
メタデータを編集するプログラムの名前を選択し、「プログラムの管理」をクリックします。
アップデートするブループリントをクリックします。
メタデータを追加またはアップデートするプロジェクト タイプのタイルを選択し、[次へ] をクリックします。
[次へ] をクリックして、[プロジェクト メタデータ] ページが表示されるまで構成ビルダー内を移動します。
「アップデート」ボタンが表示されるまで「次へ」をクリックします。
「アップデート」をクリックしてメタデータの変更を受け入れます。
新しいメタデータを追加すると、プロジェクト内のテンプレートに関連付けることができるようになり、プロジェクトの取り込みおよびプロビジョニングのプロセスの一部として含めることができます。
グローバルアップデートを行う
グローバルアップデート機能とは何ですか？
グローバルアップデートを使用すると、プロジェクト テンプレートまたはメタデータをアップデートし、それらの変更を既存のプロジェクトに自動的にカスケードします。これにより、PMO リードまたは PMO は、必要な変更を構成し、アップデートをテストおよび検証して、アップデートを既存のプロジェクトにプッシュできます。これらの変更は、特定のプロジェクトに対して行うことも、プロジェクト ポートフォリオ全体に対して行うこともできます。
グローバル アップデート機能にアクセスするにはどうすればよいですか？
グローバル アップデートを行うには、PMO リードまたはControl Center構成の PMO である必要があります。既存の PMO リードは、Control Centerビルダーを通じてこのユーザーのリストを調べてアップデートできます。
どのような種類のグローバル アップデートを行うことができますか？
グローバル アップデートの目標は、ソリューション管理者に既存プロジェクトと新規プロジェクト間で一貫性を維持するメカニズムを提供することです。初期リリースでは、次の 3 種類のグローバル アップデートが利用可能です。
新しい列を追加
既存の列を変更する
新しいメタデータの追加
検索/置換
すべてのプロジェクトをアップデートする必要がありますか？
いいえ。アップデートの適用ステージでは、アップデートを適用するプロジェクトを選択できます。完了すると、アップデートには「部分的に適用されました」というステータスが表示され、すべてのプロジェクトに適用されなかったことを示します。
アップデートが「部分的に適用済み」の場合、いつ「適用済み」とみなされますか？
[アップデートの適用] リスト内のすべてのプロジェクトが正常にアップデートされると、グローバル アップデートが完全に適用されます。 [Apply Update] リストは、グローバル アップデートがテストおよび検証された時点で存在していたプロジェクトで構成されます。
Control Centerを使用して作成されていないプロジェクトに変更を加えることはできますか？
いいえ。グローバル アップデート機能は、Control Centerを使用して作成されたプロジェクトのみをサポートします。
基本プロジェクト テンプレートに加えた変更はすべて、既存のすべてのプロジェクトに自動的にプッシュされますか？
いいえ、基本プロジェクトに直接加えられた変更は、作成された新しいプロジェクトにのみ影響します。既存のプロジェクトをアップデートするには、グローバルアップデート機能を使用する必要があります。
検索/置換とは何ですか?またその使用方法は何ですか？
検索/置換を使用すると、既存のすべてのプロジェクト シートとテンプレートのセル内の値と数式をアップデートできます。詳細オプションを使用して、どのセルをアップデートするかを制御できます。
追加の機能とツール
Control Centerでログインを表示するにはどうすればよいですか？
「Control Center」項目の左側に表示される省略記号の上にカーソルを置き、「ログの表示」を選択します。
プログラムのControl Centerのランディング ページでプロジェクト名を見つけ、[ログの表示] オプションを選択します。
次のログを表示できます。
プロジェクト
グローバルアップデート
アーカイブ
Approval Automation (If enabled for your program) 承認の自動化(プログラムで有効になっている場合)
プロジェクトのプロビジョニングを自動化するにはどうすればよいですか？
Control Centerのリードは、特定のControl Centerブループリントの承認の自動化を有効にすることができます。承認の自動化は、自動化が有効になっている間にインテーク シートで「承認」値 (Control Centerブループリントのインテーク設定で構成) が承認済みとしてマークされている場合にプロジェクトをプロビジョニングします。
注: オートメーションが有効になっている間は、ブループリントの設定を変更できません。
承認の自動化を有効にするには:
「プログラムの管理」に移動し、「自動化」タブを選択します。
[新しい自動化]を選択します。
ブループリントを選択し、[作成] を選択します。
自動化が有効になると、ブループリントで構成された承認値がインテーク シートの行に設定されると、項目が自動的にプロビジョニングされます。
注: この機能は、デフォルトではControl Centerプログラムに対して有効になっていません。Control Centerの承認自動化の有効化については、 Smartsheet の担当者にお問い合わせください。
