フォームの管理と配布

Smartsheetマニュアル｜Form Managerツールを使用してSmartsheetフォームを効果的に管理、編集、共有する方法を説明します。

フォームを作成したら、フォームマネージャーからフォームを管理します。

プランタイプと含まれる機能の詳細については、「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

シート所有者とシート管理者はフォームを作成および編集できます。

Smartsheetの試用版を使用している場合は、フォームを作成できますが、それらのフォームを共有することはできません。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

フォームマネージャーを開くには、フォームが関連付けられているシートから[フォーム] > [フォームの管理] を選択します。

フォームマネージャーから、任意のフォームを選択して編集したり、以下の表にリストされている追加のアクションを実行したりできます。

このオプションを使用してください

これをする

フォームを作成...

シートに送信する新しいフォームを作成します。

シートごとに複数のフォームを作成して、さまざまな情報を収集したり、さまざまな人に異なる形式で表示したりできます。

フォームを開く

新しいタブでフォームを開きます。

フォームのURLをコピー

フォームの URL をクリップボードにコピーして、電子メールやドキュメントなどの他の場所に貼り付けることができます。

メニュー

追加のフォームオプションにアクセスするには、メニューアイコンを選択します

メニュー > 埋め込みコードのコピー

埋め込みコードをクリップボードにコピーして、ダッシュボードまたは Web サイトで使用するフォームを埋め込みます。

メニュー > 複製

同じシート上に新しい URL を使用してフォームのコピーを作成します。

メニュー > プロパティ

フォームのステータス、送信されたエントリの数、フォーム作成者の電子メールアドレス、作成日を表示します。

メニュー > 非アクティブ化

URL を無効にします (アクセスするとエラーメッセージが表示されます)。ただし、将来使用できるように URL とフォームは保存しておいてください。

メニュー > 削除

フォームとそれに関連付けられた URL をSmartsheetから削除します。 URL は回復できません。フォームの削除は慎重に行ってください。

重要メニューオプションへのアクセスは、ライセンスの種類とシートの権限によって異なります。

複数の人が同じフォームに入力する必要があるが、特定のフィールドに異なるデフォルト値を指定したい場合、または「フォーム送信のコピーを送信する」チェックボックスを自動的に選択したい場合は、一意のクエリ文字列パラメータを含む URL を作成します。