レポートの添付ファイルにアクセス、プレビュー、ダウンロードする

Smartsheetマニュアル｜さまざまなユーザー権限と制限を使用してSmartsheetレポートの添付ファイルを管理およびダウンロードする方法を説明します。

レポートには情報は保存されません。代わりに、1 つ以上のソース シートに保存されている情報のビューを提供します。したがって、ファイルはレポートに直接添付されるのではなく、レポートに表示される特定の行またはコメントに添付されます。

プラン

• Smartsheet

• Pro

• Business

• Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

許可

ソース シートとレポートの所有者、管理者、編集者は、添付ファイルの追加、バージョン管理、または削除を行うことができます。ソース シートとレポートにアクセスできる人は誰でも、添付ファイルを表示およびダウンロードできます。有効な電子メール アドレスを持っている人なら誰にでも、電子メールに添付ファイルを送信できます。 Enterprise のシステム管理者は、ファイル添付オプションを無効にできます。 (「グローバル アカウント設定の管理」を参照してください。)

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

コンピューターまたはモバイル デバイスからアップロードされた画像などの一部のファイルは、 Smartsheetから直接表示およびアクセスできます。その他の場合は、表示するために自分のデバイスにダウンロードする必要がある場合があります。ファイルを編集する場合は、デバイスにファイルをダウンロードする必要があります。

制限事項

レポートではサポートされていない特定のシート レベルのアクティビティがあります。これらには次の機能が含まれます。

• (特定の行やコメントではなく) シート レベルでファイルを添付します。これを行うには、ソース シートを開く必要があります。

• [ファイル添付ファイル] ウィンドウから添付ファイルを表示する: レポート内の添付ファイルの操作がブロックされるわけではありません。ただし、 [ファイル添付]ウィンドウで添付ファイルを管理する場合は、シートに切り替える必要があります。

レポートから行添付ファイルにアクセスしてプレビューする

1. 行番号の左側にある「ファイル添付」アイコンを選択します。 「ファイル添付」パネルが表示されます。

2. 添付された画像の名前を選択してプレビューします。

一部のファイル (Word ドキュメントや Google スライドなど) はSmartsheetでプレビューできません。ファイルがサポートされているオンライン ストレージ サービスからのものである場合、名前を選択すると別のブラウザ ウィンドウでファイルが開きます。それ以外の場合は、添付ファイルのダウンロードが必要になる場合があります。

単一行の添付ファイルをダウンロードする

1. 行番号の右側にある「ファイル添付」アイコンを選択します。 「ファイル添付」パネルが表示されます。

2. ダウンロードしたい添付ファイルの上にマウスを置き、「ファイルをダウンロード」ボタンを選択します。

ファイルの最新バージョンは元の形式でダウンロードされます。ファイルの古いバージョンをダウンロードする必要がある場合は、 「Smartsheetのアイテムに添付されたファイルのバージョン管理」を参照してください。

行の添付ファイルを一括ダウンロードする

1. 行番号の右側にある「ファイル添付」アイコンを選択します。 「ファイル添付」パネルが表示されます。

2. ダウンロードする各添付ファイルの横にあるチェックボックスをオンにします。

3. [ファイル添付]パネルの上部で、[アクション] > [ファイルのダウンロード] を選択します。

ファイルは、圧縮された .zip バンドルでデバイスにダウンロードされます。

コメントの添付ファイルをプレビューまたはダウンロードする

1. 行番号の右側にある「コメント」アイコンを選択します。会話機能パネルが右側に開きます。

2. 必要な添付ファイルを含むコメントまでスクロールし、添付ファイルの上にマウスを置きます。

3. 画像の名前を選択してプレビューするか、ファイルをダウンロードして添付ファイルをデバイスに保存します。

コメントに関連付けられたファイルを削除する方法については、「コメントに添付されたファイルを削除する」を参照してください。