フォームの表示と送信のオプションを管理する
Smartsheetマニュアル｜Smartsheetフォームをカスタマイズし、可視性、ブランディング、セキュリティーを制御し、ユーザーに対する送信後のアクションを定義できます。
Smartsheetレイアウトを変更したり、 Smartsheetブランドの表示/非表示を切り替えたり、セキュリティ設定を追加したりして、Smartsheet のフォームをカスタマイズします。
プラン
Smartsheet
Pro
Business
Enterprise
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
許可
シート所有者と、シートに対する管理者レベルの共有権限を持つユーザーは、フォームを作成および編集できます。
フォームにアクセスできる人は誰でも、それを使用して情報をシートに送信できます。
この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。
フォームを管理するには、次の手順に従います。
[フォーム] > [フォームの管理] を選択します。
カスタマイズしたいフォームを開きます。
フォームビルダーに入ったら、 「設定」タブに移動します。
[設定]では次のことができます。
フォームのレイアウトをカスタマイズする
フォームに非表示フィールドを表示する
フォーム フッターにSmartsheet のブランドを表示する
フォームのセキュリティ設定を構成する
フォーム入力後に送信者に表示される内容を設定する
新しい提出物をシート上のどこに表示するかを指定します
ユーザーにフォームの回答のコピーを送信する
フォームのレイアウトをカスタマイズする
[設定]タブで、[テーマとブランド] セクションに移動します。
次のオプションからレイアウトを選択します。
垂直: ロゴ、タイトル、説明、フォームを中央揃えにする場合は、このレイアウトを選択します。
横並び: フォームの説明が長い場合はこのレイアウトを使用します。フォームをスクロールするときに説明を表示したい場合はこれを選択します。
プレーン: これを使用してフォームを Web サイトに埋め込みます。このレイアウトでは、フォームからすべてのロゴ、色、書式設定が削除されます。
ヒント [色の設定とロゴ] フォームで、フォームの色とロゴを編集します。
フォームにフィールドを表示する
フォームに非表示フィールドがある場合は、フィールド設定を変更してフォームにフィールドを表示できます。
シートの上部で、 [フォーム] > [フォームの管理] を選択します。
「フォーム」ダイアログで、編集する必要があるフォームを選択します。
非表示トグルがオンになっている場合は、非表示トグルをオフに切り替えます。
フォーム フッターにSmartsheet のブランドを表示する
Smartsheet、このオプションがデフォルトで有効になっています。 Smartsheetブランドを削除するには、[フォーム フッターにSmartsheetブランドを表示] 切り替えをオフにします。
これにより、 Smartsheet のブランドが以下から削除されます。
フォームフッター
フォーム確認フッター
モバイルWebフォーム
注記 このオプションを無効にできるのは、Business および Enterprise プランの加入者のみです。
フォームのセキュリティ設定
フォームビルダーの「設定」タブで、「セキュリティ」セクションに移動します。
フォームに使用するセキュリティ設定をオンにします。
注記 システム管理者がアカウントに最小限のセキュリティ設定を設定している可能性があります。すべてのユーザーに、ここにリストされているすべてのオプションが表示されるわけではありません。
セキュリティ設定の詳細
デフォルトでは、リンクを知っている人は誰でもすべてのフォームを利用できます。
このフォームにアクセスするには、ユーザーにSmartsheetへのログインを要求する を使用する場合:
フォームにアクセスするユーザーは、 Smartsheetアカウントでログインする必要があります
ユーザーにはSmartsheetライセンスは必要ありません。有効なユーザー名とパスワードがあれば十分です。
Smartsheetアカウントを持たないユーザーは、無料のアカウントを作成してログインしてフォームにアクセスできます。
セーフ共有機能リストを介してアカウント内のユーザーにフォームへのアクセスを制限することは、エンタープライズ プランでのみ利用できます。
このオプションを使用する場合:
上記が該当します
ユーザーのログイン ドメインは、管理センターのセーフ共有機能リストの承認済みドメインと一致する必要があります。安全な共有機能について詳しくは、こちらをご覧ください。
CAPTCHA でスパムを削減
reCAPTCHA は不審なアクティビティを検出し、疑わしいボットに挑戦します。 reCAPTCHA を有効にして、ユーザーにボットではないことを証明するよう求めることができます。ユーザーが応答のコピーを受け取ることを選択すると、 Smartsheet はすべてのフォームで reCAPTCHA を自動的に有効にします。
フォームのコピーを送信したくない場合は、フォーム ビルダーの [送信メールの送信] セクションでそのオプションをオフにします。
重要 中国はインターネットプラットフォーム上で目に見えないreCAPTCHAをブロックした。このオプションを有効にしている場合、または [回答のコピーを送信する] を選択している場合、中国のフォーム送信者に問題が発生する可能性があります。
フォームの入力完了後に送信者に表示される内容を設定する
フォーム ビルダーの[設定]タブで、[フォーム送信後の処理] セクションに移動します。
ドロップダウン リストから、適用するアクションを選択します。
この確認メッセージを表示する: 応答の受信を確認するメッセージのみをユーザーに表示したい場合は、このオプションを選択します。デフォルトの確認メッセージは次のとおりです。成功しました。あなたの反応を記録しました。必要に応じて変更できます
別のエントリに対して同じフォームを再読み込みする: ユーザーが複数の応答を送信することが予想される場合は、このオプションを選択します。
ユーザーをリンクに送信する: フォームの回答を送信した後にユーザーを Web サイトに移動させる必要がある場合は、この機能を使用します。 注: このオプションを選択する場合は、ユーザーがアクセスする場所の URL を入力する必要があります。
新しい提出物をシート上のどこに表示するかを指定します
新しいフォームエントリをシートの上部または下部に追加できます。
フォーム ビルダーの[設定]タブで、[新しい送信が表示される] セクションに移動します。
新しいフォームの回答を追加する場所を選択します。
送信内容がいくつかの空白行の後に表示される場合は、それらの空白行を削除します。
注記 Smartsheet は、指定された親行または親セルの下に新しい送信を追加しません。
ユーザーにフォームの回答のコピーを送信する
フォームビルダーの「設定」タブで、「送信メールの送信」セクションに移動します。
[送信者にフォーム送信のコピーを電子メールで送信することを許可する] を選択します。
メッセージをカスタマイズする場合は、デフォルトのテキストを上書き入力します。
フォーム送信者のメールアドレスのプライバシー
ユーザーの電子メール アドレスは匿名です。 [作成者] 列がある場合、フォーム所有者に表示される値は web-form@smartsheet.com です。ただし、フォームでSmartsheetユーザーのみが回答を送信できる場合は、送信者のメール アドレスが反映されます。
電子メール送信機能の URL クエリ文字列の使用
独自のリンクで URL クエリ文字列を使用すると、ユーザーに対して [応答のコピーを送信する] オプションがデフォルトでオンになります。必要に応じて選択を解除するオプションもあります。
URL クエリ リンクを使用すると、電子メール アドレス フィールドに入力する必要がなくなります。
ただし、URL クエリ文字列は、シート所有者や共同作業者へのフォーム確認メールの自動化には役立ちません。新しいエントリが到着したときに電子メール アラートを受け取りたい場合は、自動化されたワークフローを使用します。
