行を並べ替えてデータを整理する

Smartsheetマニュアル｜Smartsheetでデータを整理するために行を並べ替える方法を、権限と並べ替えオプションの詳細とともに説明します。

データを昇順または降順に整理するには、「行を行替え」コマンドを使用します。

プランタイプと含まれる機能の詳細については、「Smartsheet プラン」ページを参照してください。

所有者または管理者レベルの権限を持つユーザーは、行を並べ替えることができます。編集者レベルの権限を持つユーザーは、ロックされていない行を並べ替えることができます。

並べ替える場合、処理するデータの量について 2 つの選択肢があります。シート内のすべての行を並べ替えるか、一部の行のみを並べ替えることができます。

並べ替える際に留意すべき点がいくつかあります。

並べ替えを適用すると、シート内の既存の行に影響します。新しい行が追加された場合、新しく追加された行を組み込むために再度並べ替える必要があります。
シートを保存した後は並べ替えを元に戻すことはできません。シートを保存する前に、シート内の行が希望どおりに順序付けされていることを確認してください。
編集者はシートを並べ替えることはできますが、ロックされた行を並べ替えることはできません。 [行の並べ替え] オプションが使用できないように表示され、編集者権限でシートを共有している場合 (共有権限レベルの詳細をご覧ください)、並べ替えを試行する前にロックされている行の選択を解除してください。
シートにフィルターが適用されている場合、[行の並べ替え] コマンドは使用できません。並べ替える前に、まずフィルターが適用されていないことを確認する必要があります。フィルターをクリアするには (シートへのフィルターの適用を停止するには)、[フィルター] メニューから [フィルターオフ] を選択します。フィルターを使用してシートデータを表示または非表示にする方法について詳しく説明します。

並べ替えるデータの種類は結果に影響します。以下にいくつかの例を示します。

階層: サブ項目を作成した場合、サブ項目は並べ替えられますが、親行の下に保持されます。親行もソートされますが、そのサブ項目も一緒に移動します。
ドロップダウンリストで作成されたデータ: ドロップダウンリストタイプの列で並べ替える場合、項目はドロップダウンリストの値の順序を使用して並べ替えられます。列ヘッダーをダブルクリックし、「列プロパティの編集」を選択して、これらの値を表示/編集したり、順序を変更したりできます。
Harvey Ball 値: 昇順で並べ替えると、値は空 > 四半期 > 半分 > 四分の三 > フル > 空白の順に並べられます。
赤-黄-緑の値: 昇順で並べ替えると、値は赤 > 黄 > 緑 > 空白の順序になります。
文字と数字の混合: 文字で始まり数字が含まれる値は、最初にアルファベット順に並べ替えられ、次に左端の桁から始まる数字順に並べ替えられます。たとえば、値 Q1、Q2、Q3、Q12 は、Q1、Q12、Q2、Q3 として並べ替えられます。
注:昇順または降順で並べ替える場合、空白行は値のある行の下に並べ替えられます。

レポートでの並べ替え動作

レポートを並べ替えると、項目は昇順または降順で並べ替えられます。ソースシートのドロップダウンリストタイプの列に基づいて並べ替える場合、アイテムは、含まれているソースシート内の事前に決定されたドロップダウン値に基づいて並べ替えられません。

レポートは複数のシートから取得でき、同じ名前と列タイプの列を統合します。ドロップダウンリストの列の値がシート間で異なる場合 (たとえば、あるシートでは a、b、c、d、別のシートでは 1、2、3、4)、レポートは、連結カラムでどの並べ替えを優先するかを決定できません。