CiscoによるSmartsheetとWebexの統合
Smartsheetマニュアル｜SmartsheetとWebexを統合して、シームレスなプロジェクトとタスクの管理を行うことでコラボレーションを強化する方法を説明します。
作業環境と会話環境をSmartsheet for Webex に統合します。
プラン
Pro
Business
Enterprise
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
許可
編集者である必要があります。共有したいSmartsheetアセットを共有できる以上の権限を持っています。
この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。
この統合により、次のことが可能になります。
Smartsheetアセットを Webex スペースに追加し、Webex アプリ内から主要なプロジェクトやタスクに対してアクションを実行します。
Webex ミーティング スペースにいるときにSmartsheetアセットを共有します。会議スペースを離れることなく、これらのアセットに対してアクションを実行できます。
Smartsheet for Webex は、Webex アプリケーションのブラウザー バージョンとデスクトップ バージョンの両方と互換性があります。
Webex 用にSmartsheetをセットアップする
ここから無料の Webex アカウントにサインアップしてください。ここで Webex 統合用のSmartsheet を見つけてください。
Webex管理者は統合を承認する必要があります。それが完了したら、誰でもインストールできます。アクセスの問題がある場合は、IT 部門に相談してください。 Webex Smartsheetボットの使用方法など、統合機能の詳細については、こちらをご覧ください。
Webex ミーティング中にアセットを共有する
Webex とSmartsheetにサインインします。組織のサインオン プロセスを実行する必要がある場合があります。
Webex ウィンドウの下部にある [Apps+] ボタンを選択し、 Smartsheetを見つけます。
ミーティング中に共有したいアセットを選択します。
オブジェクトのアクセス許可レベルを選択し、[確認] を選択します。
「一緒に開く」を選択します。
注記 権限設定はすべての会議出席者に適用されます。別の権限を付与する場合は、会議の終了後にSmartsheetで権限レベルを更新します。共有について詳しくは、こちらをご覧ください。
Webex スペースにSmartsheetアイテムを埋め込む
Webex スペースを離れることなく、 Smartsheetで作業し、チームと共同作業することができます。
Webex で、 Smartsheetアセットを共有するスペースに移動します。上部のタブで [+ アプリ] を選択します。
[Smartsheet]を選択します。まだログインしていない場合は、 Smartsheetや Webex にログインするように求められる場合があります。画面の指示に従って、 Smartsheetに Webex へのアクセスを許可します。
認証が完了すると、 Smartsheetアイテムが表示されます。操作したい項目を参照または検索します。
共有しているアイテムにアクセス許可を付与します。スペース内の全員が同じ権限を取得します。これは後からSmartsheetで変更できます。
ヒント Smartsheetポップアップの下部にあるアイテム (チームで頻繁に確認するプロジェクト スケジュールなど) へのアクセスを維持する場合は、 [タブに追加] を選択します。 Smartsheet は、 [スペース] ウィンドウの上部にタブとして表示されます。 [Smartsheet]タブを選択して項目を操作します。
Webex とSmartsheetの使用に関するヒント
統合を使用するには、会議の参加者は Webex とSmartsheet の両方にログインする必要があります。
会議中に加えられた変更が表示されない場合は、更新をクリックしてください。
既存のミーティングを終了した後に新しいミーティングを開始するには、Webex アプリの右上隅にある [リセット] を選択します。
最終更新