FAQ:SmartsheetのResource Managementパネル
Smartsheetマニュアル|プロジェクトの追跡と計画のためのSmartsheetとResource Managementの統合に関するFAQをご覧ください。
ここでは、 SmartsheetのResource Managementパネルに関するよくある質問への詳しい回答を示します。
プラン
Smartsheet
Resource Management
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
よくある質問
ここでは、Resource Managementパネルに関するよくある質問をいくつか紹介します。
すでに進行中の既存プロジェクトでパネルを使用できますか?
はい。既存のシートのパネルを開いてオンにしたり、シートを既存のResource Managementプロジェクトに接続したりできます。プロジェクト シートをResource Managementプロジェクトに接続する方法を学習します。
パネルはSmartsheetユーザーをResource Managementに自動的にコピーしますか?新しいユーザーをアカウントに追加する場合、そのユーザーを一方または両方のプラットフォームで設定する必要がありますか?
ユーザーは 2 つのプラットフォーム間で自動的にセットアップされたり、コピーされたりしません。ライセンスとユーザーは各プラットフォームで個別に設定する必要があります。 SmartsheetまたはResource Managementでのユーザーの設定に関するサポートが必要な場合は、サポート チームにお問い合わせください。
パネルを使用するために各ユーザーを認証する必要があるのはなぜですか? これはシートをResource Managementに接続するたびに行う必要がありますか?
これにより、割り当てを表示および編集するためのResource Managementでの適切なアクセス権と権限が確実に付与されます。認証はユーザーごとに 1 回だけ行う必要があります。認証が完了すると、ユーザーは数回クリックするだけでシートをResource Managementに接続できます。
計画プロセスはボトムアップかトップダウンのどちらかを選択する必要がありますか?
いいえ、組み合わせたり、何か違うことをしたりできます。これらは、計画プロセスに関する考え方の違いにすぎません。一部のプロジェクトではトップダウンで実行し、他のプロジェクトではボトムアップで実行することも、いくつかの組み合わせで実行することもできます。プロジェクトはSmartsheetまたはResource Managementで開始でき、割り当てはいずれかの製品 (または両方) で作成できます。
パネルを使用しても、Resource Managementで作業項目の説明を使用できますか?
はい、作業項目の説明はSmartsheetからResource Managementに同期されます。 Smartsheetとの課題の同期について詳しくは、こちらをご覧ください。
パネルを使用しても、Resource Managementのサブタスク、ステータス、メモを使用できますか?
はい、ただし、 Smartsheetのコンテンツには接続されていません。これらを使用するかどうかは、ユースケースと、タスクやメモなどを追跡する場所によって異なります。 Smartsheetでこれらの種類の詳細を追跡し、Resource Managementとリソース プランの概要を維持することをお勧めします。シート内の計画に変更を加え、それをResource Managementにプッシュすると、その結果、プロジェクトの割り当てが追加、変更、または削除される場合があります。これにより、Resource Managementのサブタスクやメモが上書きされる可能性があります。
Resource Managementでプレースホルダーを使用するとどうなるでしょうか?
[Resource Management]パネルに接続すると、Resource Managementで設定したプレースホルダを担当者としてプロジェクト シートに直接割り当てることができます。担当者フィールドをクリックしてドロップダウン リストからプレースホルダーを選択するか、ラベル、役割、または専門分野でプレースホルダーを検索するために入力するだけです。プレースホルダーの割り当ては、チーム メンバーと同様にパネルに表示され、 [Resource Managementに追加] をクリックしてResource Managementに追加できます。
Resource Managementは、パーセント、時間/日、および固定時間の割り当てをサポートします。 Smartsheetとパネルはこれをどのようにサポートしますか?
現在、 Smartsheet はパーセント割り当て (%) をサポートしています。パネル内のすべての割り当てはパーセンテージで表示されます。時間単位または固定時間の割り当ては[Resource Management]で設定できますが、パネルで表示すると同等のパーセンテージに変換されます。また、時間列を作成し、割り当て列で数式を使用して時間量を適切なパーセンテージに自動的に変換することで、シートに時間を時間単位で割り当てることもできます。
Resource Managementのポートフォリオ編集者権限を持たない人は、パネルを通じてリソースをリクエストできますか?
現時点ではこれはサポートされていません。
Smartsheet のResource Managementアカウントへのアクセスを取り消したり、アカウントを切り替えたりするにはどうすればよいですか?
パネルへのユーザー・アクセスを削除するか、別のResource Managementユーザー・アカウントに切り替える場合は、パネル・メニューを開いて「Resource Managementの取り消し」を選択することで、アクセス・トークンを取り消すことができます。別のResource Managementアカウントに切り替えるには、現在のセッションからログアウトし、パネルの [ログイン] ボタンを選択して再認証します。
Resource Management をSmartsheetからアカウント レベルで完全に切断する必要がある場合、 Resource Management管理者はResource Managementにログインし、 [設定] > [アカウント設定] に移動し、 [Smartsheetから切断] を選択して、 Resource Managementアカウント設定でアカウントを切断する必要があります。
マルチ割り当てシナリオにResource Managementパネルを使用できますか?
同じ行に割り当てられた複数のユーザーに対して個別の割り当てを定義したい場合は、代わりにそれらの割り当てに対して子行を作成する必要があります。
最終更新