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グローバルアカウント設定を管理する

Smartsheetマニュアル｜ビジネスプランとエンタープライズプランのSmartsheetグローバル設定（権限やブランド設定など）を管理するためのシステム管理者向けのガイドです。

Business または Enterprise プランのシステム管理者の場合は、[アカウント管理] ウィンドウを使用して、組織内のすべてのSmartsheetユーザーの特定の機能を制御できます。

プラン

  • Smartsheet

  • Business

  • Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

許可

グローバル アカウント設定を管理するには、Business または Enterprise プランのシステム管理者である必要があります。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

アカウント設定にアクセスする

  1. [アカウント] ( Smartsheetウィンドウの左下隅) > [管理センター]を選択します。

  2. [設定]で、更新する項目を選択します。

注記 オプションは、お持ちのアカウントの種類によって異なります。一部の機能は Pro プラン アカウントでは利用できません。 (どのプランを使用しているかわからない場合は、 「Smartsheetプランとユーザー タイプを確認する」を参照してください。)

すべての Business および Enterprise プランの設定

アカウントの検出

組織内のライセンスを持たないSmartsheetユーザー (無料の共同作業者または試用版を使用しているユーザー) が、組織のどのSmartsheetアカウントを使用できるかを確認できるかどうかを選択します。このオプションを有効にすると、組織内の担当者があなたに連絡してライセンスを直接リクエストできるようになります。詳細については、「組織の既存のSmartsheetプランに参加する」を参照してください。

自動化の権限

シートへのアクセスと組織との関係に基づいて、シートから自動化を受信できるユーザーを制御します。オプションは、制限付き (シートに共有されているユーザーのみ) から制限なし (任意の電子メール アドレスおよび Slack などのサードパーティ統合) まで構成されています。

次の動作に留意してください。

  • すべてのシートは制限されたアクセス許可で作成されるため、シートの所有者と管理者は、必要に応じてシート レベルで自動化の制限を手動で緩和する必要があります。

  • シートの所有者と管理者は、アカウント レベルの自動化権限と同等またはそれよりも制限が厳しいシート レベルの自動化権限のみを選択できます。

  • いずれかのシートが制限なしまたは制限されている場合に、アカウントをより制限的に設定すると、それらのシートにはより制限的な設定が自動的に適用されます。ただし、その後アカウントの制限を緩く設定すると、アカウント設定よりも制限が厳しくなるように手動で設定されない限り、シートは以前の状態に戻ります。

  • シートが手動で「制限付き」または「制限付き」アクセス許可に設定されている場合、アカウント レベルのオートメーション アクセス許可を調整して制限を緩めると、シートは変更されません。

注: 自動電子メール通知を受信するには、個々の電子メール アドレスがアカウントの承認されたドメイン共有制限を満たしている必要があります。

詳細については、 「シートから通知を受信できるユーザーを制御する」を参照してください。

カラー設定とロゴのブランディング

プラン内の全員に厳密なアカウント ブランディングを適用できます。組織のカスタムカラーとロゴブランドを設定した後、アカウント内の他のユーザーが独自のカラー設定でそれらを上書きできるかどうかを制御できます。

ノート：

  • 色の設定とロゴを変更するには、ライセンスを取得したSmartsheetユーザーである必要があります。

  • アカウントの色の設定とロゴへの変更は、ワークスペース内にないシート、レポート、ダッシュボードに適用されます。以前に作成されたワークスペースとそのワークスペース内のアイテムは変更されません。今後作成される新しいワークスペースは、新しい色の設定とロゴを継承します。ワークスペースの色の設定とロゴの変更の詳細については、「ワークスペースの作成とブランド化」を参照してください。

ロゴの表示と制限の詳細については、「ロゴが表示される場所、サポートされているファイルの種類、およびサイズ変更方法」を参照してください。

アカウントのライセンスを持つユーザーが所有するすべてのシートのプロジェクト設定からResource Managementオプションを削除するには、このオプションのチェックを外します。 ( [ホーム]から [リソース ビュー] オプションも削除されることに注意してください。) この機能の詳細については、 「Resource Managementと割り当て」を参照してください。

プロフィールの可視性

個人プロフィール カードは、連絡先リストの列、共有機能フォーム、コメント、カードビュー、 Smartsheetの連絡先の場所で、個人の名前または電子メール アドレスにカーソルを合わせると表示されます。 [編集] をクリックして、組織内外のユーザーに表示されるプロフィールの詳細レベル (写真の表示、詳細の表示) を制御します。詳細については、「Smartsheetでの個人プロファイルの管理」を参照してください。

公開オプション

オプションのチェックを外し、[機能の有効化] で発行機能を無効にすると、シートまたはレポートの右側のパネルに[公開]ボタンが表示されなくなります。

  • シートの公開を有効にする: このオプションのチェックを外すと、すでに公開されているシートはすぐに非公開になります。シートを誰でも表示できるようにするか、自分のアカウントのユーザーのみが表示できるようにするかを制御することもできます。この機能の詳細については、 「シートの公開」を参照してください。

  • レポートの公開を有効にする: このオプションのチェックを外すと、すでに公開されているレポートはすぐに非公開になります。また、レポートを誰でも表示できるようにするか、自分のアカウントのユーザーのみが表示できるようにするかを制御することもできます。詳細については、「レポートの公開」を参照してください。

  • ダッシュボード公開を有効にする: このオプションのチェックを外すと、すでに公開されているダッシュボードはすぐに非公開になります。ダッシュボードを誰でも表示できるか、自分のアカウントのユーザーのみが表示できるかを制御することもできます。この機能の詳細については、「ダッシュボードの公開」を参照してください。

  • iCal (カレンダー) 公開を有効にする: このオプションのチェックを外すと、シートのカレンダー ビューを iCal 形式で公開する機能が削除されます。すでに公開されているカレンダーはすぐに非公開になります。この機能の詳細については、 「Smartsheetカレンダーを iCal 形式で公開する」を参照してください。

  • Calendarアプリの公開を有効にする: このオプションのチェックを外すと、Calendarアプリからアセットを公開する機能が削除されます。すでに公開されているカレンダーはすぐに非公開になります。

営業日

この見出しの横にある [編集] をクリックして、プロジェクトのスケジュールを設定するために稼働日の長さを構成したり、非稼働日や休日を指定したりできます。選択内容は、アカウントのライセンスを持つユーザーが作成したすべての新しいシートに適用されます。既存のプロジェクト シートは変更の影響を受けません。これらの設定がプロジェクトのスケジュールにどのような影響を与えるかについて詳しくは、「プロジェクトシートでの稼働日、非稼働日、休日の指定」に関する記事をご覧ください。

Enterprise プランのみでグローバルに変更できる機能

カスタムヘルプ画面

ユーザーがSmartsheetの左下隅にある [ヘルプ] をクリックしたときに表示されるメニューにリンクを追加します。ヘルプ画面を使用して、どのシートがプランのどのメンバーに関連しているか、ワークフローへの参加方法、支援が必要な場合の連絡先などをユーザーに指示できます。詳細については、「カスタム ヘルプ画面」を参照してください。

カスタムアップグレード画面

ライセンスをリクエストする必要があるSmartsheetアカウントのライセンスのないユーザーに、カスタマイズされたページを表示します。アップグレード画面を使用して、ユーザーがリクエストを処理する方法に関する詳細情報を提供する内部ページ、またはユーザーをプロビジョニングするかどうかを決定するために必要なユーザーのSmartsheetに関する詳細情報を収集するフォーム ( Smartsheetフォームの詳細はこちら) を表示します。ライセンス。詳細については、「カスタム アップグレード画面」を参照してください。

カスタムようこそ画面

ユーザーが次回ログインするときに、 Smartsheetアカウントにカスタマイズされたページを表示します。ようこそ画面を使用して、内部利用規約をユーザーに表示します。たとえば、続行する前に利用規約に同意するよう要求したり、指示を提供したりできます。ユーザーがSmartsheet内を移動できるようにします。

詳細については、「カスタムようこそ画面」​​を参照してください。

ファイル添付オプション

[編集] をクリックして、プラン メンバーがサイトにリンク (URL) を添付して自分のコンピューターから、または Google Drive、OneDrive、Box、Dropbox、Evernote、Egnyte などのサードパーティのクラウド ストレージ サービスからファイルをアップロードできるかどうかを制御します。添付ファイルのアップロードの詳細については、「添付ファイル添付のアップロード」を参照してください。

グリッド内の画像

Enterprise アカウントのライセンスを持つユーザーが所有するシートのセルに画像を追加する機能を削除するには、このオプションのチェックを外します。以前にセルに追加された既存のイメージは削除されません。この機能の詳細については、 「グリッドビューへの画像の追加」を参照してください。

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