概要：シートとレポートの共有
Smartsheetマニュアル｜Smartsheetアイテムの共有、権限の管理、内部および外部ユーザーとの効果的な共同作業の方法を説明します。
シートまたはレポートに共同作業者を追加します。
プラン
Smartsheet
Pro
Business
Enterprise
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
許可
所有者、管理者、または編集者- 共有でき、シートとレポートを共有できます。
この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。
ファイルを共有する共同作業者は、組織内にいる場合も、組織外にいる場合もあります。 Smartsheetアカウントを持たないユーザーとSmartsheetアイテムを共有できますが、一部のSmartsheet機能にはアクセスできない場合があります。
共同編集者がファイル内でできることは、付与された権限によって異なります。
シートまたはレポートを共有するには
共有シートまたは共有レポート フォームを開きます。これを行うには 2 つの方法があります。
メニュー バーで、[ファイル] > [メニュー] を選択します。
画面の右上領域で、「共有」を選択します。
[ユーザーとグループを招待] フィールドに、ユーザーまたはグループの電子メール アドレスを入力します。
各コラボレータの権限レベルを選択します。
オプション: [メッセージのカスタマイズ] を選択して、共同作業者が受信するメッセージをカスタマイズします。
「共有」を選択します。
注記 いつでもアイテムの共有を停止し、共同編集者の権限レベルを変更できます。
ユーザーの共有アクセスを制御できるのは誰ですか
共有されているSmartsheetアイテムへのユーザーのアクセスを削除できるユーザー タイプは 2 つあります。
管理センターでは、システム管理者は、ライセンスを付与されたユーザーがアカウントで所有するアイテムをユーザーが共有できないようにすることができます。
グループ管理者は、グループからメンバーを削除して、そのグループに共有されているすべてのアイテムからそのメンバーを削除できます。
留意すべき事項
レポートを他のユーザーと共有すると、そのユーザーはアクセスできるソース シートのデータのみが表示されます。共同作業者がソース シートにアクセスせずにレポートを表示すると、レポートが空白または情報が欠落して表示される場合があります。
レポートを共有機能、他のシートへのアクセスは許可されません。
ヒント レポートを共有するときは、必ずソース シートを共有してください。ソース シートを共有したくない場合は、レポートを公開してリンクを共有してみてください。
Smartsheetアイテムの共有に関するヒント
個々のアイテムを数人と共有する場合は、この記事の共有手順に従ってください。
1 つ以上のアイテムをグループの人々と共有したい場合は、ワークスペースを使用して同僚と共有します。
ダッシュボードを共有するには、「ダッシュボードの共有」の記事を参照してください。
ソース シートにアクセスできない人とレポートを共有したい場合は、次の他のオプションを試してください。