シートサマリーを使用して作業を定義する

Smartsheetマニュアル｜主要な作業情報を整理してレポートするためのSmartsheetのシートサマリーを使用して、プロジェクト管理を最適化できます。

プラン

• Smartsheet

• Business

• Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

許可

シート所有者と管理者は、新しいシートサマリーフィールドを追加したり、フィールド プロパティを編集したり、既存のロックまたはロック解除されたフィールドに入力したりできます。

シートの所有者、管理者、および編集者は、ロックされていない既存のフィールドに入力できます。新しいシート集計フィールドの追加、フィールド プロパティの編集、既存のロックまたはロック解除されたフィールドへの入力にはライセンスが必要です。

ライセンスのない管理者は、ロックされていないシートのサマリーフィールドを編集できます。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

シートのサマリーウィンドウを使用して、作業に関連する情報を定義、整理、レポートします。サマリーフィールドを使用して、シートに関する情報を入力または確認します。シートサマリーフィールドに数式を埋め込むと、シートサマリーウィンドウを開くたびに主要な指標を確認できるようになります。サマリーフィールドには、データ、ハイパーリンク、画像などを含めることもできます。

ウィンドウを開いたまま作業できるため、シートとサマリーを同時に確認できます。

Sheet Summary pane open on the right side with icon highlighted

シートサマリーペインにアクセスする

• 右側の機能バーの「サマリー」アイコンを選択します。

新規作成

シートサマリーを開いた状態で、次のようにします。

1. シートサマリーの下部にある [フィールドの追加] ボタンを選択します。

2. 表示する情報のフィールド タイプを選択します。

3. フィールドの名前を入力し、「OK」を選択します。新しい空白のフィールドがシートサマリーに表示されます。

4. その他の変更を加えます (新しいフィールドの追加、プロパティの編集、フィールドへの数式の追加)。

5. シートの上部のツールバーにある [保存] ボタンを選択します。

   重要: 変更を保存するにはシートを保存する必要があります。

シートサマリーフィールドはいつでも編集できます。ペインを開き、変更するフィールドの右側にある「その他」アイコンを選択します。

サマリーフィールドの種類

フィールドタイプ	説明
テキスト/番号	テキストの説明、数値 (例: プロジェクトのサマリー、全体の予算)
連絡先リスト	利用可能な連絡先の中から誰かを表示します (例: プロジェクト マネージャーや連絡先)
日付	重要な日付 (例: プロジェクトの開始日または終了日)
ドロップダウンリスト	カスタム リストからドロップダウン オプションを選択します (例: 部門名、プロジェクト タイプ、プロジェクト ステータス)。
チェックボックス	オンまたはオフにできるチェックボックス
記号*	ビジュアルアイコンのコレクション (例: ハーベイボール、星、シグナルバー)

*ブーリアンシンボル（フラグ、スター、チェックボックス）では、テキストフィールドに数式を記述し、フィールドプロパティを使用するシンボルに変更します。

シートサマリーの制限

シートサマリーは以下をサポートします：

• 最大200フィールド（シートの列数にはカウントされません）

• 50文字までのフィールド名

• セルサイズに等しいフィールド値

• 最大500のドロップダウンオプション