シートやその他のアイテムをフォルダーに整理する

Smartsheetマニュアル｜Smartsheetアイテムをフォルダーで整理し、権限を管理し、コンテンツを効率的にエクスポートする方法を説明します。

フォルダーを使用すると、Smartsheet アイテム (シート、レポート、ダッシュボードなど) を整理できます。

プランタイプと含まれる機能の詳細については、「Smartsheet プラン」ページを参照してください。

ライセンスを付与されたユーザーは、フォルダーを編集および作成できます。

フォルダーは、その内容が他のユーザーと共有されている場合でも、共有することはできず、プライベートとなります。共同作業者がシートに持つアクセス権に影響を与えることなく、フォルダー間でシートを移動できます。

フォルダーが非公開でないのは、フォルダーが共有ワークスペース内に作成された場合のみです。フォルダーがワークスペース内に作成された場合、そのフォルダーはそのワークスペースの共有権限を継承します。

左側のナビゲーションバーで、[参照] をクリックします。
左側のパネルで、新しいフォルダーを追加する場所 (スプレッドシートディレクトリ、別のフォルダー、またはワークスペース) を右クリックし、[作成] > [フォルダー] を選択します。
フォルダー名を入力し、「OK」をクリックします。

ヒント

フォルダー内にフォルダーを作成したり (レベル数に制限はありません)、あるフォルダーを別のフォルダーにドラッグしてフォルダー階層を作成したりできます。

新しいフォルダーを作成するには:

アイテムをフォルダーに移動するには:

フォルダーを削除するには、フォルダー名を右クリックして [削除] を選択します。

注記

これにより、自分が所有するフォルダー内のシート、レポート、テンプレートもすべて削除されます。

フォルダーをエクスポートすると、フォルダーに含まれるシートとレポートがエクスポートされます。すべてのシートにわたって最大 10,000 行を含むフォルダーをエクスポートできます。シートまたはレポートをエクスポートする方法を学習します。

フォルダーをエクスポートするには:

左側のナビゲーションバーで、[参照] をクリックします。
エクスポートするフォルダーの名前を右クリックし、使用するオプションを選択します。
- Excel にエクスポート: ブラウザーを通じて複数タブの Excel (.xls) ワークブックをダウンロードします。ワークブックには、フォルダー内のシートごとに 1 つのタブが含まれます。コメントを含むシートの隣に「Comments」タブが表示されます。
- PDF にエクスポート: [PDFセットアップ] メニューが表示され、ドキュメントの外観を設定できます。 [OK] をクリックしてブラウザ経由で PDF をダウンロードします。フォルダー内のすべてのシートがエクスポートに表示されます。
- Google スプレッドシートにエクスポート: Google ドライブアカウントに複数タブの Google シートを作成します。シートには、フォルダー内のシートごとに 1 つのタブが含まれます。コメントを含むシートの隣に「Comments」タブが表示されます。