アクティビティーログで変更を追跡する
Smartsheetマニュアル｜コラボレーションの追跡を改善するために、Smartsheetでシート編集を監査し、ユーザーアクションを表示し、アクティビティーログをエクスポートする方法を説明します。
アクティビティ ログには、シート内のユーザーのアクティビティやダッシュボードを最後に表示したユーザーが表示されます。シート上のさまざまな要素の編集と削除の監査証跡を取得し、共同作業者がシート内でどのような操作を行っているかをよりよく理解できます。また、レポートまたはダッシュボードを表示して一般的な編集を行ったユーザーを確認したり、以前の日付のシートのスナップショットをリクエストしたりすることもできます。
プラン
Smartsheet
Business
Enterprise
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
許可
アクティビティ ログに含まれる内容は、アクセス許可によって異なります。詳細については、この記事の最後にある表を参照してください。
この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。
アクティビティ ログで追跡できる内容
アクティビティ ログを使用して、一般的なアクションを追跡します。
シート、レポート、またはダッシュボードを閲覧したユーザー
シート、レポート、またはダッシュボードと共有されているユーザー、またはシート、レポート、またはダッシュボードから共有解除されているユーザー
シートのみ: 行われた変更の種類と変更の詳細
例:行4 で、サリー スマートはステータスを進行中から完了に変更しました。
変更を行った人の名前
変更が行われた日時
ワークスペースの共有
レポート内のセルと行に加えられた編集を確認したいですか？
これらの変更記録は、レポートのアクティビティ ログには表示されません。これらは、ソース シートのアクティビティ ログ ダイアログにのみ表示されます。したがって、レポート内のセルと行の変更を追跡する必要がある場合は、ソース シートに移動します。
始める前に
アクティビティ ログについて他に知っておくべきことは次のとおりです。
アクティビティ ログには、セルの最新の変更が表示されます。特定のセルの履歴を表示するには、セルを右クリックしてセルの履歴を表示します。
アクティビティ ログを閉じると、フィルターは自動的にクリアされます。アクティビティ ログ フィルターを保存したり、シート上の他の共同作業者と共有したりすることはできません。
一部のアクションは、 Smartsheetユーザー名まで遡ることができません。たとえば、誰かが添付ファイル付きのシートまたはセル行を電子メールで送信したとします。次に、 Smartsheetにログインせずにその添付ファイルをダウンロードしました。 Smartsheet はアクティビティを追跡して記録しますが、ログ エントリにはユーザー名 download@smartsheet.com が表示されます。
ダッシュボードには編集者の共有権限レベルがありません。管理者と所有者のみがダッシュボードのアクティビティ ログを表示できます。
アクティビティ ログ エントリを表示する
アクティビティ ログ ダイアログを開くには 2 つの方法があります。
メニューバーからアクティビティログダイアログを開きます
メニュー バーで、[ファイル] > [アクティビティ ログの表示] を選択します。
右側のバーからアクティビティ ログ ダイアログを開きます
右側のバーで、アクティビティ ログ アイコンを選択します。
API の影響を受けるシートの変更
組織によっては、 Smartsheetアプリケーション プログラミング インターフェイス (API) を活用するカスタム ソリューションを作成または使用している場合があります。例としては、 Smartsheet Pivotアプリがあります。 API がシート内のコンテンツに影響を与える場合は、日付列の横に「API - 統合アプリ」の画像が表示されます。
アクティビティ ログ エントリをフィルタリングする
[アクティビティ ログの表示] ダイアログには、誰が行を削除したか、ユーザーがいつシートを表示したかなど、シートのアクションが表示されます。アクティビティ ログ ダイアログのレポートには、デフォルトで過去 7 日間のイベントが表示されます。
アクティビティ ログのフィルターを使用して、必要なエントリのみを表示します。特定の日付範囲のアクティビティ、特定の種類のアクション、またはシート上でアクティブだった特定の人々を表示するフィルターを適用します。
アクティビティ ログにフィルターを適用する
アクティビティ ログ ダイアログで、[フィルター] セクションを展開します。
次のいずれかを選択します。
アクション: アクティビティのタイプによってアクティビティ・ログをフィルタリングします。
協力者: アクティビティを実行した人
日付範囲: アクティビティを表示する日付のグループ
「適用」を選択します。
フィルターをクリアする必要がある場合は、「フィルターのクリア」を選択します。
アクティビティログをエクスポートする
アイテムのアクティビティ ログをダウンロードして、シート アクティビティの追加記録を保存できます。各ダウンロードは、90 日分のシート アクティビティ データに制限されています。
アクティビティ ログをエクスポートするには
シートまたはレポートのメニュー バーで、[ファイル] > [アクティビティ ログの表示] を選択します。
[日付範囲] セクションで、開始日と終了日を選択します。
オプション: [アクション] フィルターと [コラボレーター] フィルターで、追加のオプションを選択します。
「ダウンロード」を選択します。 Smartsheet は、 Smartsheetアカウントに関連付けられたアドレスにファイルへのリンクを電子メールで送信します。
電子メール メッセージ内のリンクを選択して、アクティビティ ログをダウンロードします。
ヒント シート名に特殊文字が含まれている場合は、アクティビティ ログの CSV をエクスポートするときにファイル名から特殊文字を削除する必要がある場合があります。 | などの特定の記号(パイプ) または * (アスタリスク) を使用すると、ファイルを開くときにファイルが破損しているように見えます。
ファイルがエクスポートされるのはいつ頃ですか？
Smartsheet がファイルを生成してダウンロード リンクを送信するまでにかかる時間は状況によって異なります。 [ダウンロード] を選択すると、翌営業日以内にファイルへのリンクが記載されたメッセージが届きます。
シートのスナップショットをリクエストする
ライセンスを付与されたシートの所有者または管理者の場合は、シート内のセルまたは列の変更のスナップショットをリクエストできます。
シート変更のスナップショットをリクエストするには
シートのアクティビティ ログ ダイアログを開きます。
[日付範囲] セクションで、必要に応じて開始日と終了日を調整します。
特定の変更に移動し、その行を展開して、「スナップショットの要求」を選択します。
Smartsheet は、スナップショットを Excel ファイルでシート所有者に電子メールで送信します。 Excel ファイルには、シート データ、シートの概要、およびコメントのみが含まれています。条件付き書式設定、添付ファイル、通知、セル履歴、および Excel と互換性のない数式 (列数式、@row、@cell、クロスシート数式など) はサポートされていません。
特定のシートに対して送信できるスナップショット リクエストは 1 つだけです。最初のリクエストが完了したら、追加のリクエストを提出できます。
アクティビティ ログ内のカード ビュー関連のアクション
アクティビティ ログ ダイアログにリストされる一部のアクションは、全体的な変更を説明しますが、その変更の詳細に関するコンテキストは提供しません。以下に、表示される可能性のあるいくつかのアクションとその意味を示します。
カードビュー: カードの並べ替え: 1 つまたは複数のカードを、ある位置から別の位置 (別のレーンまたは同じレーン内の別の位置) に手動でドラッグしました。
カードビュー: カードが間接的に並べ替えられました: カードは他の方法で移動されました。たとえば、1 つのカードを同じレーン内の任意の位置または別のレーンに手動でドラッグすると、他のカードが間接的に高い位置または低い位置に移動します。タスクを別の人に割り当てたり、行のリスト オプションを変更したりするなど、グリッド ビューやガントビューで変更を行ったときに、カードの順序を間接的に変更することもできます。
アクティビティログを閲覧できる人
共有機能許可レベル
アクティビティログを表示できる
アクティビティログをエクスポートできる
所有者*
✔
✔
管理者 (ライセンスあり)**
✔
✔
管理者 (ライセンスなし)
✕
✕
編集者 (ライセンスあり)**
✔
✕
編集者 (ライセンスなし)
✕
✕
コメンター (ライセンスあり or ライセンスなし)
✕
✕
閲覧者 (ライセンスあり or ライセンスなし)
✕
✕
*シートの作成アクティビティを見ることができるのは、所有者のみです。しかし、シートの所有権を譲渡した場合、新しい所有者はシートが作成されたときからのすべてのアクティビティログを見ることができます。
**管理者（ライセンスあり）または編集者（ライセンスあり）の共有権限にアップグレードされた場合、アクティビティログのエントリを見ることができます。
共有権限についてもっと知りたいですか？ シート、レポート、ワークスペースの権限の記事をご覧ください。
最終更新
