Smartsheet Control Centerの多層について

Smartsheetマニュアル｜構造化されたプロジェクト階層とパフォーマンスの向上のためのSmartsheet Control Centerの多層機能を説明します。

多層では、1 つのブループリントが別のブループリントを親として扱うことができます。多層は、地域、事業内容、サブプロジェクト、ポートフォリオなど、特定されたビジネスコンテキストに基づいてプロジェクトを作成する必要がある場合に役立ちます。

プランタイプと含まれる機能の詳細については、「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

Smartsheet Control Centerにアクセスするには、ライセンスを取得したユーザーである必要があります。多層を構成するには、Control Centerのプライマリリードである必要があります。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

多層には次のような大きな利点があります。

子ブループリントプロジェクトは親ワークスペースに作成されます。この階層は、 Smartsheetでアクセスをセグメント化し、アセットを論理的に分離するのに役立ちます。
ブループリントの概要では、単一の概要シートではなく、対応する親シートに行をルーティングできます。親シート全体に行を分散すると、500 を超えるプロジェクトを含むControl Center展開のパフォーマンスが向上します。
多層プロジェクトは、ビジネスの構造を反映したレポートやダッシュボードを簡単に作成できるように構造化されています。

基本的な多層実装には 1 つの親属性があり、2 つのブループリントが必要です。プロジェクトのブループリントとポートフォリオのブループリントがあるかもしれません。多層スキームでプロジェクトを作成すると、そのプロジェクトは自動的に親ポートフォリオブループリントに関連付けられます。

階層で何を表現したいかを考えてください。たとえば、リージョンが親ブループリント、プロジェクトが子ブループリントである階層を使用すると、プロジェクトをリージョンごとに簡単に確認できます。
3つのレベルでプロジェクトをセットアップするのが最善です。
- ポートフォリオのブループリント
  - プログラムのブループリント
    プロジェクトブループリント: プロジェクトには親を 1 つだけ持つことができます。
Control Centerは、指定されたワークスペースにプロジェクトシートやその他のアセットを作成し、関連するアセットを接続します。多層を構成すると、Control Centerは適切なワークスペースにアセットを自動的に作成します。
プロジェクトの作成後に親の属性を変更することはできません。既存の単一層プロジェクトを複数層に移行することはできません。

デプロイメントがこれらのシナリオの 1 つ以上を満たす場合、Control Centerプロジェクトをデプロイするには多層が最適な方法です。

プロジェクトへのアクセスをセグメントごとに制限したいと考えています。
親ブループリントは、新しいプロジェクトを指定されたワークスペースにルーティングし、ワークスペースユーザーが必要とするアセットのみを作成します。
プロジェクトがたくさんある場合: 親ブループリントはブループリントの概要行を親シート全体に分散するため、受信セルリンクの制限を回避できます。
ブループリントの概要をプロジェクトとは別にしておきたいと考えています。たとえば、親レベルと子レベルで異なるレポートデータを生成することができます。多層では複数のブループリント概要シートを使用するため、数式を書いたり、それらのシートを他のことに使用したりすることが簡単になります。