Control Centerのグローバルアップデート：ダッシュボード
Smartsheetマニュアル｜コントロールセンターのグローバルアップデート機能を使用して、プロジェクト全体でSmartsheetダッシュボードを更新し、一貫した変更を実現できます。
ダッシュボード テンプレートに変更を加え、既存のすべてのプロジェクトに変更をロールアウトします。
プラン
Smartsheet Advanceパッケージ
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
許可
Smartsheet Control Centerにアクセスするには、ライセンスを取得したユーザーである必要があります。
この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。
ダッシュボード テンプレートに次の変更を加えた場合は、グローバル アップデートを使用します。
ダッシュボードの色またはブランドをアップデートしました
ダッシュボードウィジェットの改訂
ウィジェットのレイアウト
新規または削除されたウィジェット
重要 グローバル アップデートは、 Smartsheetアイテムにリンクするタイトル ウィジェットには適用されません。この変更を実装するには、個々のダッシュボードを編集する必要があります。
グローバル アップデートの使用方法:ダッシュボード
ダッシュボード テンプレートをアップデートする
Smartsheetで、ブループリント ソース フォルダーに移動し、ダッシュボード テンプレートに直接変更を加えます。
あなたはできる：
既存のウィジェットを変更する
新しいウィジェットを追加する
既存のウィジェットを削除する
ウィジェットのレイアウトをアップデートする
グローバルアップデートを作成する
Control Centerで、使用するプログラムを選択します。
画面の上部で [プログラムの管理] を選択し、次に [グローバル アップデート] を選択します。
[新しいアップデート] を選択し、次に[ダッシュボードのアップデート] を選択します。
ダッシュボードのアップデートウィザードの指示に従います。
ヒント アップデートプログラムには、その機能にちなんだ名前を付けます (たとえば、「予算の移動ウィジェット」)。
画面の下部で [作成して実行] を選択するか、[閉じる] を選択してグローバル アップデートを実行せずに保存します。
グローバルアップデートを適用する
アップデートを実行すると、Control Centerは各プロジェクトを検索し、ID または名前でダッシュボード テンプレートに一致するダッシュボードを見つけます。また、一致するものが見つからなかったか、プロジェクトの最初の作成時にダッシュボードが含まれていなかったために、一致するダッシュボードがないプロジェクトも表示されます。アップデートを実行するときに、新しく編集したダッシュボードをそれらのプロジェクトに追加できます。
ダッシュボードを確認します。 アップデート対象として選択されたプロジェクトは次のように並べ替えられます。
現在のテンプレート ID に一致するダッシュボード: これらのプロジェクトには、ブループリント ソース フォルダー内のダッシュボード テンプレートから作成されたダッシュボードが含まれています。
現在のテンプレート名と一致するダッシュボード: これらのプロジェクトには、ブループリント ソース フォルダー内のダッシュボード テンプレートと同じ名前のダッシュボードが含まれています。
一致するダッシュボードが見つかりません: [ダッシュボードの選択] を選択して、アップデートするダッシュボードを選択するか、プロジェクトにダッシュボードを追加します。
[適用] を選択して、すべてのプロジェクト ダッシュボードをアップデートします。
結果を確認します。警告インジケーターは、アップデートの問題のあるダッシュボードを示します。詳細については、警告アイコンの上にマウスを移動します。
警告 グローバルアップデートは、アップデートを実行するたびにダッシュボード全体を再構築し、ウィジェットをレポートとシートに再リンクします。変更は元に戻せないため、すべてのプロジェクトでアップデートを実行する前に、1 つのプロジェクトでアップデートを実行し、結果を確認してください。
注記 現在、ダッシュボードのグローバルアップデートでは、シートの概要を含むウィジェットがアップデートされません。
グローバルアップデート:ダッシュボードのベストプラクティス
Control Centerで使用するダッシュボード テンプレートを構築する場合は、グローバル アップデートに関する潜在的な問題を回避する方法でソース データを構造化することが重要です。
プライマリ列で重複した値や空白の値を避ける
プライマリ列のデータは、この列をデータ範囲の一部として含めていない場合でも、グラフまたはメトリック ウィジェットの範囲の最初と最後の行を識別するために使用されます。ウィジェットのデータ範囲でプライマリ列を使用することは避けてください。
重要 重複する値または空白の値が見つかった場合、グローバル アップデートを実行するとウィジェットが壊れます。
次のオプションのいずれかを使用して、ソース データを構造化します。
値の重複を避けるには、行命名スキームを使用します。たとえば、プライマリ列の行に数値 (1、2、3 など) の名前を付けます。こうすることで、Primary 列の重複値を回避できます。
この例では、Primary 列に重複した値 (Very High、High など) が含まれています。階層を使用すると、グローバルアップデートの実行時に重複値に起因する問題を回避できます。これは、Primary 列の検索によって親行と子行が返されるためです。
警告 この方法では、同じ名前の親行が 2 つ以上あり、その個別の親行の下に同じ名前の子行がある場合でも、値が重複する可能性があります。
テンプレートに使用されるレポートにサンプル データが含まれていることを確認してください
ダッシュボード テンプレートのグラフ ウィジェットでレポートを使用していて、グラフを作成するための結果がない場合、プロジェクトをプロビジョニングするときにレポートが正しくマッピングされません。レポート テンプレートに少なくとも 1 つのデータ ポイントがあることを確認してください。
テンプレートシートで参照されているセルにデータが含まれていることを確認してください
テンプレート シートから参照されるセルにデータがまったく含まれていない場合、データの欠落に関連するエラーが発生する可能性があります。これを回避するには、セルを右クリックして [セル履歴の表示] を選択し、テンプレート シートにセル履歴があることを確認します。
ダッシュボード テンプレートに直接変更を加えます。
これは、ダッシュボードの名前を変更した場合でも、ダッシュボードがプロジェクトと一致していることを確認するための最も信頼できる方法です。プロジェクト内のダッシュボードは、ブループリント ソース フォルダー内のダッシュボード テンプレートの直接の子です。Control Centerはそれらを簡単に識別し、変更を加えます。
ダッシュボード ウィジェットのアップデートのトラブルシューティング
ウィジェットはシートとレポートからデータを取得します。これらの問題を回避する最善の方法は、ウィジェットに供給するソースが一貫していて最新であることを確認することです。アップデート後にプロジェクト ダッシュボードのウィジェットが正しく動作しない場合は、次の点を確認してください。
考慮する | 解決 |
すべてのソースがプロジェクト内に存在しますか？ | レポートまたはシートがプロジェクトから削除されると、ウィジェットは必要なデータを見つけることができません。 ウィジェットが後でプロジェクトに追加されたレポートまたはシートを参照している場合、または項目がオプションだったために作成されなかった場合にも、同じエラーが発生する可能性があります。 プロジェクト中にプライマリ列の値が変更されると、その値はテンプレートと一致しなくなり、ウィジェットはデータを見つけられなくなります。 |
シート内のデータは適切に構造化されていますか？ | アップデートでは、プライマリ列の列名と値をシート テンプレートと照合することにより、セルの位置が特定されます。一致するものが見つからない場合、ウィジェットにはデータが欠落しています。 グローバルアップデートを適切に機能させるには、プライマリ列のデータを参照しないでください。プライマリ列にはメトリクスの名前が含まれ、データは他の列にある必要があります。 |
プログラム リーダーには、基礎となるプロジェクトまたはレポートにアクセスする権限がありますか？ | データを表示するには、アクセス許可の変更が必要な場合があります。 |
よくある質問
一部のプロジェクトでは、ダッシュボードにカスタム変更が加えられています。これらの変更は失われる可能性がありますか？
はい。プロジェクト内のダッシュボードがアップデートされると、すべてのウィジェットが削除され、テンプレート ダッシュボードと同一になるように再作成されます。
プロジェクトのダッシュボードの名前を変更しました。 Global Updates は引き続きそれを見つけてアップデートできますか？
はい。
ダッシュボードを手動で追加し、それに合わせて名前を変更しました。 Global Updates はそれを認識できますか？
いいえ。グローバル アップデートは、Control Centerを通じて作成されたダッシュボード、レポート、シートのみを認識できます。
ダッシュボードを削除しました。グローバル アップデートで再度追加できますか？
プロジェクトが「一致するダッシュボードが見つかりません」セクションに表示されます。 [グローバルアップデート] でプロジェクトを選択し、[ダッシュボードの選択] を選択して、[新しいダッシュボードの追加] を選択します。アップデートを実行してダッシュボードを作成します。
自分のプロジェクトをすべて見ることができますか？
はい。以前のグローバル アップデートとは異なり、ブループリントから作成されたすべてのプロジェクトを確認できます。
グローバルアップデートを再度実行できますか？
はい。アップデートは何度でも実行できます。
グローバルアップデートを元に戻すことはできますか？
いいえ。ブループリント ソース フォルダー内のテンプレート レポートを調整して、グローバル アップデートを再度実行できます。
