Smartsheet Control Centerを多層用に構成する

Smartsheetマニュアル｜高度な権限とブループリントを備えた複雑な多層プロジェクト構造に合わせてSmartsheet Control Centerをセットアップする方法を説明します。

プラン

• Smartsheet Advanceパッケージ

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

許可

多層を構成するには、Control Centerのプライマリ リードである必要があります。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

各層のブループリント ソース フォルダーを作成する

ブループリント ソース フォルダーの詳細については、こちらをご覧ください。

1. ポートフォリオのワークスペースを選択または作成します。

2. ワークスペースで、ポートフォリオ用のフォルダーを作成します。 Portfolio フォルダーに次のシートを作成します。

   • ブループリント概要シート (子)

   • プロファイル データ シート (オプション、ベスト プラクティス)。プロファイル データ シートについて詳しくは、こちらをご覧ください。

3. shouldn't be nested in each other. 同じワークスペースに、プロジェクトのフォルダーを作成します。 重要: ポートフォリオ フォルダー内にプロジェクト フォルダーを作成しないでください。 2 つのフォルダーを互いに入れ子にしないでください。

設計図を作成する

1. Control Centerにログインして、新しい親ブループリントを作成します。

2. [ブループリントの基本] 画面で、[スタンドアロン/最上位層] を選択します。ブループリントが 3 つ以上ある場合は、親として最適に機能するブループリントを選択します。

3. [プロジェクト ストレージ] で、[プロジェクトごとに新しいワークスペース] を選択します。

4. ブループリント ビルダーを完了し、[保存] を選択します。

子ブループリントを作成するか、開いて編集します。

子ブループリントをすでに作成している場合は、それを親ブループリントに関連付けて、多層ポートフォリオを作成できます。

1. [ブループリントの基本] 画面で、 [親プロジェクトにリンク] を選択します。 [プロジェクト ストレージ] で、[親プロジェクト ワークスペース] を選択します。

2. [インテーク設定]画面の [親プロジェクトの選択] 列で、親プロジェクトを自動的に取得する列を選択します。Control Center自動化を介して子プロジェクトを自動的に作成する場合は、この列を選択する必要があります。手動で作成したプロジェクトの場合は、プロジェクトの作成時に親を選択できます。

1. [ブループリントの概要] 画面で、 [親の概要シート]を選択します。このシートには、子プロジェクトからの概要情報が含まれています。 [プログラム サマリーシートの選択] を使用して、セットアップや複数のサマリー シートがある場合に関係なく、ブループリントがすべてのプロジェクトに対して指定されたシートへのアウトバウンドリンクを提供するようにします。
2. ブループリント ビルダーを完了し、変更を保存します。