複数の人が同時に1つのシート上で作業する
Smartsheetマニュアル|Smartsheet上でアクティブな顔、ポップアップメッセージ、変更ハイライトを使用してリアルタイムでコラボレーションできます。
Smartsheetマニュアル|Smartsheet上でアクティブな顔、ポップアップメッセージ、変更ハイライトを使用してリアルタイムでコラボレーションできます。
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プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
複数の人が同じシートで作業している場合、常に意識することになります。 Smartsheetに表示される内容は次のとおりです。これにより、誰と共同作業しているのか、またその人が変更を加えたかどうかを知ることができます。
Active Faces (共有機能ボタンの隣)。アクティブな顔の画像 (プロフィールに写真がない場合はアイコン) は、他の人がシートを表示または作業していることを警告します。アイコンをクリックして、シートを表示またはシート上で作業している人の連絡先情報を確認します。
ポップアップメッセージ。一部のアクションでは、 Smartsheetウィンドウの上部にポップアップ メッセージが表示されます。たとえば、他の人が表示または作業しているシートを開くと、メッセージが表示されます (あなたが開いているシートを他の共同作業者が開くと、同様のメッセージが表示されます)。
別の共同作業者がシートへの変更を保存したことを警告するポップアップ メッセージが表示されたら、[更新] をクリックします。 (未保存の変更がある場合、アプリケーションは最初にそれらを保存するように求めるプロンプトを表示します。更新すると、行った変更と他の人が保存した変更を確認できるはずです。)
ヒント: シート内で他の人が変更した内容を確認したい場合は、変更のハイライト機能を使用して行うことができます。 [変更を強調表示] では、変更されたセルに背景色が適用されます。詳細については、「変更の強調表示」を参照してください。
2 人が同じセル内の情報を変更するとどうなりますか?
2 人が同じセルの情報をほぼ同時に変更した場合、最後に保存された変更がセルに表示されます。
すべての変更の記録はセル履歴から入手できます。変更を表示するには、セルを右クリックし(Mac の場合は Ctrl キーを押しながらクリック)、 「セルの履歴を表示」を選択します。