Smartsheetモバイルアプリ:どこからでも情報を取得

Smartsheetマニュアル|フォーム、バーコードスキャン、GPSリンク機能を備えたSmartsheetのモバイルアプリを使用して、外出先でもタスクを効率的に管理できます。

Smartsheetモバイル アプリのフォームを使用して、バーコードをスキャンし、テキスト/数値フォーム フィールドに現在地へのリンクを追加します。

プラン

  • Smartsheet

  • Pro

  • Business

  • Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

フォームへのリンクをタップすると、自動的にモバイル アプリに移動してフォームに入力します。フォームはホーム画面の [最近] タブに表示されるので、後でアクセスできます。共有先のシートに添付されているフォームを開くこともできます。

リンクのあるフォームを開く

モバイル デバイスでSmartsheetフォームのリンクをタップすると、アプリが表示されます。アプリがインストールされていない場合は、ダウンロードするように求められる場合があります。

モバイル アプリからSmartsheetフォームを開いた場合は、後でSmartsheetモバイルアプリの[ホーム]画面または [最近] 画面からアクセスできます。

モバイル デバイスでSmartsheetフォームを使用する場合のベスト プラクティスをいくつか示します。

  • アプリケーションからログアウトする回数を最小限に抑えます。 Smartsheetモバイルアプリからログアウトすると、アプリのホーム画面からフォームのリストが消去されます。

  • Smartsheetフォームのリンクをデバイスのホーム画面に固定しないでください。これにより、モバイル アプリでフォームが開かなくなります。

シートからフォームを開く

シートにフォームが関連付けられていない場合、モバイル アプリには[フォーム]オプションが表示されません。まず、デスクトップ バージョンのSmartsheet を使用してシート上にフォームを作成します。

既存のフォームにアクセスするには:

  1. シートを開きます。

  2. [フォーム]を選択し、表示するフォームをタップします。

写真を撮り、アップロードする前に画像をマークアップします

シートに対する編集者アクセス権またはそれ以上のアクセス権を持っている場合、またはファイル アップロード フィールドを使用してフォームに入力している場合は、写真を撮ったり、添付ファイルをシート、行、またはフォーム送信に直接アップロードしたりできます。

アップロードするファイルを選択すると、ファイルの確認画面が表示されます。リスト内の画像ファイルの横にあるメニュー ボタンを選択して、添付ファイルの名前を変更、削除、または編集します。

メニューから [編集] を選択し、トリミング、回転、またはマークを付けて画像を変更します。

バーコードをスキャンして在庫を追跡および検索します

モバイル アプリとモバイル デバイスのカメラを使用して、シート/フォームに情報を追加したり、バーコードをスキャンして情報を検索したりできます。

バーコードをスキャンしてデータを追加したり、既存のデータを検索したりできます。

テキスト/数値フィールドのバーコードのみをスキャンできます。

重要 Smartsheetアプリは、次のバーコード タイプをサポートしています。

1次元

ITF14

EAN-8

2次元

EAN-13

QR

UPC-E

データマトリックス

コード-39

PDF-417

コード-93

アステカ

コード-128

GPS 位置情報へのリンクをセルまたはフォームに追加します。

  1. 場所へのリンクを追加するセルまたはフォーム フィールドを選択します。

  2. 必要に応じて地図上のピンを調整し、「選択」をタップします。

手順を実行すると、選択した場所へのリンクがセルまたはフォーム フィールドに追加されます。リンクはその場所の緯度と経度として表示されます。

重要 テキスト/数値セルおよびフォーム フィールド内の場所へのリンクのみを追加できます。