ソースがレポートの場合のウィジェットコンテンツの制御

Smartsheetマニュアル｜Smartsheetレポートウィジェットをカスタマイズして、ユーザーの権限と観点に基づいてデータの表示を制御できます。

レポートウィジェット、またはソースがレポートであるグラフウィジェットに表示されるデータをユーザーがどのように見るかを構成します。

プランタイプと含まれる機能の詳細については、「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

所有者または管理者権限を持つライセンスを取得したユーザーは、ダッシュボードウィジェットを追加または編集できます。

ソースとして使用するレポートに対する所有者または管理者の権限も必要です。

ダッシュボードに対する閲覧者権限を持つユーザーは誰でもウィジェットを表示できます。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

ユーザーにコンテンツを閲覧してもらいたい 2 つの視点から 1 つを選択できます。

ウィジェット編集者の視点、つまりウィジェットを最後に編集した人の視点から。表示される内容は、そのユーザーのコンテンツを表示する権限に基づいています。 -または-
ダッシュボード閲覧者 (ダッシュボードを見ている人) の観点から見ると、表示されるデータはその人自身の共有権限に基づいています。

情報を表示するレポートウィジェットを構成する

注記これらと同じ手順を使用して、レポートデータに基づくグラフウィジェットを構成できます。

最後のウィジェット編集者: この場合、あなたがウィジェット編集者です。あなたが見ているのと同じようにウィジェット内のデータを他の人にも見てもらいたい場合、また誰がダッシュボードを閲覧しているかに関係なく、すべての閲覧者に対して同じデータを維持したい場合は、このオプションを使用します。
レポートに現在のユーザーフィルターが含まれている場合、レポートウィジェットをダッシュボードに追加した人は、ダッシュボードを表示する他のすべてのユーザーにとって現在のユーザーとして扱われます。たとえば、すべての閲覧者には、あなたに割り当てられたタスクが表示されます。

重要このオプションを使用すると、他の方法ではアクセスできない情報が表示されます。つまり、基になるシートで情報が共有されていない場合でも、レポートウィジェットに表示される情報にユーザーがアクセスできるようになります。

独自の視点: ダッシュボードを表示しているユーザーがアクセスできるデータのみをレポートに表示する場合は、このオプションを使用します。データを表示するユーザーは、レポートの作成元のシートを共有する必要があります。現在のユーザーフィルターが基になるレポートに適用されている場合、閲覧者には連絡先列に自分の名前が含まれる行のみが表示されます。現在のユーザーレポート基準の詳細については、「レポートの作成」を参照してください。
ダッシュボードビューアとして実行するように設定されたレポートウィジェットを使用してダッシュボードを公開すると、ウィジェットに次のメッセージが表示されます: このウィジェットには詳細オプションが適用されているため、公開されたダッシュボードには表示できません。

それでおしまい。ウィジェットには指定した情報が表示されます。