Smartsheet for Microsoft Dynamics 365コネクタ:管理者のセットアップ
Smartsheetマニュアル|Smartsheet-Dynamics 365コネクタをセットアップし、ワークフローの作成とデータ同期を有効にするためのガイドをご覧ください。
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Smartsheetと Microsoft Dynamics 365 インスタンスの間で情報を同期するワークフローを作成します。
Smartsheet Advanceパッケージ
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
Smartsheet for Microsoft Dynamics 365コネクタを使用して、 Smartsheetと Microsoft Dynamics 365 インスタンスの間で情報を同期するワークフローを作成します。
注記 Smartsheet for Microsoft Dynamics 365コネクタ はプレミアム オファリングであり、購入できます。価格と購入の詳細については、当社の営業チームにお問い合わせください。
Smartsheet for Microsoft Dynamics 365コネクタを購入した後、次の URL を使用してサインインし、コネクタで同期ワークフローを作成します。https://connectors.smartsheet.com/c/plugin/Dynamics/login
一度に設定できる Dynamics 365 への接続は 1 つだけです。
コネクタを設定するには、次の権限が必要です。
Dynamics 365 のシステム管理者のセキュリティ ロール
注記 Smartsheet for Microsoft Dynamics CRM はクラウド インスタンスのみをサポートしており、現時点ではセルフホスト (オンプレミス) サーバーはサポートしていません。
コネクタのログイン ページに移動します。
[Smartsheetでログイン] を選択します。
「許可」を選択します。
[Smartsheetでログイン] を選択すると、プロンプトが表示されます。このプロンプトにより、コネクタがSmartsheetアカウントにアクセスできるようにするための同意が得られます。
In the upper-left area of the page, select . ページの左上領域で、 を選択します。
[アカウント管理者]を選択します。
[新しい Dynamic 組織の登録] を選択します。
[新しい組織の登録] フォームに、次の詳細を追加します。
Dynamics 365 接続の名前
Dynamics 365 インスタンスのホームページ
例: https://yourdomain.crm.dynamics.com
Dynamics インスタンスに使用される API URL
例: https://yourdomain.api.crm.dynamics.com
Sign in to your Microsoft Dynamics 365 account (if you’re not already logged in). Microsoft Dynamics 365 アカウントにサインインします (まだログインしていない場合)。
それでおしまい!これで、コネクタのアカウント管理者ページが表示されるはずです。
コネクタ ダッシュボードに移動すると
Smartsheetと Microsoft Dynamics 365 インスタンス間のワークフローを作成および管理するために必要なすべてのツールにアクセスできます。ダッシュボードに移動するには:
コネクタの上部で、 Smartsheet + Microsoft ロゴを選択します。
Smartsheet for Microsoft Dynamics Connector から、ライセンスを取得したすべてのユーザーは次のことを行うことができます。
ワークフローの作成
独自のワークフローを編集する
みんなのワークフローを見る
全員のワークフローを無効にする
ライセンスを付与されたユーザーは次のことを行うことはできません。
他の人のワークフローを編集する
他のユーザーのワークフローを有効化または実行する
コネクタがデータを処理する方法は、Microsoft Dynamics 365 およびSmartsheetでのアクセス許可によって異なります。
たとえば、コネクタでワークフローを作成したとします。ただし、Dynamics 365 アプリケーションで特定のエンティティ データを編集する権限がありません。この場合、作成したワークフローはコネクタを介してそのエンティティのデータを編集できません。