割り当てられたタスクを表示する
Smartsheetマニュアル｜単一のシートまたはレポートを使用して、Smartsheetで自分または他の人に割り当てられたタスクをフィルターして表示する方法を説明します。
フィルターを使用すると、自分または他のユーザーに割り当てられたすべてのタスクを 1 つのシートに表示でき、レポートでは複数のシートにまたがるタスクを表示できます。
プラン
Smartsheet
Pro
Business
Enterprise
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheet プラン」ページを参照してください。
許可
所有者または管理者権限を持つライセンスを付与されたユーザーは、この機能を使用できます。
この機能がSmartsheet RegionalsまたはSmartsheet Govに含まれているかどうかを確認してください。
この記事の手順では、連絡先リスト列タイプを使用してタスクが列に割り当てられていることを前提としています。 列タイプの詳細については、こちらをご覧ください。
割り当てられたタスクを 1 つのシートに表示する
割り当てられたタスクを 1 つのシートに表示するには:
表示したいタスクを含むシートを開きます。
メニュー バーからフィルター メニューをクリックし、[新しいフィルター] をクリックします。
フィルターに名前を付けます (たとえば、フィルターに「My Tasks」という名前を付けます)。
[新しいフィルターの作成] フォームの [一致する行を表示] で、次の条件を選択します。
割り当て先
＝次のいずれかがある
[値の選択] ボックスで、タスクを表示する人の名前を選択します。
ヒント:現在シートを表示している共同作業者のタスクを検索するフィルターを作成するには、[現在のユーザー] を選択します。 これは、共有フィルターを作成する場合に便利です。
「適用」をクリックします。
シート内のデータはフィルター処理され、[値の選択] ボックスで選択した名前の個人に割り当てられたタスクのみが表示されます。
の保存方法や共有方法など、フィルタの作成について詳しくは、こちらをご覧ください。
複数のシートから割り当てられたタスクを表示する
複数のシートでプロジェクトを追跡しており、すべてのシートで自分または他の人に割り当てられているアイテムを見つけたい場合は、レポートを使用します。
自分または他の人に割り当てられたすべてのタスクを表示するレポートを作成するには、次の手順を実行します。
ナビゲーション バーで、 [Solution Center] (プラス アイコン) > [作成] > [レポート] の順にクリックします。
「行レポート」を選択します。
レポートに名前を付けます (たとえば、レポートに「My Tasks」という名前を付けます)。
行レポートの作成について詳しくは、こちらをご覧ください。
フィルタ基準を構成するときは、検証する連絡先列 (たとえば、担当者) を選択し、タスクを表示したい担当者を選択します。
フィルター条件で現在のユーザーを選択して、レポートを表示しているユーザーに割り当てられたタスクを表示することもできます (連絡列> 次のユーザーを持つ > 現在のユーザー)。 これは、共同作業者ごとに個別のレポートを作成する必要がないため、他の人が自分に割り当てられたタスクを確認するために使用できるレポートを共有する場合に便利です。
重要
時間はプロジェクト、フェーズ、カテゴリに対して追跡できますが、タスクに対する時間の追跡は現在サポートされていません。