日付の記録アクションを操作する
Smartsheetマニュアル｜タイムゾーンを認識したSmartsheetワークフローでの日付記録を自動化するライセンスを持つユーザーの日付アクションを記録できます。
「日付を記録」アクションを使用して、ワークフローがトリガーされたときに現在の日付を設定します。
プラン
Smartsheet
Pro
Business
Enterprise
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
許可
ワークフローを作成するには、シートに対する 所有者 、管理者、または編集者レベルの権限を持つ、ライセンスを取得したSmartsheetユーザーである必要があります。編集者レベルの権限を持つユーザーは、自分自身を受信者としてアラートまたはリマインダーを作成、編集、または削除することのみできます。ワークフローの権限について学習します。
シートの所有者と管理者は、日付を記録アクションを追加できます。
この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。
ワークフローがトリガーされた日付を記録するには:
[自動化] > [テンプレートからワークフローを作成...] に移動します。
[シート変更] セクションで、[指定した条件が満たされたときに日付を記録する] > [テンプレートを使用] を選択します。
ワークフローの名前を入力します。
ワークフローをトリガーするものを構成します。
日付を記録する日付フィールドを選択します。
「保存」を選択します。
重要 「日付を記録」アクション・タイプは、日付を日付列に設定するだけです。シートに日付列がない場合は、メッセージが表示されます。また、Resource Managementは、開始日と終了日の計算に使用する日付列をロックします。これらの列は、 「日付を記録」アクションでは使用できません。
セル値の変更を操作する場合に知っておくべきこと
シート所有者の個人アカウント設定により、日付セットのタイムゾーンが定義されます。
誰かが[日付を記録の対象日付フィールドを削除するか、別の列タイプに変更すると、ワークフローは無効になり、シート管理者は電子メール通知を受け取ります。
セル履歴とアクティビティ ログには、 Smartsheet 自動化に起因する変更が表示されます。
日付を記録は最終アクションであり、ワークフロー内の他の条件やアクションは受け入れられません。
Smartsheet は現在、相対日付 (今日から 5 日、3 日前) をサポートしていません。
日付を記録では、先行または親のロールアップ依存関係によって自動的に計算される開始日と終了日を設定できません。
「日付を記録」ワークフローがトリガーされるたびに、以前に記録された日付値が上書きされます。
無限承認ループを防ぐため、クロスシート数式またはセル リンクを含むセルは、シートを自動的に変更するオートメーション (行の移動、行のコピー、行の行、行の行解除、承認要求、日付の記録、人の割り当て、セルの変更) をトリガーしません。セルのクリア、ドキュメントの生成）。これを回避するには、時間ベースの自動化または繰り返しワークフローの使用を検討してください。
セルの更新アクションでは、特に複数のワークフローがある場合、シートを更新するのに時間がかかります。