ワークフローで更新をリクエストする
Smartsheetマニュアル｜自動化されたSmartsheetワークフローを作成し、カスタマイズ可能な条件とアクションを使用して関係者の承認を順次要求できます。
ワークフローを作成して、同僚に送信する更新リクエストを自動化します。
プラン
Smartsheet
Pro
Business
Enterprise
プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。
許可
誰でも更新リクエストを受信できます。
ワークフローを作成するには、ライセンスを付与された 所有者 または管理者、またはシートに対する編集者レベルの権限が必要です。
この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。
シートにリストされているタスクを誰かが割り当てる場合、またはタスク所有者に特定のフィールドを更新する必要がある場合に、更新をリクエストします。
ワークフローを最初から構築するか、ワークフロー ギャラリーで提供されているテンプレートを使用してニーズに合わせてカスタマイズします。
注記
編集者レベルの権限を持つユーザーは、自分自身を受信者としてアラートまたはリマインダーを作成、編集、または削除することのみできます。
更新リクエストを自動化するには
メニュー バーで、 [自動化] > [テンプレートからワークフローを作成] を選択します。
「毎週更新をリクエスト」を選択します。
「テンプレートを使用」を選択します。
必要に応じてテンプレートをカスタマイズします。
注記
自動化権限に応じて、ソース シートに共有されていない場合でも、電子メール アドレスを持つ誰にでも更新リクエストを送信できます。
保留中の更新リクエストを管理する
行に保留中の更新がある場合、システムは「行アクション・インジケーター」列のアイコンを強調表示します。
行の保留中の更新リクエストを管理するには
「更新リクエスト」ダイアログが表示され、その行の保留中の更新が表示されます。
このダイアログは次の目的で使用します。
重要
更新リクエストを削除できるのはシートの所有者と管理者だけです。
更新リクエストの読み取り専用フィールド
Smartsheetにサインインしてシートに直接移動しない限り、更新リクエストの一部の情報は編集できません。
次のフィールドは、更新リクエストでは読み取り専用として表示されます。
数式を含むフィールド。
開始日と終了日には依存関係がありますが、期間フィールドは編集できます。
先行バージョンは更新リクエストには表示されません。
ロックされた列。
更新リクエストでロックされた行と列
編集者レベル以下の権限を持つ受信者の場合: ロックされた行は引き続き更新リクエストに表示されますが、それらの行を編集することはできません。
シートの所有者または管理者の場合: 更新リクエストからロックされた行を編集できます。
