条件ブロック：自動化されたワークフローが送信するものをフィルターする

Smartsheetマニュアル｜Smartsheetワークフローで条件を定義して、アラートとアクションの行をフィルターする方法を説明します。

自動化ワークフローのトリガー ブロックとアクション ブロックを使用して、アラートまたはアクションに含める行をフィルターする条件を定義します。

プラン

• Smartsheet

• Pro

• Business

• Enterprise

プラン タイプと含まれる機能の詳細については、 「Smartsheetプラン」ページを参照してください。

許可

ワークフローを作成するには、シートに対する 所有者 、管理者、または編集者レベルの権限を持つ、ライセンスを取得したSmartsheetユーザーである必要があります。編集者レベルの権限を持つユーザーは、自分自身を受信者としてアラートまたはリマインダーを作成、編集、または削除することのみできます。ワークフローの権限について学習します。

この機能がSmartsheetリージョンまたはSmartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

トリガー ブロックとアクション ブロックの間で、結果のアラートまたはアクションに含める行をフィルターする条件を定義できます。条件付きパスを追加して、指定した条件に基づいて 1 つのワークフロー内でさまざまな自動化アクションを処理することもできます。

および をクリックして 2 つの状態を切り替えて、条件ブロックに条件付きロジックを作成します。

• (or)条件を 1 つだけ満たす必要があります。

• 後続のアクションを実行するときは、すべての(and)条件を満たす必要があります。

Conditions window to set triggers.

たとえば、新しい IT リクエスト チケットがフォーム経由で届いた場合、チケットで指定されている部門、優先度、リクエスト タイプに応じて、特定の受信者にさまざまなアラートとリクエストを送信できます。

条件パスで and ロジックまたは or ロジックを使用する

and ロジックと or ロジック条件を混在させる場合は、同じ条件パス上に複数の条件ブロックを追加します。たとえば、1 つは自分の and 条件用で、もう 1 つは自分の or 条件用です。

And-logic with or-logic conditions window.

この例では、システムが条件 (2) の基準を評価する前に、基準が条件 (1) を満たす必要があります。

重複条件パス

類似または同じ条件がある場合に、重複する条件パスを構成できます。このような状況では、 Smartsheet は条件を左から右に評価し、一番左の条件パスに対してアクションを実行します。 Smartsheet は、条件を満たさないすべての並列パスに対してすべてのアクションを実行するわけではありません。

たとえば、2 つの条件パス、条件 (1) と条件 (2) を持つ自動化されたワークフローがあるとします。

Overlapping logic example.

• 条件 (1) は一番左のパスで、その条件は価格が 100 以下であることです。これにより、財務マネージャーに直接アラートがトリガーされます。

• 条件 (2) は条件パス A の右側にあり、その条件は価格が 50 ～ 250 であることです。これにより、シートの連絡先セル内の主要な関係者に対する承認リクエストがトリガーされます。

価格が 100 以下の行がワークフローをトリガーすると、条件 (1) が条件を満たし、重複する 2 つの条件の左端であるため、システムは条件 (1) のアクションを実行します。価格が 101 から 250 の間にない限り、システムは条件 (2) のアクションを実行しません。