リストとテーブルビューをエクスポートする

ClickUpマニュアル|スタイルや計算を含め、リストビューとテーブルビューをExcelまたはCSVにエクスポートする方法を説明します。

ListビューTableビューをExcelまたはCSVファイルとしてエクスポートできます。

Excel形式では、ビュー内でタスクがグループ化される方法だけでなく、多くのスタイルも保持されます。これには、カスタムステータスやドロップダウンの色が含まれます。ビューの名前と列の計算もエクスポートに含まれます。 FormビューをCSVファイルとしてエクスポートすることもできます。

必要なもの

  • Free ForeverプランとUnlimitedプランでは5つのListビューと5つのTableビューをエクスポートできます。

  • Businessプラン以上では上限なしのエクスポートが利用できます。

  • GuestsはListビューまたはTableビューをエクスポートできません。

  • 折りたたまれたグループはエクスポートに含まれません。

ListビューとTableビューをエクスポートする

ListビューとTableビューからタスクデータをエクスポートします。

ClickUpでListまたはTableビューをエクスポートするには:

  1. エクスポートしたいListビューまたはTableビューに移動します。

  2. ListまたはTableビューの右上隅にある[Customize]をクリックします

  3. [Export]をクリックします。

  4. 「What To Export」でエクスポートしたい内容を選択:

    • 「Visible columns」:ビューに表示されている列の情報のみをエクスポートします。このオプションを選択すると、終了したタスクもエクスポートに表示されます。

    • 「Task names only」:リストからタスク名の簡単なリストをエクスポートします。

    • 「All columns」:表示している列に関係なく、ビュー内のタスクの全データをエクスポートします。

  5. 「File Format」を選択します。

    • CSVを選択した場合:日付形式のエクスポートが表示されます。

      • 「Normal」:曜日、日付、時刻、タイムゾーンのオフセット。

      • 「ISO (International Standard)」 :年、月、日、(T)時刻。

      • POSIX : 1970年1月1日から経過したミリ秒数。

    • CSVを選択した場合:時間形式のエクスポートも表示されます。

      • 「Normal」:時間を表すhと分を表すmを使用して時間を表示します。例えば「10時間5分」は「10h 5m」と表示されます。

      • 「hh:mm」:時間と分をコロンで区切って表示します。例えば「10時間5分」は「10:05」と表示されます。

  6. Time in Statusを利用している場合はその設定を選択できます。

  7. [Download]をクリックします。

注 eメールで送信されたダウンロードリンクは1時間後に期限切れになります。

エクスポートにサブタスクを含める

エクスポートにサブタスクを含めるには、ListまたはTableビューの右上隅にある[Subtasks ]オプションをクリックします。

  • Listビューでは、ドロップダウンメニューから[As separate tasks]を選択します。

  • Tableビューでは、[Showing Subtasks]をオンに切り替えます

Time in Statusの情報をエクスポートするには

Time in Status ClickAppを使っているワークスペースには、ListビューとTableビューからエクスポートするときに使える追加オプションがあります。

Time in Statusのオプションは、エクスポートの設定によって異なります。

  • 「Visible columns」(表示中の列)をエクスポートする場合は、エクスポートする前に、ListビューまたはTableビューにTime in Statusを追加してください。

  • 「All columns」(全ての列)をエクスポートすると、Time in Statusの情報が自動的に含まれます。

Time in Statusのエクスポートオプションには以下が含まれます。

  • 「Current only」:エクスポートには、各タスクの現在の状態に関するTime in Status情報が含まれます。

  • 「Total by status」(テータス別の合計):エクスポートには、各タスクの全てのステータスのTime in Status情報が含まれます。各ステータスは、エクスポートされたファイル内に個別の列として含まれます。

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