リストとテーブルビューをエクスポートする

ClickUpマニュアル｜スタイルや計算を含め、リストビューとテーブルビューをExcelまたはCSVにエクスポートする方法を説明します。

ListビューとTableビューをExcelまたはCSVファイルとしてエクスポートできます。

Excel形式では、ビュー内でタスクがグループ化される方法だけでなく、多くのスタイルも保持されます。これには、カスタムステータスやドロップダウンの色が含まれます。ビューの名前と列の計算もエクスポートに含まれます。 FormビューをCSVファイルとしてエクスポートすることもできます。

必要なもの

• Free ForeverプランとUnlimitedプランでは5つのListビューと5つのTableビューをエクスポートできます。

• Businessプラン以上では上限なしのエクスポートが利用できます。

• GuestsはListビューまたはTableビューをエクスポートできません。

• 折りたたまれたグループはエクスポートに含まれません。

ListビューとTableビューをエクスポートする

ListビューとTableビューからタスクデータをエクスポートします。

ClickUpでListまたはTableビューをエクスポートするには：

1. エクスポートしたいListビューまたはTableビューに移動します。

2. ListまたはTableビューの右上隅にある［Customize］をクリックします。

3. ［Export］をクリックします。

4. 「What To Export」でエクスポートしたい内容を選択：

   • 「Visible columns」：ビューに表示されている列の情報のみをエクスポートします。このオプションを選択すると、終了したタスクもエクスポートに表示されます。

   • 「Task names only」：リストからタスク名の簡単なリストをエクスポートします。

   • 「All columns」：表示している列に関係なく、ビュー内のタスクの全データをエクスポートします。

5. 「File Format」を選択します。

   • CSVを選択した場合：日付形式のエクスポートが表示されます。

     • 「Normal」：曜日、日付、時刻、タイムゾーンのオフセット。

     • 「ISO (International Standard)」 ：年、月、日、（T）時刻。

     • POSIX ： 1970年1月1日から経過したミリ秒数。

   • CSVを選択した場合：時間形式のエクスポートも表示されます。

     • 「Normal」：時間を表すhと分を表すmを使用して時間を表示します。例えば「10時間5分」は「10h 5m」と表示されます。

     • 「hh:mm」：時間と分をコロンで区切って表示します。例えば「10時間5分」は「10:05」と表示されます。

6. Time in Statusを利用している場合はその設定を選択できます。

7. ［Download］をクリックします。

注 eメールで送信されたダウンロードリンクは1時間後に期限切れになります。

エクスポートにサブタスクを含める

エクスポートにサブタスクを含めるには、ListまたはTableビューの右上隅にある［Subtasks ］オプションをクリックします。

• Listビューでは、ドロップダウンメニューから［As separate tasks］を選択します。

• Tableビューでは、［Showing Subtasks］をオンに切り替えます。

Time in Statusの情報をエクスポートするには

Time in Status ClickAppを使っているワークスペースには、ListビューとTableビューからエクスポートするときに使える追加オプションがあります。

Time in Statusのオプションは、エクスポートの設定によって異なります。

• 「Visible columns」（表示中の列）をエクスポートする場合は、エクスポートする前に、ListビューまたはTableビューにTime in Statusを追加してください。

• 「All columns」（全ての列）をエクスポートすると、Time in Statusの情報が自動的に含まれます。

Time in Statusのエクスポートオプションには以下が含まれます。

• 「Current only」：エクスポートには、各タスクの現在の状態に関するTime in Status情報が含まれます。

• 「Total by status」（テータス別の合計）：エクスポートには、各タスクの全てのステータスのTime in Status情報が含まれます。各ステータスは、エクスポートされたファイル内に個別の列として含まれます。

Screenshot showing the different export settings.