ワークロードビューを使用する
ClickUpマニュアル｜ClickUpのワークロードビューを使ってチームの能力を視覚化し、ワークロードを効果的に管理して、効率的なタスク割り当てを実現します。
ワークロードビューを使用する
タイムラインビューに基づいて、Workload（ワークロード）ビューは、選択した期間中に各チームメンバーに割り当てられた作業量を視覚化します。1週間、2週間、または1カ月を選択できます。各人の作業負荷は、設定されたキャパシティーと比較されます。
注
1カ月のビューは現在、スペース、フォルダー、リストでのみ利用できます。
必要条件
Free Foreverプランには、ワークロードビューの60回分の使用権が含まれています。
Unlimitedプランには、ワークロードビューの100回分の使用権が含まれます。
Businessプラン以上では、ワークロードビューを無制限に使用できます。
以下のアクションは使用としてカウントされます：
ワークロードビューを作成して開く。
タスクの再スケジュール、割り当て、または移動する。
キャパシティーを設定する。
Business PlusとEnterpriseプランでは、1日当たりのワークロードキャパシティーをカスタマイズし、ステータスやタグなどの項目の労力合計を確認できます。任意の日に定員なしを設定することもできます。
ワークロードビューは、ワークスペース内のゲストには表示されません。
ワークスペースの管理者と所有者は他のユーザーのキャパシティーを設定できますが、メンバーは自分のキャパシティーのみを設定できます。
注
このビューは、個人のタイムゾーン設定に従って情報を表示します。
ワークロードビューを追加する
ワークロードビューを追加するには：
［+ Add］をクリックして、Viewsモーダルを開きます。
オプション：他のユーザーがこのビューにアクセスできないようにする場合は［Private view］ボックスをオンにします。ビューを常にViewsバーに表示する場合は［Pin view］ボックスをオンにします。
［Workload］を選択します。
ビューが作成されたら、ビューに名前を付け、右側の［Customize］メニューを使用してカスタマイズできます。
労力レベルを追跡する
タスクの労力レベルを追跡する方法は4つあります。ビューの上部から、［Workload］をクリックして選択します。
Time：各人が利用できる時間数。Time Estimates ClickAppを有効にする必要があります。
Tasks：1人が1日に完了できるタスクの数。これは、タスクに同じ量の労力が必要な場合に特に便利です。
Points：スプリント中にタスクに相対的なサイズを与えるために使用されます。Sprint Sprint ClickAppを有効にする必要があります。
Custom Field：キャパシティーとパフォーマンスを追跡するための独自の方法を設定できます。現在は数値とドロップダウンのカスタムフィールドがサポートされています。
数値オプションを持つドロップダウンカスタムフィールドのみを使用できます。
キャパシティーを設定する
チームメンバーのキャパシティーを設定することは、誰がキャパを超えているかを視覚化して、作業を再割り当てできるようにするための鍵となります。
［Set Capacity For］モーダルから、鉛筆アイコンをクリックします。
Weekly capacity（週の対応可能な人数）は均等に分割され、週末は空いています。
デフォルトでは、週末は土曜日と日曜日です。これは設定で変更できます。
全ユーザーに同じキャパシティーを適用することを選択できます。
Business PlusまたはEnterpriseプランをご利用の場合は、［Set Daily Capacity］をクリックして1日当たりのワークロードのキャパシティーをカスタマイズすることもできます。
［Daily Capacity］セクションで、チームメンバーのキャパシティーを入力します。
注
ClickUpのTeamsグループは使用できません。
期間を設定する
一度に1週間、2週間、または1カ月分のタスクを表示するように選択できます。2週間のスプリントで作業するチームや、さらに先の計画を立てる必要があるチームにとってはより長いタイムスケールは最適です。デフォルトは1週間です。
1週間と2週間のビューは、Everythingレベルで利用できます。
1カ月のビューは、スペース、フォルダー、リストで利用できます。
期間を選択するには：
右上から、［1 week］ドロップダウンをクリックして、新しい選択を行います。
注
ドロップダウンのタイトルは、最後に選択されたものになります。
期間を理解する
ビューの上部にある矢印ボタンを使用して、週をスクロールします。
複数日、数週間、または数カ月にわたるタスクの場合：
総労力レベルは、タスクの開始日から期限まで、全ての日に分割されます。作業（Work）は、作業負荷とキャパシティーを比較した棒グラフで表されます。
例えば、8時間の見積り時間を持つタスクが2日間スケジュールされている場合、その2日間の作業負荷はそれぞれ4時間表示されます。
ヒント
タスクを表示するには、カレンダーの担当者の行をクリックします。タスクをクリックすると、ワークロードビューで開くことができます。
週末： デフォルトでは、週末のキャパシティーは0です。キャパシティーが0の日に部分的または完全にスケジュールされたタスクには詳細は表示されません。
デフォルトでは、週末は土曜日と日曜日です。これは設定で変更できます。
例えば、このタスクは3日間にわたってスケジュールされています。1日のキャパシティーが0であるため、キャパシティーのある2日間に作業が分割されます。
タスクがキャパシティー0の日にのみ設定されている場合、他の期限切れの日と同様に赤で強調表示されます。
グループ化
Free Foreverプランでは、担当者別にグループ化できます。Businessプラン以上では、ステータス、タグ、優先度、リスト、またはワークスペースのカスタムフィールドのいずれかでグループ化することもできます。
Assignee：担当者、キャパシティー、日数を表示して、必要に応じてタスクをすばやく再割り当てできるようにします。
複数のユーザーにタスクが割り当てられている場合、タスクはユーザーごとに1回表示されます。
タスクがまだ1つだけなら、変更は全ての場所で更新されます。
タスクをある担当者から別の担当者にドラッグすることもできます。
ヒント
担当者別にグループ化する場合、担当者の名前の下のいずれかのボタンをクリックして、スケジュールされていないタスクまたは期限切れのタスクを表示します。
Other groupings：これらのグループではキャパシティーが表示されないため、ワークロードバーは表示されません。
タスクを表示
各タスクは開始日順に並べられ、最も早い開始日が一番上に表示されます。開始日が同じ複数のタスクはアルファベット順に整理されます。
タスクを表示するには：
担当者の作業負荷バーをクリックします。
各タスクが下に表示されます。
もう一度クリックすると非表示になります。
注
ネストされたサブタスクは、ワークロードビューに表示される前に、手動でワークロードビューに追加する必要があります。
表示されていないタスクを表示する
割り当てられていない、期限が過ぎている、スケジュールされていない、見積りのないタスクはメインビューに表示されません。
未割り当て（Unassigned）：
割り当てられていないタスクには、ビューの下部に独自のグループがあります。ここに表示するには、各タスクを表示期間内にスケジュールする必要があります。
期限超過、予定外、見積りなし： これらのタスクは、ワークロードビューの右側のサイドバーに表示されます。
Overdue：時間内に完了しなかったため、表示されないタスク。
No estimate：労力レベルが見積もられていないため、表示されないタスク。
Unscheduled：スケジュールされていないため、表示されていないタスク。
右側のサイドバーを折りたたむと、これらのタスクの合計が表示されます。クリックすると展開し、個別に表示されます。タスクをワークロードビューにドロップしてスケジュールを変更します。
タスクの作成と追加
新しいタスクを作成したり、既存のタスクを追加したりできます。
新しいタスク：ワークロードビュー内の任意の場所をクリックして、新しいタスクを作成します。
既存のタスク：既存のタスクをビューにドロップします。タスクのいずれかの端からドラッグして期間を変更します。
ビューをフィルタリングする
ビューの上部にある［Filter］ボタンをクリックすると、担当者、ステータス、または期限別にタスクにフォーカスできます。
ビューをカスタマイズする
その他のカスタマイズオプションは、右上の［Show］ボタンから利用できます。
Color tasks by：タスクをリストの色、ステータスの色、またはドロップダウンカスタムフィールドの値の色で表示することを選択します。
カスタムフィールドを有効にする必要があります。ドロップダウンまたはラベルのカスタムフィールドを持つタスクは、色を使用して設定する必要があります。
Always stay on this date：毎回特定の日付に戻ることを有効にします。
Send notifications：無効にすると通知が減ります。
Include rollups：個々のワークロードを決定するときに、ポイントまたは見積りのサブタスクのロールアップを含めます。
全サブタスクが、プライマリータスクに割り当てられた1人のユーザーによって実行される場合に最も役立ちます。
ワークロードビューでサブタスクを表示すると、ロールアップを含める機能が自動的に有効になります。
Show future recurring tasks：スケジュールやロードマップを計画するときに、将来の定期的なタスクを含めます。
今後の従来の定期タスクはワークロードビューに表示されません。将来のレガシーの繰り返しは、誰のキャパシティーにもカウントされません。
Weekends：チーム内に週末勤務者がいない場合に便利です。
Subtasks：メインのワークロードビューでサブタスクを表示することを有効にします。
Closed tasks：完了したタスクを全て表示します。非常に大きなビューをロードする場合は無効にします。
Location：各タスクが階層内のどこにあるかを把握します。
Parent names：各サブタスクの元を確認します。
Assignees：担当者別にグループ化していない場合に役立ちます。
Tasks in Multiple Lists：複数のリスト内のタスクを表示します。
Subtasks in Multiple Lists：複数のリスト内のサブタスクを表示します。
