公開共有の概要

ClickUpマニュアル|ClickUpの共有オプションを使って、誰に何を表示するか、およびその権限を制御する方法を説明します。

ClickUpの共有オプションを使うと、誰が何を表示し、どんな権限を持っているかを完全に制御できます。

何かを共有したい人がワークスペースのメンバーではない場合は、その人をワークスペースに招待できます

必要条件

  • Enterpriseプランでは、公開共有アイテムの有効期限を設定できます。

  • ゲストはアイテムを共有できません。

  • パブリックに共有されているアイテムを表示するには、サードパーティークッキーが必要です。

共有できるアイテム

ワークスペース内のユーザーと次のアイテムを共有できます。

スペースとフォルダーとリストとタスクを共有する

スペースとフォルダーとリストとタスクをワークスペース内のユーザーと共有できます。

ビューを共有する

任意のスペースとフォルダーとリストに対して次のビューを公開共有できます。

Businessプラン以上のワークスペースは、これらのビューをEverythingのレベルで公開共有することもできます

適用されたフィルターは全て、公開共有ビューに表示されます。

ドキュメント、ダッシュボード、ホワイボード、ゴール、ゴールフォルダーを共有する

ドキュメントダッシュボードホワイトボードゴール、ゴールフォルダー(Goal Folder)に対して特定の権限を共有および設定できます。

Free Foreverプランでは完全な(Full)権限のみが利用可能です。 有料プランでは、共有アイテムに対するView、Comment、Edit、またはFull権限を他の人に与えることができます。

ページを共有すると、ネストされたサブページの全てのレベルも共有されます。個々のサブページを共有するには、その特定のページから共有モーダルを選択します。

テンプレートを共有する

テンプレートは非公開にしておくことも、ワークスペース、特定のユーザー、チーム、または世界中のユーザーと共有することもできます。

チームと共有する

Business PlusプランとEnterpriseプランでは、各チームとアイテムを共有し、チームごとに権限を設定できます。

パブリックリンクを使ってアイテムを共有する

パブリック リンクを使って、ワークスペース外のユーザーとタスク、ビュー、ドキュメントを共有できます。

アイテムをパブリックリンクで共有するには:

  1. 共有するアイテムまたは場所の横にある省略記号の...アイコンをクリックします。

  2. [Sharing & Permissions]を選択します。

  3. [Share link with anyone]を有効にします。

  4. 有効期限、可視性、その他の詳細設定をカスタマイズしてください。