権限の詳細
ClickUpマニュアル|ClickUpで権限がどのように機能するか、また権限がさまざまな項目やユーザーの役割にどのように適用されるかを説明します。
ClickUpで他のユーザーと共有するアイテムに権限がどのように適用されるかを説明します。
必要条件
Free Foreverプランでは、ワークスペースに参加する全ユーザーが、アイテムの作成と編集を行うためのFullアクセス権のみを持つことができます。
有料プランでは、メンバーとゲストに、フォルダー、リスト、タスク、ダッシュボード、ドキュメント、ドキュメント、ゴールとゴールのフォルダー、選択したビューに対する特定の権限を与えることができます。
メンバーとゲストは、アイテムとその場所に基づいて許可を受け取ります。
Enterpriseプランでは、スペースに対する権限を設定することもできます。
権限はどう機能しますか?
階層内の項目と場所に適用されます。
特定のアイテムまたは場所ごとに持つ権限は、次の順序で決定されます。
注
Business PlusまたはEnterpriseプランでは、ユーザーのロールごとにカスタム権限を設定できます。カスタム権限設定は、特定のアクションを実行する能力をオーバーライドする場合があります。
ステップ
Yes
いいえ
1.対象のアイテムはあなたが作成しましたか?
完全な権限(Full)でアイテムにアクセスできます。
ステップ2に進みます。
2.そのアイテムに対する完全な権限(Full)、編集権限(Edit)、コメント権限(Comment)、または表示のみの権限(View only)を持っていますか?
そのレベルの権限でアイテムにアクセスできます。
ステップ3に進みます。
そのレベルの権限でアイテムにアクセスできます。
ステップ4に進みます。
アイテムを表示したりアクセスしたりすることはできません。
Privateアイテムは、そのアイテムに対するアクセス許可を持つユーザーとチームのみが使用できます。
ステップ5に進みます。
5.アイテムはスペースですか、そしてあなたはゲストですか?
ゲストはスペースにアクセスできないため、このアイテムにアクセスできません。
手順6に進みます。
6.階層全体の権限に基づいてアイテムに対する権限を持っていますか?
アイテムに対する権限は階層から継承されます。
例えば: 各従業員は、給与リストに自分の給与額を含むタスクを持っています。
各タスクは従業員と共有されるため、従業員は自分の給与のみを確認できます。
給与リストは非公開であり、給与チームとだけ、共有されます。
給与チームは給与リストに対する権限を持っているため、給与リストの全てのタスクに対する完全な(Full)権限を継承します。
アイテムに完全にアクセスできます。
例えば: モバイルアプリのバグを修正するためにタスクが作成されます。
タスク、バグリスト、Mobileアプリチームのフォルダー、またはエンジニアリングスペースには権限が設定されていません。
タスク、リスト、フォルダー、スペースはプライベートではありません。(ゲストを除く)全員がバグタスクに完全にアクセスできます。
エンジニアリングスペースが非公開の場合、次の場合にのみバグタスクにアクセスできます。
あなたがスペースを作成した。
あなたがスペースに参加した。
あなたは、スペースにアクセスできるチームに属している。
競合する権限
同じ項目に対して異なる権限を持つことが可能です。この場合、階層の最も詳細なレベルまたは最高の権限レベルで設定された権限が適用されます。
タスクのアクセス許可はリストをオーバーライドし、リストのアクセス許可はフォルダーをオーバーライドします。
例:あなたは、送信したバグタスクに対するコメント権限を持っています。バグリストに対するView onlyの権限があります。コメントできるのは、自分が送信したタスクに対してのみです。他の全てのタスクはバグリストでのみ表示できます。
個々のユーザーに対するアクセス許可は、チーム(Teams)に付与されたアクセス許可をオーバーライドします。
例:Samは、自分の給与を含む自分の給与計算タスクに対するコメント権限を持っています。 Samは給与チームのメンバーでもあり、このタスクに対する完全な(Full)権限を持っています。Samは自分の給与計算タスクについてのみコメントできます。
Full権限は編集権限を上書きし、編集はコメントを上書きし、コメントは表示専用権限を上書きします。
例:タスクは2つの別々のリスト(Lists)に追加されます。Listsの1つに対してはView onlyの権限があり、もう1つのListに対してはコメント権限があります。最高の権限を継承するため、タスクにコメントできます。
権限はどのように適用されますか?
4つのアクセス許可レベルは、アイテム、場所、ユーザーの役割に基づいて少しずつ異なります。
たとえば、フォルダーの編集権限(Edit)があればその権限により、メンバーはそのフォルダーを共有できます。また、ゲストは編集権限があっても何も共有できません。
各項目とユーザーの役割の詳細については、次の表のリンクをクリックしてください。
アイテム
ユーザーの役割
メンバー
ゲスト
メンバー
ゲスト
メンバー
ゲスト
メンバー
ゲスト(常時閲覧のみ)
全員
全員
ゲスト以外の全員
ゲスト以外の全員
ゲスト以外の全員
ゲスト以外の全員
全員
Tasks
タスクでできることとできないことは、ユーザーの役割によって異なります。ワークスペースの所有者と管理者には、メンバーと同じ権限オプションがあります。
サブタスクとネストされたサブタスクは、主な親タスクの権限を継承します。
メンバー
メンバー権限レベル
説明
Full
Fullアクセス権を持つメンバーは、次のことができます。
タスクを編集および削除できます。
以下の全てのアクションを実行できます。
Edit
Editアクセス権を持つメンバーは、次のことができます。
他のユーザーには、編集、コメント、またはView onlyの権限のみを与えることができます。
担当者を追加、変更、削除できます。
アクセス権限のあるタスクにリンクされた関係を表示できます。
Relationshipとしてリンクされたタスクに対する権限を持っていない場合は、Relationshipのみが表示されます。タスクはそうではありません。
Editアクセス権を持つメンバーにできないこと
タスクまたはサブタスクを作成、編集、削除できません。
Comment
Commentアクセス権を持つメンバーは、次のことができます。
コメント、タスクのステータスの変更、タスクのリンクとIDのコピー、印刷、eメールやファイルの添付、FavoritesやLineUpへの追加が可能です。
絵文字に反応したり、自分に割り当てられたコメントを割り当てて解決したり、割り当てられたチェックリスト項目を完了したりできます。
ゲストを含む他のユーザーとタスクを共有できます。
タスクをパブリックに共有できます。
他のユーザーにはコメントまたはView onlyのアクセス許可のみを与えることができます。
Editアクセス権を持つメンバーにできないこと
タスクまたはサブタスクを作成、編集、削除できません。
View only
View Onlyのアクセス権限を持つメンバーは、次のことができます。
タスクの表示、リンクとIDのコピー、印刷、FavoritesやLineUpへの追加が可能です。
View Onlyのアクセス権限を持つメンバーにできないこと
タスクまたはサブタスクを作成、編集、削除できません。
タスクにコメントしたり編集したりすることはできません。
Guests
ゲスト権限レベル
説明
Full
Fullアクセス権を持つゲストは、次のことを行うことができます。
タスクを複製、移動、結合できます。
タスクをListsまたはサブタスクに変換し、タスクをアーカイブおよび削除できます。
Favoritesに追加したり、テンプレートを使用したり、コメントを追加したりできます。
担当者の追加、変更、削除、自分のコメントの編集、割り当て、解決、削除、他の人のコメントの割り当て、解決ができます。
タスクの説明を表示、編集、印刷できます。
履歴からタスクの説明を復元できます。
アクセス権限のあるタスクにリンクされた関係を表示できます。
Relationshipとしてリンクされたタスクに対する権限を持っていない場合は、Relationshipのみが表示されます。タスクはそうではありません。
Fullアクセス権を持つゲストにできないこと
LineUpにタスクを追加できません。
タスクのリストのカスタムフィールドを管理できません。
タスクを共有できません。
Edit
Editアクセス権を持つゲストは、
タスクをマージおよび移動できます。
タスクをListsに変換します。
Favoritesへの追加、テンプレートの使用、タスクのアーカイブが可能です。
タスクの説明を表示、編集、印刷できます。
履歴からタスクの説明を復元できます。
担当者を追加、変更、削除したり、コメントを追加したりできます。
自分のコメントを編集、割り当て、解決、削除したり、他の人のコメントを割り当てたり解決したりできます。
タスクを作成してリレーションシップに追加できます。
アクセス権限のあるタスクにリンクされた関係を表示できます。
関係としてリンクされたタスクに対する権限を持っていない場合は、関係のみが表示されます。タスクはそうではありません。
Editアクセス権を持つゲストにできないこと
タスクやサブタスクを作成したり、タスクをサブタスクに変換したりすることはできません。
タスクを削除できません。
他のアクションは実行できません。
Comment
Commentアクセス権を持つゲストは、
リンクとタスクIDのコピー、印刷、eメールの添付、Favoritesへの追加が可能です。
コメントの追加、自分のコメントの編集、割り当て、解決、削除、割り当てられたコメントの解決と再割り当てができます。
Assigneesはステータスを変更したり、割り当てられているタスクの担当者を設定したりできます。
アクセス権限のあるタスクにリンクされた関係を表示できます。
関係としてリンクされたタスクに対する権限を持っていない場合は、関係のみが表示されます。タスクはそうではありません。
コメントアクセス権を持つゲストできません
タスクを編集できません。
他のアクションは実行できません。
View only
View onlyのアクセス権を持つゲストは、
タスクの表示、リンクとIDのコピー、タスクの印刷、Favoritesへの追加が可能です。
Relationshipとしてリンクされたタスクに対する権限を持っていない場合は、Relationshipのみが表示されます。タスクはそうではありません。
View onlyのアクセス権を持つゲストにできないこと
コメントを追加できません。
他のアクションは実行できません。
フォルダー
フォルダー(Folder)に対してできることとできないことは、ユーザーの役割によって異なります。ワークスペースの所有者と管理者には、メンバーと同じ権限オプションがあります。
メンバー
メンバー権限レベル
説明
Full
Fullアクセス権を持つメンバーは、次のことができます。
対象のフォルダーにタスクを作成できます。
フォルダーの設定を編集したり、フォルダーを削除したりできます。
Edit
Editアクセス権を持つメンバーは、次のことができます。
対象のフォルダーおよびフォルダー設定内のタスクを編集できます。
Fullアクセス権を持つメンバーにできないこと
タスクを作成したり、フォルダーを削除したりできません。
Comment
Commentアクセス権を持つメンバーは、次のことができます。
対象のフォルダー内のタスクにコメントできます。
Assigneesは、このフォルダーで割り当てられているタスクのステータスを変更したり、担当者を設定したりできます。
Commentアクセス権を持つメンバーにできないこと
フォルダー設定を編集できません。
View only
View onlyのアクセス権を持つメンバーは、次のことができます。
View onlyのアクセス権を持つメンバーにできないこと
このフォルダー内のタスクにコメントしたり編集したり、フォルダー設定を編集したりすることはできません。
Guests
ゲスト権限レベル
説明
Full
Fullアクセス権を持つゲストは、次のことを行うことができます。
このフォルダー内にタスクを作成したり、フォルダーリンクをコピーしたり、Favoritesに追加したりできます。
Fullアクセス権を持つゲストにできないこと
フォルダー設定を編集できません。
Edit
Editアクセス権を持つゲストは、
フォルダーリンクの編集、コピー、Favoritesへの追加が可能です。
Editアクセス権を持つゲストにできないこと
このフォルダーにタスクを作成したり、フォルダー設定を編集したりすることはできません。
Comment
Commentアクセス権を持つゲストは、
コメント、リンクのコピー、Favoritesへの追加が可能です。
担当者(Assignees)は、このフォルダーで割り当てられているタスクのステータスを変更したり、担当者を設定したりできます。
Commentアクセス権を持つゲストにできないこと
フォルダー設定を編集できません。
View only
View onlyのアクセス権を持つゲストは、
このフォルダー内のアイテムを表示し、リンクをコピーし、Favoritesに追加できます。
View onlyのアクセス権を持つゲストにできないこと
このフォルダー内のタスクにコメントしたり編集したり、フォルダー設定を編集したりすることはできません。
Lists
リスト(Lists)でできることとできないことは、ユーザーの役割によって異なります。ワークスペースの所有者と管理者には、メンバーと同じ権限オプションがあります。
メンバー
メンバー権限レベル
説明
Full
Fullアクセス権を持つメンバーは、次のことができます。
このリストでタスクを作成したり、リストの設定を編集したり、リストを削除したりできます。
Edit
Editアクセス権を持つメンバーは、次のことができます。
このリストおよびリスト設定でタスクを編集できます。
Editアクセス権を持つメンバーにできないこと
タスクの作成やリストの削除ができません。
Comment
Commentアクセス権を持つメンバーは、次のことができます。
このリスト内のタスクにコメントできます。
リスト情報の表示、リンクのコピー、Favoritesへの追加が可能です。
Assigneesはステータスを変更したり、このリストで割り当てられているタスクの担当者を設定したりできます。
Commentアクセス権を持つメンバーにできないこと
リスト設定を編集できません。
View only
View onlyのアクセス権を持つメンバーは、次のことができます。
このリスト、リスト情報を表示し、リンクをコピーし、Favoritesに追加することができます。
View onlyのアクセス権を持つメンバーにできないこと
コメントしたり、このリストのタスクを編集したり、リスト設定を編集したりすることはできません。
Guests
ゲスト権限レベル
説明
Full
Fullアクセス権を持つゲストは、次のことを行うことができます。
タスクの作成、リンクのコピー、リスト情報の編集、Favoritesへの追加が可能です。
Fullアクセス権を持つゲストにできないこと リスト設定を編集できません。
Edit
Editアクセス権を持つゲストは、
タスクの編集、リンクのコピー、リスト情報の編集、Favoritesへの追加が可能です。
Fullアクセス権を持つゲストにできないこと
リスト設定を編集できません。
Comment
Commentアクセス権を持つゲストは、
コメント、リンクのコピー、リスト情報の表示、Favoritesへの追加が可能です。
Assigneesはステータスを変更したり、このリストで割り当てられているタスクの担当者を設定したりできます。
Fullアクセス権を持つゲストにできないこと
リスト設定を編集できません。
View only
View onlyのアクセス権を持つゲストは、
このリストの表示、リンクのコピー、リスト情報の表示、Favoritesへの追加が可能です。
Fullアクセス権を持つゲストにできないこと
コメント、タスクの編集、リスト設定の編集はできません。
ビューの保護と保護解除
ビューの保護に関して2つの権限オプションがあります。
ビューを保護および保護解除できます:このビューを保護したり、保護を解除して変更を保存したりできます。
ビューの保護を解除できません:このビューへの変更を保存できません。
Chatビュー
Chatビューにのみ適用される固有の権限を設定できます。
チャットを管理できます:設定を編集し、このビューを削除できます。
チャットを管理または削除できません:表示、コメントの追加、コピー、Favoritesへの追加が可能です。 設定を編集したり、このChatビューを削除したりすることはできません。
Embedビュー
埋め込み(Embed)ビューにのみ適用される固有の権限を設定できます。
埋め込みビューを管理できます:ビュー設定を編集し、このビューを削除できます。
埋め込みビューを管理できません:表示、コピー、Favoritesへの追加が可能です。 設定を編集したり、このビューを削除したりすることはできません。
フォームビュー
フォームビューにのみ適用される独自の権限を設定できます。
フォームを編集および管理できます:フォームフィールド、フォームおよびビューの設定を編集し、このビューを削除できます。
フォームの編集または管理はできません:表示、送信、コピー、およびFavoritesへの追加が可能です。 フォームフィールド、フォームまたはビューの設定を編集したり、このビューを削除したりすることはできません。
ドキュメントビュー
ドキュメントビューとして共有されるドキュメントにアクセス許可を設定できます。Docビューに設定された権限は、Doc自体にも適用されます。
許可レベル
説明
Edit
Editアクセス権を持つメンバーとゲストは、
ドキュメントの編集、ドキュメントとビューの設定の編集、およびこのビューの削除ができます。
Comment
Commentアクセス権を持つメンバーとゲストは、次のことができます。
自分のコメントを表示、追加、編集、削除できます。
ビューをコピーしてFavoritesに追加できます。
Commentアクセス権を持つメンバーとゲストにできないこと
ドキュメント、ビューまたはドキュメント設定を編集したり、このビューを削除したりすることはできません。
View only
View onlyアクセス権を持つメンバーとゲストは、次のことを行うことができます。
このドキュメントを閲覧できます
ドキュメントの履歴を確認できます
View onlyアクセス権を持つメンバーとゲストにできないこと
ドキュメントの編集、コメントの追加、ビューまたはドキュメント設定の編集、またはこのビューの削除はできません。
Dashboards
ダッシュボードでできることとできないことは、ユーザーの役割によって異なります。ワークスペースの所有者と管理者には、メンバーと同じ権限オプションがあります。
Members
メンバー権限レベル
説明
Full
Fullアクセス権を持つメンバーは、次のことができます。
カードを追加、編集、削除できます。
設定を編集したり、このダッシュボードを削除したりできます。
Edit
Editアクセス権を持つメンバーは、次のことができます。
カードを追加、編集、削除できます。
Editアクセス権を持つメンバーにできないこと
ダッシュボードを削除できません。
View only
View onlyアクセス権を持つメンバーは、次のことができます。
このダッシュボードを表示できます。
Chatカードで自分のコメントにコメント、編集、削除できます。
View onlyアクセス権を持つメンバーにできないこと
カードの追加、編集、削除はできません。
このダッシュボードは編集または削除できません。
Guests
ゲストが使用できるダッシュボード権限オプションは1つだけです。
View only:このダッシュボードを表示できます。Chatカードで自分のコメントにコメント、編集、削除できます。
Docs
ドキュメント(Docs)に設定された権限は、ドキュメントがビューとして共有されていたり、サイドバーで共有されていたりする場合にも適用されます。
許可レベル
説明
Edit
Editアクセス権を持つメンバーとゲストは、
ドキュメント、ドキュメント設定を編集し、ドキュメントを削除できます。
Comment
Commentアクセス権を持つメンバーとゲストは、次のことができます。
ドキュメントを表示し、自分のコメントを追加、編集、削除できます。
View only
View onlyのアクセス権を持つメンバーとゲストは、次のことを行うことができます。
ドキュメントを表示できます。
View onlyのアクセス権を持つメンバーとゲストにできないこと
ドキュメントの編集、コメントの追加、ドキュメント設定の編集、ビューの削除はできません。
GoalsとGoal Folders
ゴール(Goal)およびGoal Foldersにのみ適用される固有の権限を設定できます。
許可レベル
説明
Edit
Editアクセス権を持つメンバーとゲストは、
目標を作成、編集、移動、削除できます。
View only
View onlyのアクセス権を持つメンバーとゲストにできないこと
ゴールを作成、編集、移動、削除することはできません。
権限が競合する場合
ClickUpで誰かが競合する権限を持っている場合は、最も具体的で最高の権限が優先されます。
タスクレベルのアクセス許可はリストレベルのアクセス許可をオーバーライドし、リストレベルのアクセス許可はフォルダーとスペースレベルのアクセス許可をオーバーライドします。
例:Samにはプライベートタスクに対するView onlyのアクセス許可があります。彼らは、タスクが存在するプライベートリストへのコメント権限を持っています。Samには、その特定のタスクへのView onlyのアクセス権と、リスト内の他のタスクへのコメント権限があります。
特定のユーザーに設定された権限は、常にチームの権限をオーバーライドします。
例:プライベートタスクはAlex(View only)とチームA(コメント)と共有されます。AlexはチームAのメンバーです。Alexにはプライベートタスクに対するView onlyのアクセス許可があります。
Create & Edit(フル)権限のオーバーライドでは権限を編集でき、オーバーライドではコメントが可能で、オーバーライドでは権限を表示できます。
チームの権限
Business PlusおよびEnterpriseプランのユーザーは、チームとアイテムを共有したり、チームの権限を設定したりできます。
ユーザーがアイテムまたは場所に対してチーム権限と個人権限の両方を持っている場合、個人ユーザー権限が適用されます。
たとえば、Jamieはリストに対するコメント権限を持っています。コンテンツチーム(Jamieを含む)は、そのリスト内の個々のタスクに対する編集権限を持っています。
Jamieは、コンテンツチームのメンバーとして、その1つのタスクを編集できます。個々の権限を通じて、Jamieはリスト内の他の全てのタスクにコメントできます。コンテンツチームの他のユーザーはその1つのタスクを編集できますが、リスト内の他のタスクを表示することはできません。
アイテムをチームと共有し、チームのメンバーにそのアイテムへのアクセス権限が個別に与えられていない場合は、アクセス権を付与して権限を設定するように求められます。
ドキュメントのアクセス許可
ドキュメントがタスクにアタッチされると、そのドキュメントはタスクから権限を継承します。
たとえば、Caseyにはプライベートタスクへのコメント権限が与えられます。Caseyには、タスクに添付されたドキュメントに対するコメント権限があります。
ドキュメントがフォルダーやリストなどの場所に追加されると、その場所から権限を継承します。
たとえば、Nickはワークスペースのゲストです。Samはコメント権限のあるリストをNickと共有します。Nickはリストに追加されたドキュメントにコメントできます。
複数のリスト内のタスクの権限
Tasks in Multiple Lists(複数リストのタスク)を使用して、タスクを他のリストに追加できます。
たとえば、Steveはリスト1に対してView onlyの権限を持ち、リスト2に対してコメント権限を持っています。リスト1でタスクが作成され、リスト2に追加されたとします。
Steveは、リスト2の権限を通じて、タスクに対するコメント権限を持ちます。
プライベートアイテムを共有するときの権限
プライベートアイテムにアクセスできるワークスペースメンバーは、プライベートアイテムを他の人と共有できます。他の人に与えることができるのは、同じかそれ以下のアクセス許可のみです。
たとえば、SamはJessieにプライベートタスクへのコメント権限を与えます。JessieはゲストのJordanともタスクを共有します。JessieはJordanにコメント権限を与えられるほか、View onlyの権限を与えることができます。
権限ロジックの例
たとえば、Samはタスクを作成しましたが、それを非公開にしませんでした。Alexはタスクにアクセスしようとします。
Alexはタスクの所有者ではありません。許可されている場合は、完全な(Full)許可が得られます。
Alexにはタスクに対する個別の権限がありません。
Alexは、そのタスクに対する権限を持つチームのメンバーではありません。
タスクはプライベートではありません。
Alexがタスクを開くことができるかどうかはまだわかりません。タスクが存在する階層を確認する必要があります。Alexがタスクが存在するリストに対する権限を持っているかどうかを確認します。
Alexはリストの所有者ではありません。
Alexにはリストに対する個別の権限がありません。
Alexは、リストにアクセスできるチームのメンバーではありません。
リストは非公開ではありません。
次に、Alexがリストが存在するフォルダーに対するアクセス許可を持っているかどうかを確認します。
Alexはフォルダーの所有者ではありません。
Alexには、フォルダーに対する個別の権限がありません。
Alexは、フォルダーにアクセスできるチームのメンバーではありません。
フォルダーは非公開ではありません。
次に、Alexがフォルダーが存在するスペースにアクセスできるかどうかを確認します。
Alexはスペースの所有者ではありません。
Alexには、スペースに対する個別の権限がありません。
Alexは、スペースにアクセスできるチームのメンバーではありません。
スペースはプライベートではありません。
Alexはゲストではありません。
結果:Alexはタスクへの完全な(Full)アクセス権を取得します。
権限に関するFAQ
権限に関するよくある質問。
Q:ユーザーにタスクの削除は許可するが、リストの削除は許可しないという権限レベルはありますか?
A:これには権限レベルはありませんが、可能です。リスト内のメンバーが削除できないように編集権限を設定できます。次に、リスト内の各タスクの権限を完全に選択して、必要に応じてタスクを削除できるようにします。
Q:ユーザーにリストの削除は許可するが、フォルダーの削除は許可しないという権限レベルはありますか?
A:これには権限レベルはありませんが、可能です。リストではユーザー権限を完全に設定できますが、フォルダーでは編集できます。
Q:有料プランのゲストからカスタム権限を削除すると、そのゲストはView onlyのゲストになりますか?
A:はい。招待された全ての場所でのみ表示するように権限が設定されていることを確認してください。
Q:タスクの編集権限を持つゲストはどのようなタグを使用できますか?
A:タスクの編集権限を使用して、アクセス権のある他のタスクからタグを選択できます。
Q:サブタスクがタスクに変換されると、誰がその所有者になりますか?
A:変換を行った人が所有者になります。