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# メールの自動化を作成する

EmailAutomationsを使用すると、特定のパラメーターに基づいてClickUpワークスペースからeメールを自動的に送信できます。Automations、あなたやチームメンバーによる手動入力が不要になります。

### **必要なもの** <a href="#w0kh7v1y947c" id="w0kh7v1y947c"></a>

* [自動化統合はBusinessプラン以上で利用できます。](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6312091699735-Set-up-Automations-Integrations)
* ワークスペース管理者または所有者は、オートメーションClickAppを有効にする必要があります。
* ワークスペース管理者または所有者は、スペースごとにEmail ClickAppを有効にする必要があります。
* Business PlusおよびEnterprise Workspaces に参加しているユーザーがEmailAutomationsを使用するには、管理者によって有効になっているEmail送信 (EmailClickApp) カスタムeメール権限が必要です。

### **eメールの自動化を作成する** <a href="#dtm607kjhfh" id="dtm607kjhfh"></a>

ワークスペースでオートメーションとEmailClickApps が有効になったら、eメールオートメーションを作成できます。

オートメーションを作成するには：

1. オートメーションを適用するスペース、フォルダー、またはリストに移動します。
2. 右上隅にある\[Automations]をクリックします。
3. 上部の「参照」をクリックします。
4. 左側のサイドバーで「Email」をクリックします。
5. eメールの自動化を選択し、アカウントを選択するかサインインします。
6. 「カスタム オートメーションの作成」モーダルに情報を入力します。
7. 「作成」をクリックします。
8. 選択したトリガーが発生すると、eメールが送信されます。

オートメーションの設定に使用された送信者のeメールが認証されていないか削除されている場合、オートメーションは無効になります。

### **変数フィールドのオプション** <a href="#dj7yse8ae1z6" id="dj7yse8ae1z6"></a>

eメールの自動化の件名または本文に動的コンテンツを追加できます。

![Screenshot of the body and subject fields available in Email Automations.](/files/AWjASBNxI2cRAdN89RWJ)

変数フィールドのオプションには次のものがあります。

* [Task ID ：Task ID ClickApp がワークスペースで有効になっている場合、このフィールドには自動的に値が入力されます。](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6309890818071-Task-IDs)
* Task名
* Taskの説明
* [Assignees](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6309029762583-Multiple-Assignees-vs-Single-Assignees)
* 作成者のユーザー名
* 作成者のeメール
* [期日](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6309610317975-Due-Dates)
* [Start日](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6308666892823-Get-started-with-Start-Dates)
* Date created
* Date updated
* 完了日
* 休業日
* Status名
* Statusカラー
* Statusの種類
* [優先度](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6304483666199-Priorities-ClickApp-)
* [進行状況 (自動)、数式フィールド、およびリレーションシップ列以外のカスタムフィールド。](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6303536766231-Custom-Fields-overview)

### **フォームがタスクを作成したときにeメールを送信する** <a href="#vpg2gfl3azfq" id="vpg2gfl3azfq"></a>

フォームがタスクを作成するたびにeメールを送信するオートメーションを作成できます。

[フォームビューはすべての有料プランで利用できます。](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310233090711-Form-view#h_996c0fbc4a)

Forms から作成されたタスクにのみ適用されるオートメーションを作成するには：

1. オートメーションを適用するスペース、フォルダー、またはリストに移動します。
2. 右上隅にある\[Automations]をクリックします。
3. \[Automationsの作成] をクリックします。
4. 左側のサイドバーで「Email」をクリックします。
5. Task作成トリガーを選択します。
6. フォーム以外の \[作成者] オプションのチェックを外します。
7. 「eメールを送信」アクションを選択します。
8. ドロップダウン メニューを使用して、電子eメールの送信元となるeメールアカウントを選択します。
9. 「アクション」セクションで、自動eメールをカスタマイズします。
10. 「作成」をクリックします。

![Screenshot of an Automation that sends an email when a Form creates a task.](/files/F9QEKz3nmGgR8jG3laz3)

### **eメールAutomationsのトラブルシューティング** <a href="#p5svs3ucnwnz" id="p5svs3ucnwnz"></a>

eメールオートメーションの使用時にエラー メッセージが表示された場合は、オートメーションで使用されているeメールアカウントを削除して、再度追加してみてください。
