Trelloからインポートする

ClickUpマニュアル|TrelloからClickUpにデータをインポートし、プロジェクトをより効率的に管理する方法を説明します。

インポートにはどれくらい時間がかかりますか?

インポートを確認した後、実際のインポート時間は1分から数時間かかる場合があります。これは、Trello内のデータ量とTrelloのレート制限に完全に依存します。

インポートが完了するとすぐにeメールが送信されます。

まずClickUpで階層を作成してください。Trellpボードを全て収容する1つまたは複数のスペースを作成してください。

次に、作成済みのスペースにTrelloボードをインポートします。

Trelloからのインポートを開始する

  1. Import/Exportページに移動します。

    • ClickUp 2.0では、左下隅にあるワークスペースのアバターをクリックします。

    • ClickUp 3.0では、左上隅にあるワークスペースのアバターをクリックし、[Settings]を選択します。

  2. [Import/Export]を選択します。

  3. [Start Import]をクリックし、[Trello]ボタンをクリックします。

  4. [Import from Trello]をクリックします。

  5. ClickUpにTrelloアカウントへのアクセスを許可します。

ステップ1:タスクをインポートする

左側には、Trelloの全ボードが表示されます

右側には、TrelloボードをClickUpFoldersにマッピングする方法が表示されます。

以下をインポートできます。

  • assignees

  • attachments(全部で1GBのサイズ制限があります)

  • date created

  • comments

  • description

  • name

  • status

  • tags

  • priority

  • due date

  • checklists

  • custom fields

カスタムフィールドをインポートするときは、それらをリストビューに追加する必要があります。画面の右側にあるプラス記号をクリックし、[Hidden imported fields]を選択して表示します。

ボードのインポート

ボードをインポートするには2つの選択肢があります。

  1. Import Columns as Statuses(列をステータスとしてインポート):

    • ボードは、「Import from Trello」というタイトルのリストを持つ新しいフォルダーとしてインポートされます

    • 新しいスペースにインポートするオプションがあります。

  2. 列には、To doIn progressReview、またはDoneと名付けられます。

  3. Import Columns as Lists(列をListsとしてImport):

    • ボードは新しいフォルダーとしてインポートされ、列はClickUpのリストになります。

    • 列にラベルが付けられているのは、ワークフロー内でタスクを移動するためではなく、整理するためです。

Next、それらを新しいスペースにインポートするか、既存のスペースにインポートするかを選択できます。ClickUpのSpacesとFoldersを理解するには、ClickUpの詳細を参照してください。

  1. New Space:Trelloプロジェクトにちなんで名付けられた新しいスペースにプロジェクトをインポートする。

  2. Existing Space:プロジェクトを既存のClickUpスペースにインポートする。このオプションは、Trelloから相互に関連する全てのプロジェクトに推奨されます。

  3. このプロジェクトをインポートしない:このTrelloプロジェクトをスキップし、ClickUpにインポートしません。

相互に関連するボードをClickUpの同じスペースにインポートすることをお勧めします。これにより、サイドバーが整理され、ナビゲートしやすくなります。

ステップ2:メンバーをインポート

TrelloユーザーをClickUpメンバーにマップして、担当者、履歴、タスクアクティビティーを保存します。ユーザーをマップしない場合でも、データはインポートされますが、ClickUpメンバーには同期されません。ClickUpにマップされていないAssigneesは保持されません。

ClickUpにメンバーをまだ追加していない場合は、[invite by email]を選択して、招待とマッピングを自動的に行います。

ステップ3:オプション

アーカイブされたTrelloカードをインポート

このオプションを使用すると、全てのカードをインポートすることも、開いているタスクだけをClickUpにインポートすることもできます。通常、全てのカードをインポートすることをお勧めします。ClickUpで過去の履歴と添付ファイルを全て参照できます

Trelloから添付ファイルをインポート

ほとんどの人は、Trelloから添付ファイルをインポートしたいと考えています。Free Foreverプランを利用していて、ストレージ制限を超えることが心配な場合は、[no]を選択して添付ファイルのインポートをスキップすることをお勧めします。

残念ながら、Trelloには添付ファイルに含まれるデータの量を計算する方法が用意されていないため、この情報はインポートが完了した後でしか分かりません。

インポートが完了し、内容を移動する準備ができたら、Bulk Action Toolbarを活用してください