データファイルをClickUpにインポートする
ClickUpマニュアル|データファイルをClickUpにインポートし、ExcelとCSVを使用してほぼどこからでも作業を取り込みます。
柔軟で強力なExcel & CSVインポート機能を使えば、ほぼどこからでも作業内容をインポートできます。
作業内容をインポートする前に、ClickUpで使うサポートされているフィールドに対してデータが適切にフォーマットされていることを確認してください。
必要な条件
全プランで無制限のインポートが可能です。
ゲストはワークスペースにデータをインポートできません。
ファイル形式とデータ要件を満たすファイルが必要です。
サブタスクのインポート
CSVインポートを使うと、サブタスクをインポートできます。
インポートする各タスクで作成されるサブタスクタイトルのリストを含むサブタスクの列をCSVファイルに追加します。単一文字である限り、任意のカスタム区切り文字でそれらを区切ることができます。任意の文字、数字、記号を使用できます。
別々の行に同じサブタスク名がある場合、同じタイトルで別々のサブタスクが作成されます。
個々のタスクをインポートして、インポート後にBulk Action Toolbarを使用してタスクをサブタスクに変換することもできます。
データファイルをインポートする
データファイルの準備ができて、 ClickUpで使うフィールドが分かったら、それをインポートします。
データファイルをインポートするには:
Import/Exportページに移動します。
ClickUp 2.0では、左下隅にあるワークスペースのアバターをクリックします。
ClickUp 3.0では、左上隅にあるワークスペースのアバターをクリックし、[Settings]を選択します。
[Import/Export]を選択します。
[Start Import]をクリックします。
[Excel & CSV]を選択します。
[Import from CSV/Excel file]ボタンをクリックします。
[Upload data from file]をクリックして、コンピューターからファイルを参照してアップロードするか、「Import」ページにタスク情報を直接手動で入力します。
ファイルの詳細を確認し、データをClickUpフィールドにマップする
これらの手順により、列をClickUpのフィールドにマップできるようになります。
プレビューウィンドウでデータが正しく表示されていることを再確認します。
そうでない場合は、右側のドロップダウンメニューから別のエンコード形式を使用してみてください。
「Yes」をクリックしてヘッダー行を確認するか、別の行を選択するか、No header rowをクリックします。
列を既存のClickUpタスクフィールドに一致させるか、Custom Fieldsとして含めるか(これらのマッピングは後で行われます)、あるいはフィールドを無視してインポートから除外します。
各列エントリーのマッピングを確認します。
右下の[Review]をクリックします。
競合や問題があれば解決します。
エラーメッセージが表示された場合は、全フィールドが宛先にマップされていることを確認してください。
[Continue]をクリックします。
[Yes]をクリックして、インポートするファイルを送信します。
ClickUpへのインポートを完了する
これらは、作業内容をClickUpに取り込むための最後の手順です。もうすぐ終わりです!
インポートするSpaceを選択します。
「date format」を選択します。
[Next]をクリックします。
新しいカスタムフィールドを作成するか、Custom Fieldsライブラリーを使って既存のカスタムフィールドにマッピングします。
[Complete]をクリックしてインポートを終了します。
インポートが処理され、タスクがすぐにClickUpに表示されます。
Status Mapping
ステータスをOpenまたはClosedにマップできます。このステップでマップされなかったステータスについては、新しいステータスが作成されます。インポートの完了後にタスクのステータスを変更することもできます。
次のステップ
インポートしたタスクを見つける
インポートされたタスクを見つけるには:
ナビゲーションサイドバーで、インポートプロセス中に選択したスペースを見つけられます。
検索機能を使用して、インポートしたタスクの名前を検索できます。
インポートしたタスクを一括編集する必要があるなら...
便利なBulk Action Toolbarで複数のタスクをすばやく簡単に編集できます。
最初からやり直す必要がありますか?
インポートしたデータを簡単に削除して、もう一度試すことができます。詳細については、インポートのトラブルシューティングに関するガイドをご覧ください。
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