Asanaからインポートする
ClickUpマニュアル｜このステップバイステップガイドを使用して、プロジェクト、タスク、チームメンバーをAsanaからClickUpにインポートします。
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ClickUpマニュアル｜このステップバイステップガイドを使用して、プロジェクト、タスク、チームメンバーをAsanaからClickUpにインポートします。
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AsanaからClickUpに切り替える準備はできていますか？ このガイドでは、プロジェクト、タスク、チームメンバーをインポートする手順を説明します。これにより、全ての作業をClickUpに取り込むことができます。
インポートプロセスの開始には通常 2〜10分かかります。インポートを確認した後、実際のインポート時間は１分から数時間かかる場合があります。これは、完全にAsana内のデータ量とAsanaのレート制限によります。
Asanaではインポートにレート制限があるため、レート制限に達しないように速度を調整する必要があります。そのため、添付ファイルが多い場合は最大で数時間（またはそれ以上）かかることがあります。
インポートが完了するとすぐにeメールが送信されます。
階層構造を設定することをお勧めします。全てのAsanaプロジェクトを収容する１つまたは複数のスペースを作成してください。インポートプロセス中にスペースを作成することもできます。
作品をClickUpにインポートする前に、 Asanaでこれらの手順を完了してください。
準備のチェックリスト：
独立したタスクはインポートされないため、独立したタスクをプロジェクトに移動します。
ネストされたサブタスクに、どのサブタスクに属しているかを示すメモを追加して、インポート後に移動できるようにします。
プロジェクト間で共有されるタスクにメモを追加すると、 [Tasks in Multiple Lists] を使用してClickUpでタスクを再度共有できるようになります。
定期的なタスクにメモを追加すると、「Recurring tasks」を使用して繰り返しを設定できるようになります。
プライベートタスクにメモを追加すると、タスクをプライベートにして、 ClickUpで共有設定を行うことができます。
注
Asanaの@メンションはClickUpにインポートされません。
これで、プロジェクトとタスクをAsanaからClickUpにインポートする準備が整いました。もう後戻りする必要はありません。
Import/Exportページに移動します。
ClickUp 2.0では、左下隅にあるワークスペースのアバターをクリックします。
ClickUp 3.0では、左上隅にあるワークスペースのアバターをクリックし、[Settings]を選択します。
[Import/Export]を選択します。
[Asana]を選択します。
ClickUpに、Asanaのウェブサイトにあるあなたのタスクをインポートする権限を与えます。
ClickUpにAsanaデータのインポートを許可すると、インポートを完了するためのさらに５つの手順が表示されます。
ドロップダウンメニューを使用して、Import元のAsanaワークスペースを選択します。
全てのAsanaプロジェクトを新規または既存のClickUpのスペースにインポートできます。
また、どのAsanaプロジェクトをインポートするかをカスタマイズしたり、どのプロジェクトをClickUpのどのスペースに移動するかをカスタマイズしたりすることもできます。
AsanaプロジェクトはClickUpのFoldersにインポートされます。 関連するプロジェクトをまとめて整理できるよう、関連するプロジェクトを同じスペースに保持することをお勧めします。
このオプションは、 Asanaプロジェクトをインポートする新しいSpaceを作成します。 各SpaceにはAsanaプロジェクトにちなんだ名前が付けられます。
プロジェクトを既存のClickUp SpaceにImport。
[Customize projects individually]をクリックして、インポートする個々のAsanaプロジェクトを選択します。
全てのプロジェクトを同じClickUpスペースにインポートするか、「Customize spaces individually」を選択してプロジェクトを別のClickUpSpacesにインポートします。
プロジェクトセクションをプロジェクトワークフローのステータスとして整理しますか、それとも別のリストに分けたほうがよいでしょうか?
Asanaのセクションをワークフローのto do、in progress、doneなどのステータスに使用する場合は、そのセクションをステータスとしてClickUpにマッピングする必要があります。
この場合、プロジェクトは、「 Import from Asana」という名前のリストを持つ新しいフォルダーとしてインポートされます。
タスクのステータス以外のものにセクションを使用する場合は、これが最適なオプションです。
Asanaのセクションは、特定のワークフローを通じてタスクを移動するのではなく、整理する目的で使用します。
新しいフォルダーとしてインポートされ、列はClickUp Listsになります。
各Asanaプロジェクトをどちらかの方法で整理することもできます。つまりセクションをさまざまに使用するプロジェクトがある場合は、インポートする前にそれに応じて設定できます。
次に、AsanaユーザーをClickUpにマッピングします。
左側にAsanaユーザーが表示されます。右側のドロップダウンを使用して、既存のユーザーを担当者として置き換える適切なClickUpユーザーを選択します。
このステップでユーザーを招待することもできます。招待された人が招待を受け入れなくてもタスクはインポートされ、割り当てられたタスクはそのまま維持されます！
インポートのオプションを選択します。
全タスクにクローズしたタスクを含めるか、オープンタスクのみか。
添付ファイルの有無。インポートできる添付ファイルのファイルサイズ制限は １GB です。
マイルストーンはマイルストーンとしてインポートするか、通常のタスクとするか、あるいは全くインポートしないか。
このオプションを使用すると、全てのタスクをインポートすることも、開いているタスクだけをClickUpにインポートすることもできます。 一般に、全てのタスクをインポートすることをお勧めします。ClickUp で過去の履歴と添付ファイルを全て参照できます。
Asanaから添付ファイルをインポートしたいと考えています。Free Foreverプランを利用していて、ストレージ制限を超えることが心配な場合は、「No」を選択して添付ファイルのインポートをスキップすることをお勧めします。
残念ながら、Asanaには添付ファイルに含まれるデータの量を計算する方法が用意されていないため、インポートが完了した後にのみわかります。
ヒント
添付ファイルをインポートしてストレージ制限を超えた場合は、いつでも添付ファイルを削除して、ワークスペースをストレージ制限以下に戻すことができます。
インポートに問題がありますか？ インポートのトラブルシューティングガイドをご覧ください。
インポートが完了し、内容を移動する準備ができたら、必ずBulk Action Toolbarを活用してください。
