ゲストアカウントの紹介
ClickUpマニュアル|ゲストがアクセスまたは実行できることとできないことなど、ClickUpのゲストの役割と権限について説明します。
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ClickUpマニュアル|ゲストがアクセスまたは実行できることとできないことなど、ClickUpのゲストの役割と権限について説明します。
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ゲスト(Guests)とは、特定のアイテムを共有することでワークスペースに招待した人々です。Guestsはそれらの共有アイテムにのみアクセスできます。
通常、Guestsは組織の外部の人です。を招待することもできます。
は、個々のゲストによる特定の機能の使用を許可または制限できます。例えば請負業者に、作業時間を記録できるようにすることが可能です。
全には、無制限ののGuestが含まれています。
各有料プランには、特定の数の権限を制御された。
Guestsはゲストを招待することはできません。
は、Enterpriseプランで利用できます。
有料プランには、Internal(内部)とExternal(外部)の2種類のGuestがあります。Guestのタイプと価格は次のように決定されます。
Internal Guest:外部ゲストは、パートナーや請負業者など、組織外の人々です。 外部からの閲覧のみのゲストを招待する場合は料金はかかりません。
External Guest:組織内の人々です。内部ゲストを招待するには、ワークスペースにのと同じ料金がかかります。
2つのゲストタイプは、SSO認証やeメールドメインなど、いくつかのことに基づいています。
Free Foreverに招待できません。
次の表は、ゲストがワークスペース内でアクセスできること、できないこと、またはワークスペース内で実行できることの概要を示しています。
Guestsでもできること
Guestsにはできないこと
タスク、リスト、フォルダーに招待されること。
個々のドキュメント、ゴール、ダッシュボードに招待されること。
リストまたはフォルダーでドキュメントビューを使える。
関連タスクに対する明示的なアクセス許可がある場合を除き、関連タスクまたは依存タスクのタスクIDを表示できる。
タスク、リスト、フォルダーに対する編集権限(can edit)または完全な権限(full)を持っており、関連するフィールド(時間見積もりなど)が非表示になっていない限り、ClickUpの機能(Sprint Pointなど)を、使用できる。
スペース、フォルダー、リスト、またはカスタムフィールドを作成または削除すること。
ビュー、ドキュメント、ゴール、ダッシュボードを作成すること。
アイテムをゴミ箱から完全に削除すること。
ClickAppsを有効化または構成すること。
タグを作成または削除すること。
Workspacesの[People]ページから、ワークスペース内の外部ゲストと内部ゲストの数を確認できます。ゲストが最後にアクティブであった時期を追跡し、ゲストのユーザーロール、アクセス、権限、設定を更新できます。
ゲストは、アバターの右下隅に表示されるオレンジ色の四角形で簡単に識別できます。
ワークスペース内のゲストの数は、「Manage people」ページの「Guests」タブで確認できます。
タブにアクセスするには:
ワークスペースのアバターをクリックします。
[People]を選択します。
「Manage people」ページの「External Guests」タブまたは「Internal Guests」タブをクリックします。
External Guests:括弧内は、許可によって制御される外部ゲスト/利用可能な座席の数を示します。
Free Foreverプランでは、全ゲストに完全な権限(full)が与えられます。他の権限を設定することはできません。
有料プランでは、ゲストごとに権限を管理できます。
ゲストのアクセスと権限を表示および編集するには:
ワークスペースのアバターをクリックします。
[People]を選択します。
「Guests」タブをクリックします。
「Manage people」ページで、[External Guests]タブまたは[Internal Guests]タブをクリックします。
[Access]列で、[Folders] 、[Lists]、または[tasks]タブをクリックします。項目がゼロのタブを開くことはできません。
項目を検索またはスクロールします。
次の設定を使用して権限を更新します。
全ての項目に対するゲストのアクセス権を削除するには、[Remove All]をクリックします。
選択した項目へのゲストのアクセスを削除するには、赤いXをクリックします。
選択したアイテムに対するゲストの権限を変更するには、アイテム名の右側にある[Full]、[Edit]、[Comment]、または[View only]ボタンをクリックします。
[Permission]列から、所有者と管理者は各ゲストに個別に権限を設定できます。
各ゲストには次の権限を設定できます。
[Time Estimates]、[Time Tracking]、[Add/remove tags]、または[Create views]アイコンをクリックして、各ゲストの機能を有効または無効にします。
[Settings]列の省略記号の...メニューから、所有者と管理者は次の操作を行うことができます。
ゲストのIDをコピーする。
ワークスペースからゲストを削除する。
ワークスペース内の全ゲストに対して個別のカスタムフィールドを表示するか非表示にするかを選択できます。
[Custom Fields]メニューには2つの場所からアクセスできます。
タスクから:
タスクを開き、「Custom Fields」セクションまで下にスクロールします。
[+ Add or edit fields]をクリックします。
フィールド名の上にマウスを置きます。
[Guests]ボタンをクリックします。
[Visibility for guests]モーダルダイアログで、トグルをクリックしてカスタムフィールドを表示または非表示にします。
Sidebarから:
スペースやフォルダーやリストのそばの省略記号の...をクリックします。
[Settings]メニューから、[More settings]、[Custom Fields]の順に選択します。
その場にカスタムフィールドがある場合、モーダルにアクティブなフィールドが表示されます。
「Manage」モーダルダイアログで、フィールド名の上にマウスを置きます。
[Guests]ボタンをクリックします。
[Visibility for guests]モーダルダイアログで、トグルをクリックしてカスタムフィールドを表示または非表示にします。
を、タスクに付与されているのと同じ権限で使える。
にアクセスできる。
どの、ゲストはあらゆる範囲の設定を利用できる。
に招待されること。のメンバーであっても不可。
されたドキュメントの保護を解除すること。
やを使うこと。
を設定・管理すること。
追加または削除すること。
を作成すること。
としてマークまたはマーク解除すること。
ワークスペースの所有者、管理者、メンバーは、。ゲストを招待できるのは、特定のアイテムを共有する場合のみです。
Internal Guests:組織内からワークスペースにゲストとして招待した人の数です。内部ゲストは常に、何人でも招待できます。
[Role]列で[Guest]ドロップダウンをクリックして、をメンバーまたは管理者に変更できます。
[Access]列から、ゲストと共有されているフォルダー、リスト、タスクを編集できます。これらの場所に対するユーザーのを編集することもできます。
とはゲストに対して非表示に変えることができます。
タスクとを追加または削除できます。
リストまたはFolderがfull権限で共有されている場合にを作成できます。
ゲストをにする。
この場所にカスタムフィールドがない場合は、最初にカスタムフィールドを必要があります。
Enterpriseプランのワークスペースでは、ゲストにを適用することもできます。