ビュー：プライバシーと共有

ClickUpマニュアル｜ビューのプライバシーと共有設定を管理する方法を説明します。

チームが行う必要がある作業を確認するために使用するビューを制御します。 ビューを世界と共有して、連絡先やクライアントにプロジェクトに関する直接的な洞察を提供します。

このガイドには、 ClickUpのビューのプライバシー、権限、共有オプションを設定する手順が段階的に記載されています。

ClickUpのタスクやその他のアイテムとは異なり、タスク ビューを個々のユーザーやチームと共有したり、権限を設定したりすることはできません。 共有と権限はリストまたはフォルダー自体に設定されます。

ビュー設定メニューの「Sharing & Permissions」オプションからリストまたはフォルダを共有することで、権限を設定できます。

ドキュメント、Chat、埋め込み、フォーム ビューなどのページ ビューはそれぞれ異なり、独自の共有オプションがあります。 詳細については、以下をお読みください。

Taskビュー

ページビューへ進む

任意のスペース、フォルダー、リストで、リスト、ボード、カレンダー、タイムライン、ガント、マインド マップ、テーブル、マップビューを共有できます。

注：ワークスペースは Businessプラン以上のユーザーは、 Everythingレベルでそれらのビューを公開することもできます。

プロのヒント：Privateリンクをコピーして、チームとビューを共有しましょう。

ビューを保護する

1. ビューを右クリックして、[Sharing & Permissions]を選択します。

2. [ビューの保護]トグルをクリックします。

3. オプション：ビューの保護を解除するユーザー向けのメッセージを追加します。

4. ワークスペースのメンバーを検索します。

5. 「すべてEdit」ボタンを使用してすべてのワークスペースメンバーを一括編集するか、個々のワークスペースメンバーの権限ボタンを使用します。

6. ビューの保護をクリックします。

保護されたビューの使用について詳しく学習します。

Privateにする

ビューを非公開にするには：

1. ビューを右クリックして、[Sharing & Permissions]を選択します。

2. Privateビューの切り替えをクリックするか、Make Privateをクリックします。

注：アイテムを非公開に設定した後、 「公開する」をクリックして公開に戻すこともできます。

タスクビューをウェブ経由で公開する

タスクを公開するには：

1. ビューを右クリックして、[Sharing & Permissions]を選択します。

2. [パブリック リンク]トグルをクリックします。

3. 公開リンクをコピーして、自分の意見を共有します。

オプション：

• 最適化の目的で、検索エンジンがタスク ビューのデータを受け取ることを許可します。 これにより、リンクまたはタスク ビューのデータが検索エンジンで検索可能になるわけではありません。

• 埋め込みコードをコピーします。

• 閲覧者がタスクを開けるようにします。

• 詳細設定セクションから共有タスクのプロパティを設定します。

Enterpriseプランのみのオプション：

• リンクの有効期限を設定する

タスクのプロパティを共有すると、タスクの公開ビューに含まれる内容を制御できます。

Screenshot of the properties included in the public view.

注：プライベート ビューを共有することはできますが、プライベート タスクはパブリックに共有されたビューには表示されません。

ページビュー

タスクビューに戻る

ドキュメントビュー

ドキュメント ビューには、ドキュメントと同じプライバシーおよび共有オプションが用意されています。

Chatビュー

プロのヒント：内部リンクをコピーして、チームとビューを共有します。

Privateにしてください！

1. ビューを右クリックして、 「権限の編集」を選択します。

2. Privateビューの切り替えをクリックするか、 [Make Private]をクリックします。

注：アイテムを非公開に設定した後、 「公開する」をクリックして公開に戻すこともできます。

Chatビューの権限を設定する

Chatビューでワークスペース メンバーに特定の権限を設定できます。

利用可能な権限は次のとおりです：

• チャットを削除できません

• チャットを削除できます

1. ビューを右クリックして、 「権限の編集」を選択します。

2. 検索機能を使用して、個々のワークスペース メンバーを検索します。

3. 右側の「権限」ボタンをクリックします。

4. 各メンバーに適切なオプションを選択してください。

埋め込みビュー

埋め込みビューを非公開にするには：

1. ビューを右クリックして、 「権限の編集」を選択します。

2. Privateビューの切り替えをクリックするか、 [Make Private]をクリックします。

注：アイテムを非公開に設定した後、 「公開する」をクリックして公開に戻すこともできます。

フォームビュー

アクティブなフォーム ビューも、Web 経由で自動的に公開されます。 共有設定から Web 経由でフォーム ビューを公開すると、フォーム ビューがアクティブになります。

フォーム ビューに対して、ワークスペース メンバーの特定の権限を設定できます。

利用可能な権限は次のとおりです：

• フォームを編集できます

• フォームを編集できません

フォーム ビューに権限を設定する方法は次のとおりです。

1. ビューを右クリックして「権限の編集」を選択するか、 [Sharing & Permissions]ボタンをクリックします。

2. 検索機能を使用して、個々のワークスペース メンバーを検索します。

3. 右側の権限ボタンをクリックします。

4. 各メンバーに適切なオプションを選択してください。