ClickUp AIを使用して役割固有のコンテンツを作成する

ClickUpマニュアル｜さまざまな専門的な役割やタスクに対する100以上のプロンプトを備えた、役割固有のコンテンツを作成するためのClickUp AIツールをご覧ください。

AI は、 ClickUpテキストのどこでも使用できます。たとえば、タスクの説明、すべてのコメント、テキストのカスタムフィールド、ツールバー、コマンド センターなどです。

特定の役割に合わせて 100 を超えるプロンプトを作成しました。

必要なもの

機能の利用可能性と制限は、プランとユーザーロールによって異なります。もっと詳しく知る

ClickUp AIを使用して役割固有のコンテンツを作成する

リサーチベースのプロンプトを使用して、提案書、プロジェクト計画、顧客とのコミュニケーションなどの役割固有のコンテンツを作成します。 ClickUp AIツールは、その役割で働く人々によって作成されたプロンプトです。

AI Toolsがどのように役立つかの例をいくつか紹介します。

• 販売およびマーケティング：顧客との明確かつ効果的なコミュニケーションを作成します。

• 製品とエンジニアリング：コアドキュメントの作成を自動化することで、より多くの製品を出荷します。

• サービス：即時の提案、分析、レポートにより、より多くの価値を提供します。

• プロジェクト管理：詳細な提案書と計画を数秒で作成します。

• 顧客サポートと成功：オンボーディング、アップセル、維持を通じて顧客を支援します。

役割とプロンプト

AI Tools は13 の役割と 100 以上のプロンプトを提供します。各プロンプトでは、特定の情報の入力を求められます。生成されたコンテンツは、提供された情報に基づいてカスタマイズされます。

以下に、各役割で使用できるいくつかのプロンプトを示します。

役割	プロンプト	使用
デザイン	デザインペルソナを作成する	年齢、目標、問題点、行動などを含むデザインペルソナを作成します。
	設計コンポーネントを文書化する	ベスト プラクティス、使用例、およびこれらのコンポーネントの使用例を含む設計コンポーネントを作成します。
	潜在的なユーザー ジャーニーのブレインストーミング	関連するペルソナ、関連製品、価値提案などのユーザー ジャーニーをブレインストーミングします。
エンジニアリング	技術仕様書を作成する	IT リクエストの技術仕様書を作成します。
	コードスニペットを生成する	任意のプロジェクトのコードのスニペットを生成します。
	スプリントの振り返りレポートを作成する	完了したスプリントの振り返りレポートを作成します。
人事	求人情報を作成する	あらゆる職種や業界の求人情報を作成します。
	オンボーディング資料を作成する	新しいオンボーディング資料を作成します。会社の価値観や会議のスケジュールなど、含める重要なポイントを指定します。
	コミュニケーション概要を書く	指定した対象者を対象とした概要を作成します。
IT	テスト計画を作成する	テスト計画とテスト ケースを作成します。関連するシステムとテストの種類を含めます。
	ビジネス要件ドキュメントを作成する	IT リクエストのビジネス要件ドキュメントを作成します。
	ナレッジベース記事の生成	提供した論点に基づいて記事を作成します。
マーケティング	キーワードクラスターを生成する	指定したトピックまたはキーワードに基づいてキーワード クラスターを生成します。
	ケーススタディを書く	提供する課題と結果を含むケーススタディを作成します。
	マーケティングイベントを企画する	指定したイベント タイプと対象者に基づいてイベントを作成します。
プロダクト	製品要件文書 (PRD) を作成する	提供する問題、解決策、成功の尺度に基づいて PRD を作成します。
	市場開拓計画を作成する	指定した製品と対象ユーザーに基づいて計画を作成します。
	ユーザーインタビューのメモを分析する	メモや質問を貼り付けると、AI がユーザーの感情と重要なポイントを分析します。
プロジェクト	プロジェクトの RACI マトリックスを作成する	提供したプロジェクトの説明と目標に基づいて RACI マトリックスを作成します。
	タスクのリストを整理する	指定したプロジェクト目標に基づいてタスクを整理します。
	コンバージョンする	既存のコンテンツを貼り付け、AI に書式を変更するように依頼します。
販売	顧客のeメールを書く	指定したeメールの目的、要点、声のトーンを含めてeメールを作成します。
	スプレッドシートの列を分析する	2 つの列から定量データを貼り付けると、AI が傾向、外れ値、相関関係を分析します。
	コールのフォローアップを書く	通話記録を貼り付けると、AI が適切なフォローアップを作成します。
SEO	注目のスニペットのテキストを書く	指定したキーワード、声のトーン、創造性のレベルに基づいてスニペット テキストを作成します。
	SEO記事の概要を書く	対象読者、主なキーワードと副次的なキーワード、記事の目標を指定した概要を作成します。
	ブログのタイトルを生成する	トピック、対象読者、コンテンツの目的、声の調子、提供する創造性のレベルに基づいてブログのタイトルを生成します。
サービス	販売からサービスへの引き継ぎを作成する	提供するセールスノートと顧客目標に基づいて、新規顧客/クライアントのサービスへの引き継ぎを合理化します。
	オンサイトの議題を作成する	トピックを提供して議題を作成します。
	サービスステータスレポートの作成	プロジェクトのメモを使用してステータス レポートを生成します。
ソーシャル	カスタマーストーリー投稿を作成する	指定したソーシャル メディア プラットフォームに適した形式で、特定の視聴者をターゲットにしたカスタマー ストーリーの投稿を作成します。
	インフルエンサーマーケティングのアウトリーチを書く	製品やサービス、インフルエンサーのニッチ分野、主要なセールス ポイントを指定して、アウトリーチを生み出します。
	コンテンツカレンダーを作成する	対象読者、トピック、投稿頻度に基づいてコンテンツ カレンダーを作成します。
サクセス	チャンピオンプランの開発	製品やサービス、ターゲット顧客セグメントに基づいて、製品のチャンピオンを特定し、関与するための計画を作成します。
	お客様の仕事について教えてください	業界と役職を入力して詳細な職務記述書を作成します。
	四半期ビジネスレビュー（QBR）デッキ概要	製品またはサービス、業界、KPI を提供して概要を作成します。
サポート	プロセス (標準操作手順（SOP）)	説明を入力して標準操作手順（SOP）のアウトラインを作成します。
	四半期ごとのOKR を考える	会社の目標、部門の戦略、チームの指標を入力して OKR テーブルを作成します。
	タスクのリストを整理する	指定したプロジェクト目標に基づいてタスクを整理します。

上の表の役割ベースのカテゴリに加えて、eメールテンプレートと一般的なツールのグループがあります。

以下に、各グループで使用できるいくつかのプロンプトを示します。

グループ	プロンプト	使用
Email ヒント ClickUp AI を使用して、タスクのコメントからeメールを作成することもできます。	カート放棄eメールを書く	製品、ターゲット ユーザー、インセンティブ、セールス ポイントを指定して、カート放棄eメールを作成します。
	ありがとうeメール	いくつかの要点を列挙し、声のトーンを指定して、お礼のeメールを作成します。
	eメールに返信する	返信するeメール、要点を貼り付け、声のトーンを指定して、eメール返信を生成します。
ポピュラー	テンプレートの生成	ワークフローまたはプロセスを記述してテンプレートを生成します。
	データを含むテーブル	データの説明からテーブルを作成します。

ClickUp AIツールを使用する

すべての AI 機能と同様に、テキストを受け入れるClickUp内のどこからでもClickUp AIツールにアクセスできます。

AI ツールを使用するには：

1. AI Toolsを開きます。
2. AI Toolsモーダルから、クリックして[AI Tools]ドロップダウンを開き、部門を選択します。

   • デフォルトの部門は人気部門です。別の部門を選択すると、それがデフォルトになります。

   • 一部の場所では、検索アイコンをクリックして AI ツールを検索できます。
3. 製品説明などのプロンプトを選択します。

4. プロンプトに必要な情報 (製品名など) を入力します。

   • ドロップダウンから、さまざまなトーンと創造性レベルを選択できます。

   • 声のトーン：プロフェッショナルなものからユーモアのあるものまで、聴衆に合わせて適切なトーンを選択します。

   • 創造性：デフォルトは中です。よりクリエイティブなテキストを生成するには「高」を選択し、センスの低いテキストを生成するには「低」を選択します。 創造性とトーンのさまざまな組み合わせを試して、適切なテキストを作成してください。

5. 「生成」をクリックします。

Screenshot showing how to use AI Tools to generate content from a prompt.

テキストが生成された後、次のオプションがあります。

• 挿入： [挿入] をクリックしてコンテンツを場所に貼り付けます。

• Edit：鉛筆アイコンをクリックしてプロンプトを編集します。

• コピー：コピー アイコンをクリックし、テキストを別の場所に手動で貼り付けます。生成されたテキストの任意の部分を手動でコピーすることもできます。

• Try Again ：円形の矢印アイコンをクリックすると、同じプロンプトから別の応答が生成されます。

• AI に次に何をすべきかを指示する：関連するプロンプトを入力するか、AI にさらなる指示を与えることによって、AI に再度プロンプトを出します。たとえば、「ドイツ語に翻訳」と入力します。または、これを要約してeメールを書きます。 一部の場所では、生成されたコンテンツを使用してタスクまたはドキュメントを作成できます。