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# 個人のWorkspaceをセットアップする
既にあるワークスペースに参加する場合でも、新しいワークスペースに参加する場合でも、成功に向けて準備を整えてください。ClickUpは柔軟でカスタマイズ可能で、チームごとに使い方が少し異なります。
この記事では、組織のワークスペースの一部としてClickUpのエクスペリエンスをカスタマイズする方法について説明します。
新しいワークスペースを作成する場合は、まず、ClickUpのコア機能について学習してください。
注
以下の機能の一部にはプランベースの制限があるか、オプションのClickAppsになっており、所有者または管理者が有効にする必要があります。
### **ClickUp 2.0とClickUp 3.0**
ClickUpには2.0と3.0という２つのバージョンがあります。
この記事では両方のバージョンについて説明します。新しいバージョンのアップグレードと改善点について詳しくは、別の記事「ClickUp 3.0の紹介」をご覧ください。
### **ワークスペースに参加する**
あなたの組織から、ClickUpワークスペースに参加するための招待状が送られてきます。ClickUpアカウントをお持ちでない場合は、サインアップするよう求められます。
あなたの組織では[２要素認証](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6327741965591-Two-factor-authentication#h_b9a69d59cb)が必要な場合や、[シングルサインオン（SSO）](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6305043992343-Single-Sign-On-SSO-overview)の使用が必要な場合があります。
ヒント
組織のワークスペースに参加している場合は、いつでも同じアカウントを使って独自の別のワークスペースを作成したり、別のeメールアドレスで別のClickUpアカウントを作成したりできます。
### **私のユーザーロールは何ですか？**
参加したワークスペースについては、ワークスペース所有者または管理者が次のユーザーロールのいずれかを割り当てます。
* **Member**：ClickUpに積極的に取り組む組織内の人々。
* **Admin**：請求、権限、統合などのワークスペースの管理を担当する人々。管理者は、ワークスペースを管理するための追加の権限を持つメンバーと考えることができます。
他に２つのユーザーロールがあります。
* **Owner**：ワークスペースを作成した人、または所有権を譲渡された人。各ワークスペースにはOwnerが１人だけ存在します。Ownerは、ワークスペースを管理するための追加の権限を持つメンバーと考えることができます**。**
* **Guest**：特定のアイテムを共有することでワークスペースに招待した人々。有料プランには、内部ゲストと外部ゲストの２種類のゲストがあります。詳細については、「[メンバーとゲストを招待するための料金](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6303244318999-Charges-for-inviting-members-and-guests)」の記事をご覧ください。
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あなたのワークスペースはBusiness PlusまたはEnterpriseプランですか？ ワークスペースでは[カスタムロール](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310020641175-Custom-Roles-overview)を使う場合があります。カスタムロールは上記のロールに基づいていますが、[カスタム権限](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6309195687959-Custom-permissions)を使って変更できます。
### **私には何ができますか？**
どんなユーザーロールを持っているかに関係なく、組織内の全員と同じコア機能とClickUpエクスペリエンスを共有できます。
ゲストでもサイドバーを使って、共有されているアイテムの移動や、タスクやドキュメントでの作業を行うことができます。
権限は組織のワークスペース全体で異なる可能性があります。メンバーは、チームのスペース、フォルダー、またはリスト内で多くのことを行う権限を持ち、ワークスペースの残りの部分では非常に限られた権限を持つことができます。
### **ClickUpはどう構成されていますか？**
組織レベルは６つあります。これを階層と呼びます。
1. **Workspace（ワークスペース）**：組織全体と全作業が含まれます。\
2. **Spaces（スペース）**：さまざまなワークフローや作業の種類を調整するために使われます。各スペースには独自の設定があり、ワークスペース内の全員と共有したり、プライベートにしたりできます。\
Spacesを作成および設定する権限がありますか？詳細については、「[スペースの概要](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6309466958103-Spaces-overview)」を参照してください。
3. **Folders（フォルダー）**：フォルダーはオプションですが、より複雑なワークフローに役立ちます。各フォルダーをスペースに追加し、プロジェクトを整理するために各フォルダー内に各リストを追加します。新しいフォルダーが作成されると、自動的にリストが取得されます。\
フォルダーを作成・設定する権限がありますか？詳細については、「[**フォルダーの概要**](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6311450560407-Folders-overview)」を参照してください。
4. **Lists（リスト）**：同様のタイプのタスク、または同様の結果や目標を持つタスクが含まれます。\
Listsを作成・設定する権限がありますか？詳細については、「[Listsの概要](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6311877646999-What-are-Lists-)」を参照してください。
5. **Tasks（タスク）**：これは、ほとんどの時間を費やす場所であり、仕事が存在する場所です。\
詳細については、「[Task view 2.0の概要](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6309944875671-Task-Overview)」を参照してください。\
ClickUp 3.0を使っている場合は、「[Task view 3.0の概要](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/10552031987735-Intro-to-Task-view-3-0-)」を参照してください。
6. **Subtasks（サブタスク）**：チームは、タスクに追加されるより詳細なアクションアイテムであるサブタスクを使う場合があります。サブタスクはタスクと非常によく似たものです。
あなたのチームはサブタスクを使っていますか？詳細については、「[サブタスクの概要](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6309825777943-Using-subtasks)」を参照してください。
* [**Checklists（チェックリスト）**](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6309942197783-Task-Checklists)：To Doリストだけが必要な場合は、サブタスクよりもシンプルです。
### **ワークスペース内を移動するにはどうすればよいですか？**
ClickUpの左側にあるサイドバー（Sidebar）を使って階層内を移動します。
サイドバーの全詳細については、[こちら](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6309089859991-Sidebar-Features)をご覧ください。ClickUp 3.0を使っている場合は、記事「[Sidebar 3.0の紹介](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/12755292456983-Intro-to-Sidebar-3-0)」を参照してください。
ヒント
どちらのバージョンでも、スペースの順序を変えたり非表示にしたりして、最もアクティブなスペースをSidebarの上部に留めておくことができます。
### **どこで設定を変更すればよいですか？**
ユーザーロールに応じて、ワークスペースとアカウント設定メニューにアクセスできます。
* **Account Settingsメニュー**：全ClickUpユーザーは、自分の個人ClickUpアカウントにのみ適用される設定を持っています。
* **Workspace Settingsメニュー**：ワークスペースの所有者と管理者は、ワークスペース全体に適用される設定にアクセスできます。
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### **作業を始める準備はできていますか？**
ClickUpの階層とSidebarについては理解できたので、今度は作業を開始してチームを支援しましょう。
最初のタスクを作成し、最初のコメントを追加し、最初のドキュメントを作成します。
### **個人の生産性向上機能**
あらゆるものをClickUpに保存しておくと時間を省けます。
* [**Reminders**](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6326047586199-Reminders-overview)：全部覚えておいてくれます！
* [**Notepad**](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6325819953687-Using-the-Notepad)：簡単なメモを書き留めます。
* [**Notifications**](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6326004036887-Notifications-overview)：通知を定期的に確認して消去することで、通知を常に把握できます。\
ClickUp 3.0では、 [Inbox](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/12724229385623-Intro-to-Inbox)がNotificationsをより使いやすいeメールのようなデザインに置き換えます。
* [**Calendarビュー**：](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310085740183-Calendar-view-overview)もう会議を見逃すことはありません。カレンダービューを追加し、[**Googleカレンダー**](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310085740183-Calendar-view-overview)をそれに同期してください。
### **重要な仕事を優先する**
行う必要がある最も重要な作業を常に把握してください。
* [**Tray**](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6309949834263-Tray)：タスクとDocsを最小化して、それらに集中できるようにします。
* [**Home**](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6308921446935-Home)：最も重要なタスク、イベント、リマインダーを表示して、どこに集中すべきかを常に把握できるようにします。
* [**Favorites**](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6308862167575-Favorites)：よく使うワークスペースの場所をブックマークしてください。
* [**Privateビュー**](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310155254039-Create-a-private-view)：自分専用の好きなタイプのビューを作ってください。タスクをグループ化、並べ替え、フィルター処理して、取り組む必要があるものを表示できます。
### **チームとコミュニケーションをとる**
ワークスペース内の人々と連絡を取り合いましょう。
* [**Comments**](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6309646134295-Comments-overview)：タスクやドキュメントを離れることなくチームとコミュニケーションできます。コメントを使って質問したり、フィードバックを取得したり、リッチテキスト、埋め込み、添付ファイルでコンテンツをフォーマットしたりできます。
* [**@mention**](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6311550474263-How-to-mention-or-tag-your-team-members)：ワークスペース内の任意の場所にあるタスク、ドキュメント、Chatビューでチームメイトにタグを付けます。タスク、ドキュメント、場所についてメンションすることもできます。
* [**Chatビュー**](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310043726871-Add-a-Chat-view#what-youll-find-in-chat-views)：Chatビューを場所に追加して、特定のタスクやドキュメント以外の作業について話します。または、ソーシャルな時間を過ごして、週末の計画についてチャットしましょう。
* [**Clip**](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6311242882967-Use-Clip-screen-recording)：プロセスを理解するのに短いビデオだけで済む場合があります。ClickUpワークスペースのビデオをブラウザーから直接録画します。
* **Voice Clips**：長いコメントを入力する代わりに、簡単なメッセージを録音して送信します。
* **Email in ClickUp**：ClickUpのタスクからeメールを送信して、まだClickUpを使い始めていない組織内の他のチームと通信します。顧客やベンダーなど、組織外の人々にeメールを送信することもできます。
**チームと協力する**
ClickUpではEverythingがリアルタイムで行われます。これらの機能を使って、タスクを一緒に、または非同期で作業します。
* [**Docs**](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6328174371351-Docs-overview)：チームと協力して素晴らしいコンテンツを作成できます。または、コメントを使って、ポリシーまたはプロジェクトに関する非同期フィードバックを得られます。
* [**Whiteboards**](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6326615000471-Whiteboards-overview)：ホワイトボードを使って、共同作業やアイデア出しを行えます。タスクを含む内部コンテンツと外部コンテンツを追加します。
* [**Proofing**](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6325985679383-Proofing-Image-video-and-PDF-Annotation)：ビデオ、画像、PDFを使いますか？タスクの添付ファイルに直接コメントを割り当てることで、フィードバックを一元管理し、承認プロセスを迅速化します。
* [**Integrations**](https://help.clickup.com/hc/en-us/categories/5735460831255-ClickApps-and-Integrations)：ClickUpで他のアプリを使う方法を学べます。
### **さらに生産性を高める**
ClickUpでは学ぶべきことがたくさんあります。ここでは、作業の効率化に役立ついくつかの使いやすい機能を紹介します。
* [**Quick Actionメニュー**](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/8746698620567-Quick-Action-menu)：ワークスペースのどこからでもタスク、リマインダー、ドキュメントなどを作成できます。
* [**Command Center**](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6533695640343-Command-Center)：ClickUp内のどこからでも**Cmd + K**（Mac）または**Ctrl + K**（Windows）でワークスペース内のものを検索できます。
* [**/Slashコマンド**](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6308960837911-Use-Slash-Commands)：リッチテキストの追加、画像の添付、タスクの移動、期日の変更などをすばやく実行できます。
* [**ホットキーとキーボードショートカット**](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6309030550167-Use-hotkeys-and-keyboard-shortcuts)：ワークスペース内で、Shift + 英字キー を押してください。
### **ClickUpアプリをお試しください**
ウェブブラウザーでの作業に加えて、PCでもモバイルデバイスでもClickUpを使えます。
* [**ClickUp Desktop App**](https://clickup.com/download)：既に開いているタブが多すぎますか？それならClickUpデスクトップアプリを試してください。
* [**ClickUp MobileApp**](https://clickup.com/download)：AppleとAndroid用のClickUpモバイルアプリを使って、外出先にも仕事を持ち運べます。
### **追加のリソース**
これらの追加のClickUp 2.0リソースを必ず調べてください。
**ClickUp University**
[ClickUp University](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/9865266661655-ClickUp-University)は、スキルをレベルアップして生産性を向上させ、時間を節約する場所です。このコースは全てのClickUpユーザーが利用でき、ビデオ、実践演習、クイズが含まれています。
* ビューの概要コースを受講して、ワークスペースをカスタマイズし、作業を視覚化します。
* 通知設定の構成に役立つ簡単なClickTipをご覧ください。
* 本当に生産性のプロになりたいですか？ [認定試験の受験](https://university.clickup.com/page/certificates)を検討してください。
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