ユーザーのロールと権限に関するFAQ
ClickUpマニュアル|ClickUpのユーザーのロール(役割)と権限(メンバーとゲストの区別など)に関するよくある質問をまとめました。
メンバーとゲストの違いは何ですか?
メンバーは、組織内でClickUpに積極的に取り組む人々です。
ゲストは、特定のアイテムを共有することでワークスペースに招待した人々です。ゲストはそれらの共有アイテムにのみアクセスできます。
有料プランでは、内部ゲストと外部ゲストの2種類のゲストが存在します。詳細については「メンバーとゲストの招待料金」という記事をご覧ください。。
時間追跡と時間推定をゲストに対して非表示にすることはできますか?
時間追跡、時間推定、および特定のカスタムフィールドを個々のゲストに対して非表示にすることができます。ゲスト詳細については、ゲストの管理に関する記事をご覧ください。
ゲストはタグを編集できますか?
タスクのタグを追加・削除する権限を個々のゲストに与えることができます。ゲストは新しいタグを作成したり、既存のタグを削除したりすることはできません。
個々のゲスト権限の設定について詳しくは、こちらをご覧ください。
ゲストはビューを作成できますか?
はい、個々のゲストにビューを作成する権限を与えることができます。ゲストには、編集または完全な権限に加えて、リストまたはフォルダーを共有する必要があります。
カスタムフィールドをゲストから非表示にするにはどうすればよいですか?
ClickUp 2.0を使っている場合にゲストに対してカスタムフィールドを非表示にするには:
ゲストと共有したリストまたはFolderの上にマウスを置き、省略記号の...アイコンをクリックします。
[List settings]または[Folder settings]を選択します。
「Custom Fields」をクリックします。
各カスタムフィールドの上にマウスを移動し、[Guests]をクリックして、[Hide]に切り替えます。
ClickUp 3.0の方はCustom Field Managerを使って、[Visible to Guests]設定をオフにする方法を学習してください。
メンバーまたはゲストの権限はどこで設定すればよいですか?
共有するアイテムから直接設定されます。例えば、フォルダーを共有した場合、そのFフォルダーの共有設定メニューを開いて各ユーザーのアクセス許可を設定できます。
ゲストのシートを他のゲストに割り当て直すことはできますか?
はい。ゲストを削除して別のゲストを招待すると、新しいゲストが自動的に前のゲストのシートを引き継ぎます。
ゲストをメンバーに変えることはできますか?
はい!あるユーザーロールを別のユーザーロールに変換できます。詳細については、ユーザーロールの変換に関する記事をご覧ください。
有料ワークスペースでのゲストにはどんな違いがありますか?
有料プランの場合:
ゲストにさまざまな権限を与えることができます。
Custom Fieldsをゲストに対して非表示にすることができます。
時間の見積もりと時間の追跡をゲストに対して非表示にすることができます。
有料プランとFree Foreverプランのゲストの違いについて詳しくは、こちらをご覧ください。
アイテムをプライベートから公開に変えると、制限付きの権限を持つメンバーやゲストにアイテムへのフルの権限が許可されますか?
いいえ、これらのユーザーは同じ権限を保持します。
ゲストがフォルダーにアクセスする完全な権限を持っている場合、フォルダーやリストを作成できますか?
いいえ、ゲストはフォルダーやリストを作成できません。完全な権限を持つゲストはタスクを作成できます。
ゲストがフォルダーにアクセスする完全な権限を持っている場合、そのゲストはフォルダーの設定を編集できますか?
ゲストは、Folder settingsにアクセスできません。例えばカスタムステータスやCustom Fieldsにアクセスできません。
ゲストがリストにアクセスする完全な権限を持っている場合、eメールからタスクを作成できますか?
はい!詳細については、「eメールでタスクとコメントを作成する」の記事をご覧ください。
コメント権限を持つメンバーまたはゲストは、タスクのステータスや担当者を変更できますか?
はい。ただし、タスクに割り当てられている場合に限ります。タスクから自分自身の割り当てを解除すると、それができなくなります。
フルアクセス権を持つメンバーは他に何ができるのでしょうか?
フォルダーに対する編集権限(Edit)または完全な(Full)権限を持つメンバーは、スペース、フォルダー、カスタムフィールドやステータスなどのリスト設定を編集できます。
ユーザーにタスクの削除は許可するが、リストの削除は許可しないという権限レベルはありますか?
そういう許可レベルはありませんが、設定可能です。まずリスト内のメンバーが削除できないように編集権限(Edit)に設定します。次に、リスト内の各タスクの権限を完全(Full)に設定して、必要に応じてタスクを削除できるようにします。
ユーザーにリストの削除は許可するが、フォルダーの削除は許可しないという権限レベルはありますか?
そういう許可レベルはありませんが、設定可能です。リストではユーザー権限を完全(Full)に設定し、フォルダーでは編集(Edit)に設定します。
有料プランのゲストからカスタム権限を削除すると、そのゲストはview onlyのゲストになりますか?
はい。必ずゲストが招待された全ての場所でview-onlyの権限だけが設定されていることを確認してください。
タスクの編集権限を持つゲストはどのタグを使用できますか?
ユーザーは、自分がタスクの編集権限を持つ他のタスクからタグを選択することができます。
サブタスクがタスクに変換されると、誰がその所有者になりますか?
変換を行った人が所有者になります。