アクティビティービューの概要
ClickUpマニュアル|ClickUpでプロジェクトアクティビティーを監視し、タスクをフィルター処理し、アクティビティービューをカスタマイズする方法を説明します。
ClickUpマニュアル|ClickUpでプロジェクトアクティビティーを監視し、タスクをフィルター処理し、アクティビティービューをカスタマイズする方法を説明します。
Activity(アクティビティー)ビューを追加すると、その場所の全アクティビティーを集約したビューが表示されます。あるいは、個々のプロファイルをクリックして、各ユーザーのアクティビティー内容を確認することもできます。
ダッシュボードにActivity viewカードを追加して、プロジェクトのアクティビティー、コメント、ステータスの変更を監視し、さまざまな領域の進捗状況を把握できます。
Activityビューは全プランで利用できます。
Free Foreverプランのワークスペースでは、24時間のアクティビティーにアクセスできます。
Unlimitedプランのワークスペースでは、7日間のアクティビティーにアクセスできます。
Businessプラン以上のワークスペースでは、無制限のアクティビティー履歴にアクセスできます。
Activityビューを追加するには:
Viewsバーにある[+ Add]をクリックして、Viewsモーダルを開きます。
オプション:[Private view]をチェックできます。他のユーザーがこのビューにアクセスできないようにする場合は[Private view]ボックスをオンにし、ビューを常にViews Barに表示させる場合は[Pin view]ボックスをオンにします。
[Activity]を選択します。
ビューが作成されたら、ビューに名前を付け、右側の[Customize]メニューを使用してカスタマイズできます。
右上隅の検索バーを使用して、特定のアクティビティーを検索します。
特定のアクティビティーをフィルタリングするには、左上の[Filter]をクリックします。
デフォルトでは、サブタスクはActivityビューに表示されます。
サブタスクを非表示にするには:
右上隅の[Customize]をクリックします。
[Subtasks]のトグルを有効または無効にします。
自分に割り当てられたタスクのアクティビティーのみを表示します。
Meモードを有効にするには:
[Me Mode]をクリックします。
Activityビューに表示するアクティビティーを個別に選択できます。アクティビティーを選択するには:
[Customize]をクリックします。
アクティビティーを選択します。
注
表示できるアクティビティーは、有効にしたClickAppsによって異なります。
次のアクティビティーを表示または非表示にすることができます:
アクティビティー | 説明 |
Added or removed from List | タスクがリストに追加されたとき、またはリストから削除されたときを確認します |
Assigned comments | コメントが誰かに割り当てられたかどうかを確認できます |
Assignee | 担当者が追加されたタイミングを確認できます |
Attachments | タスクに添付ファイルが追加されたかどうかを確認できます |
Checklists | チェックリストがタスクに追加されたかどうかを確認できます |
Comments | タスクにコメントが追加されたかどうかを確認できます |
Content | タスクにコンテンツが埋め込まれたタイミングを確認できます |
Custom Fields | タスクにカスタムフィールドが追加または編集されたタイミングを確認できます |
Dependencies | タスクに依存関係が追加された時点を確認できます |
Due date | タスクに期限が追加されたかどうかを確認できます |
Email ClickAppを使ってタスクからeメールが送信されたタイミングを確認できます | |
Git items | |
HubSpot | |
List moved | リストが別のフォルダーまたはスペースに移動されたかどうかを確認できます |
Merged | タスクがマージされた時点を確認できます |
Name | タスク名が変更されたかどうかを確認できます |
New subtask | 新しいサブタスクが作成された時点を確認できます |
Priority | タスクの優先度が変更されたかどうかを確認できます |
Reactions | コメントへの反応を確認できます |
Recurring | |
Sharing settings | 共有設定が変更されたかどうかを確認できます |
Sprint points | タスクにSprintポイントが追加または編集されたタイミングを確認できます |
Start date | タスクに開始日がいつ追加されたかを確認できます |
Status | タスクのステータスがいつ変更されるかを確認できます |
Tags | タスクにタグが追加されたかどうかを確認できます |
Task creation | タスクがいつ作成されたかを確認できます |
Template merged | |
Time estimate | タスクに時間見積りが追加または編集されたかどうかを確認できます |
Time tracked | タスクに時間追跡量が追加または編集されたタイミングを確認できます |
Watcher | タスクにウォッチャーが追加または削除されたかどうかを確認できます |
Zoom | タスクからZoomミーティングがいつ開始されたかを確認できます |
ビューをCustomize効率を向上させ、必要な情報のみを表示します。
Activityビューの設定を編集するには:
Activityビューから、「View Settings」を開きます。
右上隅の[Customize]をクリックします。
[More settings]を選択します。
次の設定から選択します:
Add to favorites:このビューをFavoritesに追加します。
Autosave view:このビューに加えたレイアウトの変更を自動的に保存します。これらの変更はワークスペース内の全ユーザーに表示されます。
Pin:このビューをピン留めします。
Protect view:誤って変更されないようにこのビューをロックします。Protectビュー機能はBusinessプラン以上でご利用いただけます。
Private view:このビューを自分だけに見えるようにします。Privateビュー機能はBusinessプラン以上でご利用いただけます。
Default for everyone:これを全ユーザーのデフォルトビューにします。
Default to Me Mode:このタスクを表示しているユーザーに割り当てられたタスクのみを表示します。
ビューをデフォルトにリセット:全てのフィルターとビューの設定をクリアします。