Trelloからインポートする
ClickUpマニュアル|TrelloからClickUpにデータをインポートし、プロジェクトをより効率的に管理する方法を説明します。
インポートにはどれくらい時間がかかりますか?
インポートを確認した後、実際のインポート時間は1分から数時間かかる場合があります。これは、Trello内のデータ量とTrelloのレート制限に完全に依存します。
インポートが完了するとすぐにeメールが送信されます。
注
まずClickUpで階層を作成してください。Trellpボードを全て収容する1つまたは複数のスペースを作成してください。
次に、作成済みのスペースにTrelloボードをインポートします。
Trelloからのインポートを開始する
Import/Exportページに移動します。
ClickUp 2.0では、左下隅にあるワークスペースのアバターをクリックします。
ClickUp 3.0では、左上隅にあるワークスペースのアバターをクリックし、[Settings]を選択します。
[Import/Export]を選択します。
[Start Import]をクリックし、[Trello]ボタンをクリックします。
[Import from Trello]をクリックします。
ClickUpにTrelloアカウントへのアクセスを許可します。
ステップ1:タスクをインポートする
左側には、Trelloの全ボードが表示されます。
右側には、TrelloボードをClickUpFoldersにマッピングする方法が表示されます。
以下をインポートできます。
assignees
attachments(全部で1GBのサイズ制限があります)
date created
comments
description
name
status
tags
priority
due date
checklists
custom fields
注
カスタムフィールドをインポートするときは、それらをリストビューに追加する必要があります。画面の右側にあるプラス記号をクリックし、[Hidden imported fields]を選択して表示します。
ボードのインポート
ボードをインポートするには2つの選択肢があります。
Import Columns as Statuses(列をステータスとしてインポート):
列には、To do、In progress、Review、またはDoneと名付けられます。
Import Columns as Lists(列をListsとしてImport):
ボードは新しいフォルダーとしてインポートされ、列はClickUpのリストになります。
列にラベルが付けられているのは、ワークフロー内でタスクを移動するためではなく、整理するためです。
Next、それらを新しいスペースにインポートするか、既存のスペースにインポートするかを選択できます。ClickUpのSpacesとFoldersを理解するには、ClickUpの詳細を参照してください。
New Space:Trelloプロジェクトにちなんで名付けられた新しいスペースにプロジェクトをインポートする。
Existing Space:プロジェクトを既存のClickUpスペースにインポートする。このオプションは、Trelloから相互に関連する全てのプロジェクトに推奨されます。
このプロジェクトをインポートしない:このTrelloプロジェクトをスキップし、ClickUpにインポートしません。
相互に関連するボードをClickUpの同じスペースにインポートすることをお勧めします。これにより、サイドバーが整理され、ナビゲートしやすくなります。
ステップ2:メンバーをインポート
TrelloユーザーをClickUpメンバーにマップして、担当者、履歴、タスクアクティビティーを保存します。ユーザーをマップしない場合でも、データはインポートされますが、ClickUpメンバーには同期されません。ClickUpにマップされていないAssigneesは保持されません。
注
ClickUpにメンバーをまだ追加していない場合は、[invite by email]を選択して、招待とマッピングを自動的に行います。
ステップ3:オプション
アーカイブされたTrelloカードをインポート
このオプションを使用すると、全てのカードをインポートすることも、開いているタスクだけをClickUpにインポートすることもできます。通常、全てのカードをインポートすることをお勧めします。ClickUpで過去の履歴と添付ファイルを全て参照できます。
Trelloから添付ファイルをインポート
ほとんどの人は、Trelloから添付ファイルをインポートしたいと考えています。Free Foreverプランを利用していて、ストレージ制限を超えることが心配な場合は、[no]を選択して添付ファイルのインポートをスキップすることをお勧めします。
残念ながら、Trelloには添付ファイルに含まれるデータの量を計算する方法が用意されていないため、この情報はインポートが完了した後でしか分かりません。
インポートが完了し、内容を移動する準備ができたら、Bulk Action Toolbarを活用してください。