公開共有の概要
ClickUpマニュアル|ClickUpの共有オプションを使って、誰に何を表示するか、およびその権限を制御する方法を説明します。
ClickUpの共有オプションを使うと、誰が何を表示し、どんな権限を持っているかを完全に制御できます。
何かを共有したい人がワークスペースのメンバーではない場合は、その人をワークスペースに招待できます。
必要条件
公開共有は、全ClickUpプランで利用できます。
Enterpriseプランでは、公開共有アイテムの有効期限を設定できます。
ゲストはアイテムを共有できません。
パブリックに共有されているアイテムを表示するには、サードパーティークッキーが必要です。
共有できるアイテム
ワークスペース内のユーザーと次のアイテムを共有できます。
スペースとフォルダーとリストとタスクを共有する
スペースとフォルダーとリストとタスクをワークスペース内のユーザーと共有できます。
ビューを共有する
任意のスペースとフォルダーとリストに対して次のビューを公開共有できます。
Businessプラン以上のワークスペースは、これらのビューをEverythingのレベルで公開共有することもできます。
注
適用されたフィルターは全て、公開共有ビューに表示されます。
ドキュメント、ダッシュボード、ホワイボード、ゴール、ゴールフォルダーを共有する
ドキュメント、ダッシュボード、ホワイトボード、ゴール、ゴールフォルダー(Goal Folder)に対して特定の権限を共有および設定できます。
権限 | Docsとページ | Dashboards | Goalsと目標フォルダ | Whiteboards |
Set as private or public | Yes | Yes | Yes | Yes |
Set Permissions (view, comment, edit, full) | Yes | Yes | Yes | パブリックリンク経由:閲覧のみ その他の共有オプション:コメント以外の全て |
Share with guests | Yes | Yes | Yes | Yes |
Share with Teams | Yes | Yes | Yes | Yes |
Yes | No | No | Yes |
注
Free Foreverプランでは完全な(Full)権限のみが利用可能です。 有料プランでは、共有アイテムに対するView、Comment、Edit、またはFull権限を他の人に与えることができます。
注
ページを共有すると、ネストされたサブページの全てのレベルも共有されます。個々のサブページを共有するには、その特定のページから共有モーダルを選択します。
テンプレートを共有する
テンプレートは非公開にしておくことも、ワークスペース、特定のユーザー、チーム、または世界中のユーザーと共有することもできます。
チームと共有する
Business PlusプランとEnterpriseプランでは、各チームとアイテムを共有し、チームごとに権限を設定できます。
パブリックリンクを使ってアイテムを共有する
パブリック リンクを使って、ワークスペース外のユーザーとタスク、ビュー、ドキュメントを共有できます。
アイテムをパブリックリンクで共有するには:
共有するアイテムまたは場所の横にある省略記号の...アイコンをクリックします。
[Sharing & Permissions]を選択します。
[Share link with anyone]を有効にします。
有効期限、可視性、その他の詳細設定をカスタマイズしてください。