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Space、Folder、List、およびTaskを共有する

ClickUpマニュアル｜Spaces、Folders、Lists、およびタスクを他のユーザーと共有し、個別の権限を設定する方法を説明します。

スペース、フォルダー、リスト、タスクを他のユーザーと共有し、個別の権限を設定して、ユーザーが実行できる内容や表示できる内容を制限します。

この記事では、スペース、フォルダー、リスト、タスクの共有について説明しますが、ドキュメント、ダッシュボード、ゴール、ビューを共有することもできます。

必要条件

  • スペース、フォルダー、リスト、タスクは全プランで共有できます。

    • 複数チームとのスペースの共有は、Enterpriseプランの機能です。

  • Free ForeverからBusiness PlusプランまではスペースにはFullの権限のみを設定できます。

    • Enterpriseプランでは、スペースに特定の権限を設定できます。

  • 全てのプランのフォルダー、リスト、タスクには特定のアクセス許可を設定できます。

  • フォルダー、リスト、タスクはゲストと共有できます。

  • ゲストとスペースを共有することはできません。

  • ゲストはアイテムを共有できません。

共有時の権限

権限を共有および設定するときの機能は、スペース、フォルダー、リスト、タスクのそれぞれで異なります。

権限

スペース

フォルダーとリスト

タスク

Set as private or public

Yes

Yes

Yes

Set permissions (view, comment, edit, full)

Enterpriseプランのみスペースに権限を設定できます。

Yes

Yes

Share with guests

No

Yes

Yes

Share with Teams

Yes

Yes

Yes

Share publicly via web

No

フォルダーまたはリストのビューをパブリックに共有できます。

Yes

スペースを共有する

スペースを全ワークスペースメンバーと共有することも、プライベートにして共有する個々のメンバーを選択することもできます。スペースを共有する場合、完全な権限のみを与えることができます。フォルダー、リスト、タスクに対して特定の権限を設定できます。

プライベートスペースは、サイドバー表示の横にあるlockアイコンで区別できます。

プライベートスペースに誰がアクセスできるかを確認する方法は２つあります。

スペースページから：

  1. スペースページに移動します。

    • ClickUp 2.0では、左下隅にあるワークスペースのアバターをクリックします。

    • ClickUp 3.0では、左上隅にあるワークスペースのアバターをクリックし、[Settings]を選択します。

  2. [Spaces]を選択します。

サイドバーから：

  1. サイドバーで、プライベートスペースの上にマウスを置きます。

  2. 省略記号の...メニューをクリックします。

  3. [Sharing & Permissions]を選択します。

スペースの権限を設定する

注

この機能はEnterpriseプランでのみ利用できます。

スペースを共有する場合、ユーザーまたはチームに、そのスペースに対してのTeams Full、Edit、Comment、View onlyのどれかの権限を与えることができます。

権限を設定するには：

  1. サイドバーで、スペースの上にマウスを置き、省略記号...アイコンをクリックします。

  2. Sharing & Permissionsを選択します。

  3. [Share this Space]モーダルダイアログで、個人またはチームのアイコンの右側にあるドロップダウンをクリックします。

  4. 権限レベルを選択します。

チームとSpaceを共有する

EnterpriseWorkspacesのチームと共有できます。

Spaceをチームと共有するには：

  1. サイドバーで、スペースの上にマウスを置き、省略記号の...メニューをクリックします。

  2. [Sharing & Permissions]を選択します。

  3. 招待フィールドを使ってチームを検索するか、「Teams」の横にあるキャレット（▶）アイコンをクリックします。

  4. チームをクリックすると、そのチームのメンバーにスペースへのアクセスが許可されます。

フォルダーまたはリストを共有する

フォルダーまたはリストを共有するには：

  1. 左側のサイドバーrで、共有するフォルダーまたはリストの上にマウスを置き、省略記号の...メニューをクリックします。

  2. [Sharing & Permissions]を選択します。

  3. [Share with]セクションでキャレット（▶）アイコンをクリックして、アクセス権を持つユーザーを確認し、その権限を編集します。

    • [Copy Link]をクリックすると、アイテムを表示する権限を持っている人と内部リンクを共有できます。

    • [Edit all]をクリックして権限を一括編集できます。

  4. 上部の検索バーにeメールアドレスを入力して新しいユーザーを追加するか、名前の右側にあるトグルをクリックしてユーザーを削除します。

ワークスペースの所有者とフォルダーやリストの作成者には独自のバッジが付いています。アイテムの作成者からアクセス権を削除する前に、警告が表示されます。

タスクを共有する

Task view 3.0では、いくつかの新機能とUIの更新が実施されました。次のセクションでは、Task Viewの各バージョンでタスクを共有する手順について説明します。

Task view 2.0

Task view 2.0からタスクを共有するには：

  1. タスクを開きます。

  2. 上部にある[Share]をクリックします。

  3. [Share with]セクションでキャレット（▶）アイコンをクリックして、アクセス権を持つユーザーを確認し、その権限を編集します。

  4. モーダルの上部にある検索バーにeメールアドレスを入力して、新しいユーザーを追加できます。 ユーザー名の右側にあるトグルをクリックしてユーザーを削除できます。

Task view 3.0

Task view 3.0からタスクを共有するには：

  1. タスクを開きます。

  2. 右上隅にある[Share]をクリックします。

  3. [Share with]セクションでキャレット（▶）アイコンをクリックして、アクセス権を持つユーザーを確認し、その権限を編集します。

  4. モーダルの上部にある検索バーにeメールアドレスを入力して、新しいユーザーを追加できます。ユーザー名の右側にあるトグルをクリックしてユーザーを削除できます。

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