Time Trackingの概要

ClickUpマニュアル|ClickUpの多用途な時間追跡機能、人気のアプリとの統合、効率的なタスク管理のためのクロスデバイス機能をご覧ください。

クライアントとの会議を追跡している場合でも、単にタスクに取り組んでいる場合でも、 ClickUp は時間を簡単に追跡するための多数のソリューションをデバイス間で提供します。

ClickUpに直接組み込まれているネイティブの時間追跡機能を使用して、時間の追跡をStart。

また、いくつかの人気のある時間追跡アプリと統合しているため、 ClickUpから HarvestEverhourTogglその他の間の時間を追跡できます。

コンピューターまたはMobileアプリを使用して、外出先でもさまざまなデバイスで時間をシームレスに追跡および編集できます。

必要なもの

  • ワークスペースの所有者または管理者は、 Time Tracking ClickAppを有効にする必要があります。

  • ワークスペースの所有者または管理者が許可を与えている場合、個々のゲストは時間追跡を使用できます。

  • タイムトラッキングはすべてのプランで利用できます。

  • Free Foreverプランでは、 Time Tracking ClickAppを 60 回使用できます。

  • Free Foreverプランでは時間エントリを削除できません。

  • Unlimitedプランでは、以下の機能の使用回数が 100 回になります。Businessプラン以上では、次の機能に制限はありません。

    • 時間エントリの説明を追加します。

    • 時間エントリにラベルを追加します。

    • 時間エントリを請求可能としてマークします。

    • 特定のタスクに関連付けられていない時間を追跡します。

Time TrackingClickAppを有効にする

Time Tracking ClickApp は、ワークスペース レベルまたは個々のスペースで有効にすることができます。

ClickApps を管理するには、ワークスペースの所有者または管理者である必要があります。

ワークスペースのTime Trackingを有効にする

Time TrackingClickApp を有効にするには:

  1. 右上隅にあるワークスペースのアバターをクリックします。

  2. [ClickApps]を選択します。

  3. Time Tracking ClickAppを参照または検索します。

  4. Time Tracking ClickApp をクリックして、すべてのスペースで有効にします。または、時間追跡を使用しないスペースのチェックを外します。

個々のスペースに対してTime TrackingClickAppを有効にする

個々のスペースに対してTime TrackingClickApp を有効にすることもできます。

スペースに対してClickApp を有効にするには:

  1. Sidebarの「Space Settings」の省略記号の...をクリックします。

  2. 「スペース設定」>「ClickApps」を選択します。

  3. 「Time Tracking」をクリックして、 ClickAppを有効にします。

  4. 「Save」をクリックして、このスペースのTime Trackingを有効にします。

アクセス時間の追跡

時間追跡モーダルには次からアクセスできます。

ヒント

カレンダー ビューのタスクで追跡された時間を表示できます。

以下を使用して時間を追跡することもできます。

タスクの時間追跡フィールド

[時間追跡] フィールドをクリックして、タスクの時間追跡モーダルを開きます。

Quick Actionメニューから時間を追跡する

ワークスペース内のどこからでも時間追跡モーダルを開きます。

  1. ツールバーの右上隅にあるQuick Actionメニューを開きます。

  2. 「トラックタイム」を選択します。

リストビューで時間追跡フィールドを表示する

時間追跡列をリスト ビューに追加するには:

  1. リストビューを開きます。

  2. タスクテーブルの上の右上隅にあるプラスアイコンをクリックします。

  3. 「表示/非表示」タブを選択します。

  4. スクロールするか、「追跡された時間」を検索します。

  5. 「追跡された時間」をクリックして列を追加します。

  6. 追加すると、次のことが可能になります。

    • 列の開始ボタンをクリックすると、タスクのタイマーがすぐに開始されます。

    • 追跡された時間量をクリックして、時間追跡モーダルを開きます。

ボードビューで時間追跡フィールドを表示する

ボードビューで追跡された時間を表示するには:

  1. ボードビューを開きます。

  2. 「表示」をクリックします。

  3. [時間追跡] トグルをクリックして、時間追跡フィールドをタスク カードに追加します。

  4. 追加すると、次のことが可能になります。

    • 開始ボタンをクリックすると、タスクのタイマーがすぐに開始されます。

    • または、追跡された時間をクリックして、Time Trackingモーダルを開きます。

ClickUp Chrome 拡張機能を使用したアクセス時間の追跡

Chrome 拡張機能を使用して Web を閲覧しているときに、タスクに関連付けられた時間エントリを作成します。

次のステップ

ワークスペースでTime Tracking ClickAppを有効にしたので、時間エントリの追加、レポートの作成、モバイルへの移行を開始し、 ClickUp APIを介して統合します。

時間追跡モーダルから独自の時間追跡エントリを入力および更新できます。このモーダルは、リスト ビューおよびボード ビューのタスクのQuick Actionメニューから使用できます。モバイル アプリClickUp APIを使用して時間エントリを作成および編集することもできます。

ヒント

所有者と管理者は、他のユーザーの時間エントリを編集できます。

時間追跡データのレポート

ワークスペース全体で時間入力データを表示できます。タスクに関する時間追跡データをビューで表示し、Time Trackingダッシュボード カードを使用してレポートを作成します。

また、Bar Chart、円グラフ、およびBattery Chartのダッシュボード カードで、Y 軸のデータ ポイントとして追跡された時間を使用することもできます。

モバイルアプリで外出先でも時間を追跡

Web、デスクトップ、モバイル アプリ全体で時間エントリをシームレスに作成および編集します。

  • コンピューターでタイマーをStart、携帯電話からタイマーを停止したり、その逆を行ったりできます。

  • Web やデスクトップと同様に、ワークスペースまたは特定のタスクで時間エントリを作成および編集します。

ClickUp APIを使用した時間追跡

API を使用して独自の時間追跡統合を構築します。次のデータを使用して、堅牢な時間追跡ツールを構築します。

  • 日付範囲内の時刻エントリを取得します。

  • 時間入力ラベルを追加および削除します。

  • 実行時間エントリを取得します。

  • タイマーをStartおよび停止します。

ヒント

時間追跡 API 呼び出しには、タスク ID、タイトル、ステータス、タスク タグ、スペース、フォルダー、リスト情報が含まれるため、意味のあるコンテキストで時間入力データを取得できます。

タスクに時間を追加する

Businessプラン以上のワークスペースでは、特定のタスクに関連付けられていない時間を追跡できます。この時間を後でタスクに追加できます。

タスクに時間を追加するには:

  1. ツールバーの右上隅にあるQuick Actionメニューを開きます。

  2. 「トラックタイム」を選択します。

  3. 時間追跡エントリの隣の省略記号の...メニューをクリックします。

  4. 省略記号の...メニューから、 [Edit]をクリックします。

  5. [タスクの選択...] ドロップダウンをクリックします。

  6. タスクを検索して選択します。

  7. 「Save changes」をクリックします。