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Automations統合をセットアップする

ClickUpマニュアル｜ClickUpのAutomations機能を使用してワークフローを効率的に合理化し、GitHub、Calendly、HubSpotなどのアプリを統合して生産性を向上させます。

Automations機能の統合により、ワークスペースと他のアプリの間でより効率的なワークフローが作成されます。

これらの便利なテンプレートを、事前に設定されたトリガーとアクションとともに使用できます。アプリごとに参照して、チームにとって最も役立つAutomationsを見つけてください。

これらはそのまま使用して、Taskが解除されたときに誰かにeメールを送信するなど、反復的な作業を自動化できます。

必要なもの

  • ワークスペース管理者または所有者は、オートメーションClickAppを有効にする必要があります。

  • GuestsはAutomationsを設定できません。

  • ワークスペースに含めることができるアクティブなAutomationsの合計数は、プランによって異なります。

    • Free Forever：合計 50 個のアクティブなAutomations。

    • Unlimited：合計 500 個のアクティブなAutomations。

    • Business以上：アクティブなAutomationsの総数はUnlimited。

  • 1 か月あたりに完了できるアクションの数は、プランによって異なります。

    • Free Forever： 100 アクション/月。

    • Unlimited： 1,000 アクション/月。

    • Business： 10,000 アクション/月。

    • Business Plus： 25,000 アクション/月。

    • Enterprise： 250,000 アクション/月。

  • アクション制限は毎月 1 日 (PST：太平洋標準時) にリセットされます。

  • Automationsの使用率が 90% になった場合、および使用率が 100% を超えた場合、使用状況アラートeメールがワークスペースの所有者と管理者に送信されます。

  • Business PlusおよびEnterpriseプランでは、さらに多くの自動化アクションを購入できます。

  • Webhook アクションと自動化の統合は、Businessプラン以上で利用できます。

Automationsを使用する

Automationsは、トリガー、アクション、およびオプションの条件で構成されます。

統合オートメーションを作成する

  1. オートメーションを適用するスペース、フォルダー、またはリストをクリックして開きます

  2. 次のいずれかの方法でAutomationsにアクセスします。

      1. 右上隅の「Automations」をクリックします。

      2. [Settings]メニューから[Automations]を選択します。

  3. [オートメーションの追加] ボタンをクリックして、Automationsモーダルを開きます。

  4. [統合] セクションまで下にスクロールし、統合するアプリを選択します。

  5. 統合オプションをクリックして選択し、そのアプリをワークスペースに接続します。

  6. 他のアプリにログインします。

  7. フィールドに入力してオートメーションをカスタマイズします。

  8. 「作成」をクリックします。

  9. オートメーションが作成され、有効になりました。

ヒント

オートメーションに説明を追加して、あなたや他の人がオートメーションが何のために作られたのか、どのように機能するのかを理解できるようにします。

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