ゲストアカウントの紹介

ClickUpマニュアル|ゲストがアクセスまたは実行できることとできないことなど、ClickUpのゲストの役割と権限について説明します。

ゲスト(Guests)とは、特定のアイテムを共有することでワークスペースに招待した人々です。Guestsはそれらの共有アイテムにのみアクセスできます。

通常、Guestsは組織の外部の人です。内部ゲストを招待することもできます。

所有者と管理者は、個々のゲストによる特定の機能の使用を許可または制限できます。例えば請負業者に時間追跡へのアクセスを許可して、作業時間を記録できるようにすることが可能です。

必要条件

社内および社外のゲスト

有料プランには、Internal(内部)とExternal(外部)の2種類のGuestがあります。Guestのタイプと価格は次のように決定されます。

2つのゲストタイプは、SSO認証やeメールドメインなど、いくつかのことに基づいています。

Free Foreverプランをご利用の場合は、ゲストに完全な権限を持たせた形でしかFree Foreverに招待できません。

Guestアクセス

次の表は、ゲストがワークスペース内でアクセスできること、できないこと、またはワークスペース内で実行できることの概要を示しています。

Guestsでもできること

Guestsにはできないこと

  • タスク、リスト、フォルダーに招待されること。

  • 個々のドキュメント、ゴール、ダッシュボードに招待されること。

  • ドキュメントを、タスクに付与されているのと同じ権限で使える。

  • リストまたはフォルダーでドキュメントビューを使える。

  • 「ゴミ箱」にアクセスできる。

  • どの有料プランでも、ゲストはあらゆる範囲の権限設定を利用できる。

  • 関連タスクに対する明示的なアクセス許可がある場合を除き、関連タスクまたは依存タスクのタスクIDを表示できる。

  • タスク、リスト、フォルダーに対する編集権限(can edit)または完全な権限(full)を持っており、関連するフィールド(時間見積もりなど)が非表示になっていない限り、ClickUpの機能(Sprint Pointなど)を、使用できる。

  • スペースに招待されること。チームのメンバーであっても不可。

  • スペース、フォルダー、リスト、またはカスタムフィールドを作成または削除すること。

  • ビュー、ドキュメント、ゴール、ダッシュボードを作成すること。

  • 保護されたドキュメントの保護を解除すること。

  • アイテムをゴミ箱から完全に削除すること。

  • ClickAppsを有効化または構成すること。

  • Automationsを設定・管理すること。

  • 複数のListsのTasksまたはサブタスクを追加または削除すること。

  • クリップを作成すること。

  • Milestonesとしてマークまたはマーク解除すること。

  • タグを作成または削除すること。

ワークスペースにゲストを招待する

ワークスペースの所有者、管理者、メンバーは、ゲストをワークスペースに招待できます。ゲストを招待できるのは、特定のアイテムを共有する場合のみです。

ゲストを管理する

Workspacesの[People]ページから、ワークスペース内の外部ゲストと内部ゲストの数を確認できます。ゲストが最後にアクティブであった時期を追跡し、ゲストのユーザーロール、アクセス、権限、設定を更新できます。

ゲストは、アバターの右下隅に表示されるオレンジ色の四角形で簡単に識別できます。

ワークスペース内のゲストの数を確認する

ワークスペース内のゲストの数は、「Manage people」ページの「Guests」タブで確認できます。

タブにアクセスするには:

  1. ワークスペースのアバターをクリックします。

  2. [People]を選択します。

  3. 「Manage people」ページの「External Guests」タブまたは「Internal Guests」タブをクリックします。

    • External Guests:括弧内は、許可によって制御される外部ゲスト/利用可能な座席の数を示します。

    • Internal Guests:組織内からワークスペースにゲストとして招待した人の数です。内部ゲストは常にメンバーとして課金され、何人でも招待できます。

ロールを変更する

[Role]列で[Guest]ドロップダウンをクリックして、ユーザーのロールをメンバーまたは管理者に変更できます。

ゲストのアクセス権と権限を編集する

[Access]列から、ゲストと共有されているフォルダー、リスト、タスクを編集できます。これらの場所に対するユーザーの権限を編集することもできます。

Free Foreverプランでは、全ゲストに完全な権限(full)が与えられます。他の権限を設定することはできません。

有料プランでは、ゲストごとに権限を管理できます。

ゲストのアクセスと権限を表示および編集するには:

  1. ワークスペースのアバターをクリックします。

  2. [People]を選択します。

  3. Guests」タブをクリックします。

  4. 「Manage people」ページで、[External Guests]タブまたは[Internal Guests]タブをクリックします。

  5. [Access]列で、[Folders] 、[Lists]、または[tasks]タブをクリックします。項目がゼロのタブを開くことはできません。

  6. 項目を検索またはスクロールします。

  7. 次の設定を使用して権限を更新します。

    • 全ての項目に対するゲストのアクセス権を削除するには、[Remove All]をクリックします。

    • 選択した項目へのゲストのアクセスを削除するには、赤いXをクリックします。

    • 選択したアイテムに対するゲストの権限を変更するには、アイテム名の右側にある[Full]、[Edit]、[Comment]、または[View only]ボタンをクリックします。

個々のゲストの権限

[Permission]列から、所有者と管理者は各ゲストに個別に権限を設定できます。

各ゲストには次の権限を設定できます。

[Time Estimates]、[Time Tracking]、[Add/remove tags]、または[Create views]アイコンをクリックして、各ゲストの機能を有効または無効にします。

Guest設定

[Settings]列の省略記号の...メニューから、所有者と管理者は次の操作を行うことができます。

  • ゲストをfull権限のメンバーにする。

  • ゲストのIDをコピーする。

  • ワークスペースからゲストを削除する。

カスタムフィールドの表示または非表示

ワークスペース内の全ゲストに対して個別のカスタムフィールドを表示するか非表示にするかを選択できます。

[Custom Fields]メニューには2つの場所からアクセスできます。

タスクから:

  1. タスクを開き、「Custom Fields」セクションまで下にスクロールします。

  2. [+ Add or edit fields]をクリックします。

  3. フィールド名の上にマウスを置きます。

  4. [Guests]ボタンをクリックします。

  5. [Visibility for guests]モーダルダイアログで、トグルをクリックしてカスタムフィールドを表示または非表示にします。

Sidebarから:

  1. スペースやフォルダーやリストのそばの省略記号の...をクリックします。

  2. [Settings]メニューから、[More settings]、[Custom Fields]の順に選択します。

    • その場にカスタムフィールドがある場合、モーダルにアクティブなフィールドが表示されます。

    • この場所にカスタムフィールドがない場合は、最初にカスタムフィールドを作成して追加する必要があります。

  3. 「Manage」モーダルダイアログで、フィールド名の上にマウスを置きます。

  4. [Guests]ボタンをクリックします。

  5. [Visibility for guests]モーダルダイアログで、トグルをクリックしてカスタムフィールドを表示または非表示にします。

カスタム権限

Enterpriseプランのワークスペースでは、ゲストにカスタム権限を適用することもできます。

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